Заголовок тимчасово відсутній

Не можна використовувати КЕП генерального директора під час його відпустки.

Під час своєї відпустки директор не має права підписувати податкову звітність та інші документи. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.

А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може бути чревате пред’явленням претензій:

- з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП);

- з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).

Якщо виконуючого обов’язки не призначали значить немає необхідності щось підписувати у період відсутності директора, а з Вашої відповіді розуміємо, що це не так. Отже, хтось має виконувати обов’язки і на цю людину краще видати довіреність від імені директора якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). Крім того, врахуйте, що лише на підставі посадових обов’язків не можна підписувати, наприклад, акт наданих послуг/виконаних робіт. Такі документи підписує лише виконавчий орган або довірена особа.

Якщо довірена особа буде діяти на підставі довіреності тоді вносити зміни щодо нового тимчасового підписанта до ЄДРПОУ не потрібно. Однак, враховуючи тримвалу відсутність керівника, можливо й варто поставити питання про відображення нового підписанта в ЄДР, але це вже за Вашим рішенням.

Обов’язково виготовляємо КЕП на в.о. директора (зі статусом «директор») і лише після цих дій підписуємо документи.

До того ж інспектор з держпраці не буде в захваті від того, що працював у відпустці. Підприємству в цьому випадку може загрожувати відповідальність в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть поплатитися адмінштрафом в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП.

Детально цього питання торкнувся Тимур Алієв у відео «Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 https://www.youtube.com/watch?v=t7lhSPchn6M&t=34s Для уникнення непорозумінь та (не) підтвердження права використання директором КЕП під час відпустки саме у Вашій ситуації Ви можете зробити запит на письмову консультацію від Мінсоцполітики та Держпраці. Раді допомогти, звертайтесь ще