Заголовок тимчасово відсутній

Наразі треба крім наказу про відрядження, мати документальне підтвердження факту перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Ну і всі витрати у відрядженні треба підтвердити первинними та розрахунковими документами.

До підтвердних документів на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Питання обмеження й винятків щодо виїзду за межі України на період воєнного стану чоловіками від 18 до 60 років регулюють:

• Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" від 21.10.93 р. № 3543-XII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#Text);

• Указ Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24.02.2022 р. № 64/2022 (https://www.president.gov.ua/documents/642022-41397);

• постанова Кабміну "Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України" від 27.01.95 р. № 57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-п#Text).

У п.2-1 Постанови №57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-п#Text) наведено вичерпний перелік категорій військовозобов’язаних осіб, які мають право перетину державного кордону та перелік документів, який потрібно мати для кожної категорії осіб, щоб перетнути державний кордон України в період дії воєнного стану.

Якщо працівник-чоловік не підпадає під жодну з перелічених в п.2-1 Постанови №57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-п#Text) категорій, то можливості виїхати за кордон в період дії воєнного стану він немає.

Із інформацією Держприкордонслужби щодо виїзду за кордон чоловіків, які постійно проживають за межами України, заброньованих осіб та деяких інших категорій, можете ознайомитися за посиланням: https://www.kmu.gov.ua/news/derzhprikordonsluzhba-shchodo-viyizdu-za-kordon-cholovikiv-yaki-postijno-prozhivayut-za-mezhami-ukrayini-zabronovanih-osib-ta-deyakih-inshih-kategorij. Раді допомогти, звертайтесь ще