Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підкажіть будь ласка,працівник їде в командіровку в Польщу та Германію, який розмір командіровочних можна виплатити, які потрібні документи для підтвердження витрат, які формуються проводки, дякую!

КК

Каріна, консультант

експерт

27.09.2023 | 14:09

Очікує відповідь

Розмір добових для відряджених працівників комерційних підприємств законодавчо не обмежений. Можна встановити і виплатити – будь-який.
Головне – закріпити розмір добових у наказі.
Єдине, неоподатковувана сума добових для закордонних відряджень – 80 євро на добу. Усе що вище цієї суми – оподатковується ПДФО з натуркоефіцієнтом та ВЗ (пп.164.2.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627, пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
При цьому виплатити добові по закордонному відрядженню можна в гривні.
Для виплати добових достатньо наказу про відрядження.
А от для неоподаткування добових ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) до підтвердних документів на відрядження належать:
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
У бухобліку витрати на відрядження треба відображати наступними проведеннями:
1) видано аванс на відрядження: Дт372 Кт31
2) затверджено витрати на відрядження: Дт92, 93 тощо Кт372
3) із суми, що визнана оподатковуваним доходом:  утримано ПДФО (із застосуванням натуркоефіцієнту): Дт661 Кт641/ПДФО
 утримано ВЗ: Дт661 Кт642/ВЗ
4) перераховано до бюджету ПДФО: Дт641/ПДФО Кт311
5) перераховано до бюджету ВЗ: Дт642/ВЗ Кт311. Раді допомогти, звертайтесь ще!