Заголовок тимчасово відсутній

Торгова точка може вести або не вести касову книгу, детальніше нижче.

У Положенні № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text) декілька разів вказується на наявність кас відокремлених підрозділів – див. хоча б п. 11 Положення № 148, де йде мова про «оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів». Крім того, «каса» за пп. «8» п. 3 Положенням № 148, – це не тільки «приміщення або місце видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів», але й «місце здійснення готівкових розрахунків», а також «місце приймання» готівки, під що потрапляють звичайні РРО. Тобто, якщо маєте декілька касових апаратів, то уже й маєте декілька кас у розумінні Положення № 148. Щодо пРРО, то так як у таких пристроях готівку, як правило, не зберігають, то вважати його касою у розмінні Положення № 148 буде неправильно. Отже, лише апаратний «апаратний РРО = каса».

Увага: декілька кас на підприємстві – звичайна ситуація за наявності відокремлених підрозділів та/або РРО.

Відокремлений підрозділ за пп. «2» п. 3 Положенням № 148 – це не лише філії, представництва чи відділення, але й будь-який структурний підрозділ, що наділений частиною майна підприємства та здійснює його оперативне використання. Наявність внесення інформації про відокремлені підрозділи до ЄДР при цьому ні на що не впливає (структурні підрозділи на відміну від філій і представництв свого номеру у ЄДР не мають).

Виходить, що будь-який магазин, кіоск, лоток, де здійснюються продаж товарів/послуг підприємства («торгова точка»), підпадає під поняття «відокремлений підрозділ» за Положенням № 148. Через це все, що у даній консультації стосується відокремлених підрозділів також є таким і для торгових точок.

Відокремлені підрозділи теж ведуть касову книгу, яка є для них обов’язковою якщо вони проводять операції з (абз. 3 п. 39 Положення № 148):

• приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) – з оформленням їх прибутковим касовим ордером;

• видачі готівки на виплати, повʼязані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції – з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями.

Відокремлений підрозділ МОЖЕ НЕ ВЕСТИ КАСОВУ КНИГУ, якщо одночасно (абз. 4-й п. 39 Положення № 148):

• використовуються РРО та/або розрахункові квитанції (РК) з веденням Книги обліку розрахункових операцій (КОРО);

• не використовуються прибуткові та видаткові касові ордери.

Про можливість не вести касову книгу відокремленим підрозділам прямо говорить п. 39 Положення № 148, де згадуються ситуації застосування РРО/пРРО без ведення касової книги. За ним оприбуткуванням готівки в касі відокремленого підрозділу вважається:

• при застосуванні РРО – забезпечення зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом строку, визначеного п. 44.3 ПКУ (1095 к. днів або 1825 к. днів у залежності від особи та інших умов) і занесення інформації до КОРО. При цьому треба визначити місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних Z-звітів у електронній формі. Краще таке місце та спосіб (пам’ять РРО прямо вказати у певному внутрішньому наказі підприємства, наприклад про касову дисципліну);

• при застосуванні пРРО ¬– забезпечення щоденного створення у паперовій та/або електронній формі Z-звітів та подання їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій, а також їхнє направлення до фіскального сервера.

Якщо ж використовуються КОРО (і РК) замість РРО, то оприбуткуванням готівки вважається занесення даних РК до КОРО. Раді допомогти, звертайтесь ще