Заголовок тимчасово відсутній

У витрати включити можна. Але через відсутність всіх підтвердних документів, вважаємо, треба оподаткувати цю суму ПДФО та ВЗ, відповідно скласти авансовий звіт за новими правилами.
За новими правилами, ввансовий звіт складають лише у випадку наявності оподатковуваного доходу (якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства) або у разі перевитрат добових (понад 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
Авансовий звіт складається у разі (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається. Раді допомогти, звертайтесь ще!