Заголовок тимчасово відсутній

Коли зарплату завищили, виправити помилку зможете не завжди. Законодавство обмежує роботодавця, захищаючи інтереси працівника.

Зробити відрахування із зарплати можна лише:

• щоб повернути суми, виплачені зайво унаслідок лічильних помилок;

• не пізніше ніж за один місяць із дня виплати неправильно обчисленої суми (ст. 127 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).

Під лічильними помилками розуміють неточності в обчисленнях, дворазове нарахування зарплати за один і той самий період тощо. Не вважають лічильними помилки, не пов’язані з обчисленнями, помилкове застосування законів та інших нормативно-правових актів, у т. ч. колективного договору (п. 24 постанови Пленуму ВС «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.1999 № 13).

Відрахування оформте наказом роботодавця. Якщо місячний строк пропустили, повернути зайво виплачену зарплату можете лише за згодою працівника або через суд. Якщо працівник погодився повернути зайво отримане, нехай напише заяву, у якій попрохає утримати з його зарплати надміру виплачені йому кошти. Іншій варіант — працівник внесе гроші до каси підприємства (чи на рахунок підприємства). Але й тоді знадобиться заява працівника, яка засвідчить причину внесення коштів до каси (рахунок).

Увага! Повернути зайво виплачену зарплату можна за згодою працівника або через суд.

КЗпП обмежує і розмір відрахувань із зарплати, що може зробити роботодавець. Якщо відрахування пов’язане з виправленням лічильної помилки, їх сума не може перевищувати 20% зарплати, належної до виплати. Утім, якщо працівник добровільно повертає гроші за заявою, обмеженням можете знехтувати.

Щоб виправити помилку із завищення зарплати, надміру нараховані суми заробітку сторнуйте на підставі бухгалтерської довідки. Тобто зробіть проведення на суму зайвої виплати за тією самою кореспонденцією рахунків, за якою зробили неправильне нарахування, але з мінусом (даний запис правильно робити червоним кольором – звідси “червоне сторно”). Сторновану суму «згорніть» із нарахованим за місяць доходом. Обов’язково дотримайте згаданого обмеження: відрахуйте 20% суми.

При здійсненні коригування ЄСВ минулих періодів зважте на два важливі питання минулого періоду – того, у якому допущена помилка. Перше – щодо доплати до мінімальної зарплати. Після виправлення перевірте, чи не стала сума доходу працівника за місяць, який відкоригували, у вигляді зарплати меншою за розмір мінімальної зарплати. Коли так –донарахуйте доплату, щоб “дотягнути” місячну зарплату до мінімального розміру, якщо працівник відпрацював повну норму часу. Інакше не дотримаєте мінімальних гарантій в оплаті праці. За це загрожує штраф – 2-кратний розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого припустилися порушення (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП). У даному прикладі перевіряти немає потреби, так коригувалися відпускні, які розраховуються на основі середньої за минулі періоди, а тому не входять до мінімального рівня оплати березня 2023.

Друге – дотримання мінімальної бази нарахування ЄСВ після виправлення помилки. Так, після коригування ЄСВ через Додаток Д1 база нарахування ЄСВ відкоригованого місяця може вийти меншою за мінімальну зарплату (березень 2023 – 6700 грн). У такому разі слід визначити різницю й заповнити графу 18 Додатка Д1, донараховавши ЄСВ. У графі 09 як код типу нарахувань зазначаємо «2», що означає донарахування бази ЄСВ минулого періоду. Якщо працівник відмовляється повернути помилково виплачені йому кошти, то відповідно до норми ст. 1215 ЦКУ не підлягає поверненню безпідставно отримана виплата, у тому числі зарплата, якщо роботодавець провів її добровільно, за відсутності рахункової помилки з його боку і недобросовісності з боку працівника.

У такому разі керівник підприємства має право прийняти рішення про відшкодування шкоди підприємству коштом осіб, які припустилися помилки. Як варіант, можна також перекваліфікувати зайво виплачену суму на премію або матеріальну допомогу тощо, щоб не коригувати вже нарахованих сум зарплати. Раді допомогти, звертайтесь ще