Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство направило менеджера у відрядження до Польщі. Аванс на відрядження за кордон перераховано на його особисту платіжну карту (ОПК) в гривні. В наказі на відрядження вказали суму добових – 3100,00 грн. на добу. Менеджер оплатив своєю ОПК вартість квитка на проїзд по Польщі, витрати на готель та надав в бухгалтерію виписку ОПК, яка підтверджує факт оплати (в злотих) та списання гривні з особистого рахунку. По якому курсу відобразити в авансовому звіті оплату за проїзд та мешкання: по курсу списання грошових коштів з ОПК ( за даними виписки ) чи по курсу НБУ на дату подання звіту?

КК

Каріна, консультант

експерт

27.09.2023 | 16:09

Очікує відповідь

На нашу думку – по курсу НБУ на дату списання грошей з ОПК за даними виписки.
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).
Із цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:
— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження (на картку чи готівкою – неважливо), вважаємо, треба перераховувати за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;
— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження), - вважаємо терба відображати за курсом НБУ на дату затвердження витрат (зведеного звіту чи бухдовідки – якщо немає оподатковуваного доходу, чи авансового звіту – якщо є оподатковуваний дохід) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату. Раді допомогти, звертайтесь ще!