Податки, звіти, перевірки… А гусь не нервує
Даруємо антистрес-іграшку до кожного квитка на Великий Бухгалтерський Семінар!
ЛЮ
Людмила
10.10.2023 | 12:23
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! ТОВ на загальный системі, торгівельна діяльність. Є відрядження на водіїв ,які роблять доставку товару в інші міста. Видаємо кошти на відрядження, а по поверненню водій надає авансовий звіт про використані кошти повністю . Залишка не використаних коштів у нас не буває. Чи потрібно зараз робити авнсовий звіт ,якщо немає залишка не використаних коштів.? Якщо не потрібно , а я продовжую робити авансовий старого зразка( так як в 1С по зробленому авансовому звіту формує проводку на закриття рахунку) , чи буде це порушенням?
КК
Каріна, консультант
експерт
10.10.2023 | 13:11
Очікує відповідь
Прямої відповіді на Ваше питання, нажаль, не містить ні законодавство, ні роз’яснення ДПС.
На нашу думку, це (продовження складання в 1С авансового звіту) не повинно бути порушенням. Напряму порушенням це законодавством не визнано.
Хоча можна це проводити операцією і оформлювати бухдовідку.
Тому що теоретично, якщо немає оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (чого, як розуміємо за даними, наведеними в запитанні, немає), тобто ПДФО та ВЗ не виникає, авансовий звіт складати не потрібно.
За новими правилами, авансовий звіт складають лише у випадку наявності оподатковуваного доходу (якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства) або у разі перевитрат добових (понад 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
Авансовий звіт складається у разі (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
І враховуючи формулювання п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Tex) – у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще
На нашу думку, це (продовження складання в 1С авансового звіту) не повинно бути порушенням. Напряму порушенням це законодавством не визнано.
Хоча можна це проводити операцією і оформлювати бухдовідку.
Тому що теоретично, якщо немає оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (чого, як розуміємо за даними, наведеними в запитанні, немає), тобто ПДФО та ВЗ не виникає, авансовий звіт складати не потрібно.
За новими правилами, авансовий звіт складають лише у випадку наявності оподатковуваного доходу (якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства) або у разі перевитрат добових (понад 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
Авансовий звіт складається у разі (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
І враховуючи формулювання п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Tex) – у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще
СВ
Світлана
29.06.2026 | 21:08
Відповідь надано
Питання про зарплату броньованих під час військового обліку
Доброго вечора! П-во має поновити критичність в липні, середня зп має бути 25941,00. А яка зп має бути у броньованого 25941 чи 21617,5? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:24
ІС
Стельмащук Інна Василівна
29.06.2026 | 18:14
Відповідь надано
Облік військовозобов'язаних: можливість бронювання для підприємства
Добрий день.
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , він…
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , він…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:31
ЮЛ
Юлія
29.06.2026 | 18:00
Відповідь надано
Компенсація невикористаної відпустки: як оформити правильно
чи може працюючий працівник отримати грошову компенсацію невикористаної відпустки? Відпустку працівник не брав за 18 місяців взагалі. Як правильтно оформити таку компенсацію…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.06.2026 | 18:28
ІС
Стельмащук Інна Василівна
29.06.2026 | 17:58
Відповідь надано
Бронювання працівника з військовим обліком: чи можливо врахувати
Добрий день.
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , ми…
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , ми…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:29
АН
Анна
29.06.2026 | 17:52
Відповідь надано
Оновлення мобільного додатку: поточні чи масштабні дооцінки НМА
Доброго дня. Підприємство розробило мобільний додаток, введене в експлуатацію. Тепер потрібно робити оновлення, що допоможе розібратись чи це поточні оновлення (93) чи масштабне та треба робити дооцінку та збільшувати вартість НМА(1542)? Наприклад оновлення, де просто додані…
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:48
ОЛ
Ольга
29.06.2026 | 17:21
Відповідь надано
Чи поширюється військовий облік на працівників ФОП у 2026
Доброго дня . Чи поширюється дія останови КМУ № 812 від 10.06.2026р. (опублікована 27.06.2026р.) на працівників яких приймає ФОП(чоловіки призивного віку).Чи взагалі має ФОП узгоджувати прийняття працівників з ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
29.06.2026 | 18:33
ОО
Остапович Оксана
29.06.2026 | 17:17
Відповідь надано
Фінансова допомога благодійного фонду для кризових сімей з дітьми
сімя з багатод. дітьми має довідку від місцю влади, що згаходиться в складних життєвих умовах. наразі триває отримання статусу опікуна, чи може благод. фонд надавати фін. допомогу при оплаті тимчасового житла або комунальних послуг (якщо сім'я перебуває у кризі).
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 22:27
ОК
Оксана
29.06.2026 | 16:58
Відповідь надано
Вплив днів непрацездатності на розрахунок відпускних виплат
Доброго дня. підскажіть будь ласкв: чи виключаються дні не оплачуваної непрацездатності ( працівнику видали справку ), при розрахунку відпускних…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 22:45
ЛЮ
Любов
29.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Оформлення складання терміналів: виготовлення чи комплектація в бухобліку
Добрий день. ТОВ на заг.системі з ПДВ, продає обладнання (ТВ, планшети, термінали). Термінали збираються із різних комплектуючих (корпус, принтер, міні пк, монітор та інш.). Як правильно оформити це складання як виготовлення чи комплектацію? І в бух. обліку це буде продаж…
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 21:21
ІН
Інна
29.06.2026 | 16:48
Відповідь надано
Чи маємо право на індексацію зарплати без довідки про доходи
Добрий день. Працівник був прийнятий на роботу у травні, як зовнішній сумісник на повну ставку на посаду, яка вже була в штатному розписі. Чи маємо ми право нараховувати йому індексацію у червні 2026 р. (базовий місяць за даною посадою січень 2026р.), якщо він не надав довідку…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 18:42
ДО
Доленко Наталья Октаевна
29.06.2026 | 16:47
Відповідь надано
Податкова соціальна пільга для багатодітної матері з окладом 8800 грн
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, яка буде податкова соціальна пільга у працівниці, якщо у неї четверо дітей до 18 років? Оклад 8800,00 грн. І який пункт закону вказати у заяві на податкову пільгу? Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 19:13
ІН
Інна
29.06.2026 | 16:42
Відповідь надано
Переведення працівника: базовий місяць для індексації зарплати
Добрий день. Працівник був переведений у лютому на філію без зміни посади та окладу, чи вважається це зміною посади і лютий стає базовим місяцем? Чи ми беремо січень за базовий місяць і згідно нього нараховуємо індексацію у червні 2026 р…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 19:44
ТК
Камєнєва Тамара Михайлівна
29.06.2026 | 16:34
Відповідь надано
Процедура викупу частки ТОВ нерезидентом: валютні нюанси угоди
Вітаю, Засновник ТОВ кіпрська компанія - нерезидент. Нерезидент бажає продати 50% частки, директор ТОВ бажає викупити 50% внесків до статутного фонду, як провести цю угоду та перерахувати кошти нерезиденту в валюті? Благодарю…
ВК
Валентина, консультант
експерт
29.06.2026 | 20:51
ОП
Панченко Олена Миколаївна
29.06.2026 | 16:08
Відповідь надано
Проводки для нарахування компенсації після звільнення працівника
Добрий день! Суму нарахованої компенсації після звільнення по яких проводках проводити…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 19:51
ОЛ
Олена
29.06.2026 | 16:04
Відповідь надано
Як правильно повідомити про утримання аліментів із зарплати
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка., за якою формою і кому надсилати повідомлення про утримання аліментів із зарплати? І в який термін…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 20:16
ВІ
Віта
29.06.2026 | 16:03
Відповідь надано
Оцифровка трудової книжки: чи потрібні нові записи та документи
Добрий день. ФОП приймає на роботу працівника на основне місце роботи. Трудова книжка (за словами працівника) оцифрована. Чи потрібно вносити записи в ТК після оцифрування? Чи потрібно знову оцифровувати ТК із свіжими записами? Чи має ФОП видавати якісь документи, які свідчать…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 20:25
ЛЮ
Людмила
29.06.2026 | 15:56
Відповідь надано
Новий статус "солдат резерву": що це означає для військового обліку
Зявилося нове в Резерв+ "солдат резерву" як бути з цією назвою…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 16:04
НВ
Наталія Василівна
29.06.2026 | 15:29
Відповідь надано
Можливі дії директора і головбуха при відсутності доходу
ТОВ загальна система,здача в оренду нерухомості.Працівники ( пенсіонери)директор він же засновник та головбух. Угоди оренди припинені, відповідно відсутній дохід. Чи може звільнитись головбух і директор, адже зарплату немає чим виплачуватиюЯк діяти при таких обставинах? Можливо…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 16:27
ЛІ
Лідія
29.06.2026 | 15:29
Відповідь надано
Коригування ПДВ: зміна номенклатури без зміни кількості і ціни
Як скласти розрахунок коригування до ПН на 5 рядків (5 найменувань номенклатури послуги), Потребує заміні номенклатура без зміни кількості та ціни у рядку 5. Тобто загальна кількість та ціна номенклатури та загальноа пу ПН залишаються без змін…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.06.2026 | 20:24
ТА
Таня
29.06.2026 | 15:24
Відповідь надано
Правильне оформлення документів для логістичних послуг і доставки товарів
В нас заключений договір надання комплексних логістичних послуг (наш виконавець обробляє, зберігає і відправляє товар нашому покупцю . Ми замовник послуг не подали 20 опп-це правильно?
Чия печатка повинна бути на рахунку, видатковій, яку ми відправляємо покупцю? НА ТТН…
Чия печатка повинна бути на рахунку, видатковій, яку ми відправляємо покупцю? НА ТТН…
СК
Стефанія, консультант
експерт
29.06.2026 | 23:06
