Заголовок тимчасово відсутній

1) На нормативному рівні це не визначено. Ви можете самостійно такі моменти прописати в вашому локальному документі. Але для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Робочі дні позначають із кодом Р та зазначають фактично відпрацьовані дні. Для відображені вихідних днів типова форма П-5 немає відповідних позначек, тому вихідні дні не заповвнюють або проставляють прочерки. Для позначення відпусток також є відповідні коди. Наприклад щорічну основну відпустку позначають кодом В, при чому із цим кодом позначають всі календарні дні відпустки. Відпустку без збереження зарплати за згодою сторні позначають кодом НА. Щодо кількості пропущений годин, то раджу також їх проставляти, хоча як я зазначила правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде код відпустки, а в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількістьгодин, які було пропущено через відпустку, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників.

2) Відповідно до ст. 2 Закону про відпустки, право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи. Статтею 10 Закону про відпустки визначено обовязок роботодавця складати графік відпусток. Проте, в період призупинення дії трудового договору працівнику не може бути надана ані оплачувана, ані неоплачувана відпустка. Тому якщо із працівником призупинено дію ТД, його недоцільно включати до графіку відпусток. Разом із тим якщо дію ТД буде відновлено, в графік відпусток можна внести зміни та вклюити до нього відпустку такого працівника. Тобто якщо такі працівники будуть використовувати протягом 2023 року відпустку, то слід внести зміни до графіку відпусток. Законодавством не затверджено яким чином та коли вносити ці зміни, але у вас може бути це передбачено в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Наприклад, ви можете визначити, що такі зміни вносяться раз на місяць чи в інший термін. Зверніть увагу - ви не робите новий графік відпусток, ви вносите зміни до існуючого графіку відпусток. Якщо у вас взагалі не було графіку, але ви плануєте до кінця 2023 надавати щоорічні відпуски, то можна затвердити такий графік з дня відновлення діяльності. Раді допомогти, звертайтесь ще