Заголовок тимчасово відсутній

Перед відрядженням на особисту карту працівника скидаємо аванс на відрядження. Скажіть, будь ласка, чи може працівник зняти цей аванс і розраховуватися готівкою у відрядженні та які документи потрібні для підтвердження зняття готівки? Коли в такому випадку може виникнути перевитрата добових та оподаткування витрат? Розмір добових по підприємству 300 грн. Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

16.10.2023 | 13:24

Відповідь надано

Так, може. Законодавство це не обмежує.
Підтвердженням зняття готівки буде квитанція з банкомату чи з каси банківського відділення (залежно від того де працівник знімав готівку).
Перевитрати добових у цьому разі не виникатиме. Бо перевитрата – це мається на увазі суми, що перевищують оподатковуваний розмір згідно з пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (670 грн чи 80 євро на добу).
Крім того, щоб добові (навіть у розмірі 300 грн на добу) не оподатковувалися ПДФО та ВЗ, крім наказу про відрядження, треба документально підтвердити факт перебування у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
У якості документа, що підтвердить факт перебування у відрядженні, вважаємо, може слугувати посвідчення про відрядження. Раді допомогти, звертайтесь ще!