Заголовок тимчасово відсутній

Наказ формується роботодавцем на підставі заяви працівника про зміну особистих даних, до якої додаються копії свідоцтва про шлюб, паспорта і індифікаційного коду, виданих на нове прізвище. Роботодавець звіряє копії документів з оригіналами, завіряє їх належним чином і після цього датою заяви складається наказ про внесення змін до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток, тощо. У період дії воєнного стану за нормами ст.7 Закону України №2136 від 15.03.2022 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тому комунікацію з працівницею можна налагодити будь-яким обумовленим засобом зв’язку- Viber, Telegram, електронна пошта, тощо. Також в трудовій книжці працівника згідно п.2.13 Інструкції №58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи виконується запис про зміну прізвища на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб) і з посиланням на номер і дату цих документів . Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Звіти за минулі періоди виправляти не потрібно. Дані по працівнику зі звітів до ПФУ, ДПС акумулюються за ідентифікаційним номером, який не змінюється у разі зміни прізвища. Але з того моменту, коли на підприємстві працівниця буде оформлена із новим прізвищем, її просто слід почати відображати у Розрахунку із новим прізвищем. Жодних відомостей у Додаток Д5 Податкового розрахунку щодо зміни прізвища працівниці відображати не потрібно, адже зміна прізвища не вказана серед підстав, наведених у Порядку № 4, через які слід заповнювати Додаток Д5. Раді допомогти, звертайтесь ще