Заголовок тимчасово відсутній

Можна використовувати лише е-печатку ФОП, але є нюанси. Якщо ФОП працює з ПРРО самостійно, він може використовувати свій КЕП у роботі. Передавати підпис третім особам не можна. Тобто сертифікатом, випущеним на підприємця, не може користуватися касир, який працює з ПРРО.

У п. 7 розд. ІІ Порядку № 317 сказано, що особа може здійснювати розрахункові операції на ПРРО з використанням електронного підпису такої особи або електронної печатки суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО, після внесення даних про сертифікати до Реєстру згідно з цим Порядком за умови дійсності відповідного сертифіката відкритого ключа (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0637-20#Text).

Податківці наполягають, що з одним сертифікатом електронного підпису можна працювати одночасно тільки на одному ПРРО. А якщо точок із ПРРО у вас декілька, потрібна відповідна кількість зареєстрованих касирів, щодо яких треба подати повідомлення про надання інформації щодо кваліфікаційних сертифікатів відкритих ключів (див. «Чи може платник одночасно використовувати електронну печатку чи кваліфікований електронний підпис на декількох ПРРО?» https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/477336.html).

Входити в систему й працювати з ПРРО можуть лише ті касири, щодо яких ФОП подав «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа» за формою F1391801.

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області інформує, що генерувати електронну печатку фізичній особі – підприємцю (ФОП), яка має електронний підпис, потрібно лише для програмно-технічних комплексів самообслуговування, в яких відсутній касир (див. https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/616025.html).

Разом з тим, за бажанням ФОП можна використовувати електронну печатку для програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО). Електронну печатку ФОП може використовувати тільки якщо він сам як касир працює на ПРРО і більше нікого до здійснення розрахункових операцій на ньому не залучає.

Пункт 2 розд. ІV Порядку № 317 : у ПРРО може використовуватися удосконалена електронна печатка юридичної особи, фізичної особи — підприємця, створювачем якої є така особа.

Використання у ПРРО електронної печатки можливе за умови:

— доступу до особистого ключа печатки лише створювача (уповноваженого представника створювача) електронної печатки та

— захисту такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб, та

— з дотриманням вимог Закону про ЕДП та Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

Тобто всі перелічені вимоги мають виконуватися одночасно.

Як бачите, користуватися електронною печаткою має право лише створювач. Вище ми з’ясували, що за Законом про ЕДП ним вважається юридична особа, а за Законом про РРО бути створювачем електронної печатки може й ФОП, однак лише з метою використання її в ПРРО.

А хто такий «уповноважений представник створювача»? Порядок № 317 не відповідає на це запитання. Натомість він відсилає до Закону про ЕДП, який, у свою чергу, згадує про уповноваженого представника створювача лише там, де йдеться про електронну печатку юридичної особи (див. ст. 19, 20). І це зрозуміло, адже сама по собі юрособа діяти не може, вона діє через свій виконавчий орган (скажімо, директора) або представника.

А от ФОП у цьому контексті апріорі не може мати уповноваженого представника створювача, оскільки створювачем електронної печатки для використання в ПРРО є він сам. Звернутися за наданням ЕДП з формування електронної печатки він повинен самостійно,

Наймані працівники ФОП (продавці, касири тощо), попри те що вони уповноважені ним на здійснення розрахункових операцій на ПРРО, не можуть вважатися уповноваженими представниками створювача в контексті, який тут розглядається. Якщо ж ФОП надасть доступ кому-небудь із них до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. п’ятої ст. 25 Закону по ЕДП).

Є ризик визнання розрахункових документів не дійсними, якщо порушити послідовність їх підписання і, як наслідок штрафні санкції за неправильне формування квитанцій. Раді допомогти, звертайтесь ще