Заголовок тимчасово відсутній

Може, це законодавством не заборонено.
Але є ризик, що відшкодування працівнику роботодавцем витрат, які той поніс за іншого працівника, включатиметься до оподатковуваного доходу (як додаткове благо) (пп. 164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Це як і у випадку якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.
Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.
Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п.167.1 ПКУ (18%) - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Про це повідомляли податківці - https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.
Тому це варто врахувати і дізнатися про поточну позицію ДПС за місцем обліку з цього приводу. Раді допомогти, звертайтесь ще!