Заголовок тимчасово відсутній

Запитання: «Чи повинні збігатися дати в ТТН і ВН?» виникає за ситуації, коли, наприклад, за умовами договору доставка товару покладена на продавця. І виходить, що дата виїзду товару зі складу продавця — одна, а момент передання покупцеві товару й визнання доходу від його реалізації в продавця — інший.

Видаткова накладна — це документ, що підтверджує передачу товару (ТМЦ) від однієї особи іншій. По суті, ВН є документом, який, з одного боку, підтверджує відпуск матеріалу зі складу постачальника, з іншого — отримання його покупцем.

Враховуючи, що в матеріально відповідальної особи в момент відпуску товару зі складу обов’язково має бути документ, що підтверджує відпуск товару зі складу (інакше — фактично, якщо провести раптову інвентаризацію, у комірника виникне нестача товарів), логічно, що саме ВН і буде документом, який підтверджує відпуск товару.

Тобто складати ВН логічно саме в момент відвантаження товару (відпуску товарів зі складу продавця).

Якщо ми проведемо паралель зі складанням податкової накладної (ПН), то п. 187.1 ПКУ прив’язують дату виникнення ПЗ при відвантаженні товару (якщо це перша подія) до дати його відвантаження. А під відвантаженням товару фіскали традиційно розуміють початок процесу фізичного переміщення товарів від місця його постійного знаходження/зберігання в продавця (тобто його відпуск зі складу). Тобто ПН, якщо відвантаження — перша подія, повинна теж складатися на дату фактичного відпуску товару зі складу постачальника.

Див. листи ДФСУ від 26.04.2019 р. № 1874/6/ 99-99-15-03-02-15/ІПК і від 06.06.2018 р. № 2478/6/99-99-15-03-02-15/ІПК.

Звідси напрошується висновок про те, що дати ВН і ТТН у загальному випадку повинні збігатися.

Щодо фіксації дати передачі контролю товарів до покупця і виникнення доходу продавця, то на практиці використовують такий варіант. ТТН і видаткову накладну складають у день відвантаження товару. А на дату передачі ризиків на товар покупцеві складають додатковий первинний документ, наприклад акт приймання-передачі товарів.

У виданні податківців «Вісник. Право знати все про податки та збори», 2016, № 43, с. 47 пропонувався й такий варіант — просто проставляти у ВН дві дати: (1) відпуску товару зі складу (на цю дату складається видаткова накладна); (2) передачі товару клієнтові (за цією датою визначають доходи і витрати, пов’язані з такою передачею).

Хоча, на наш погляд, ситуація, коли ВН, наприклад, складена на дату фактичної передачі товару покупцеві (переходу ризиків на товар до покупця), не критична. Адже — головне, щоб ВН надавала можливості ідентифікувати операцію, а продаж товару був реально здійснений. Наявність або відсутність первинних документів, так само, як і помилки в їх оформленні, не є підставою для висновків про відсутність госпоперації, якщо з інших даних випливає, що фактичний рух активів або зміни у власному капіталі чи зобов’язаннях платника у зв’язку з його господарською діяльністю мали місце.

Суди теж не бачать нічого критичного, якщо дати у ВН і ТТН не збігатимуться:

«чинне законодавство не визначає обмежень щодо дати складення видаткової накладної — така накладна має бути складена в момент передачі товару, що відповідає загальним вимогам, визначеним для первинного бухгалтерського документу» (постанова Харківського апеляційного адмінсуду від 31.01.2018 р. у справі № 816/1607/17);

— «непідтвердження факту поставки товару виходячи із не співпадіння дат на окремих ТТН та видаткових накладних є також безпідставними, оскільки дата, зазначена у ТТН, є датою складання ТТН і передачі постачальником вантажу перевізнику, а датою складення видаткової накладної в даній справі є фактична дата одержання товару позивачем за результатами його зважування. Таким чином, враховуючи транспортування товару з різних регіонів країни, дата доставки та передачі товару позивачу не завжди співпадає з датою навантаження автомобіля та прийняття товару до перевезення» (ухвала ВАСУ від 21.06.2017 р. у справі № 816/4556/15).

Але краще дотримуватися правила, що ВН складається на дату відвантаження, тобто на дату складання ТТН. Раді допомогти, звертайтесь ще