Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. ТОВ займаються реалізацією буд.матеріалів. Доставку товару від постачальника здійснюємо власним вантажним авто (зазвичай це займає два дні). Раніше такі поїздки оформлювали як відрядження, робили наказ з відповідним маршрутом, зберігали зп та виплачували добові (так як раніше вони не потребували документального підтвердження, а водій ночував в авто, яке обладнане спальним місцем). Чи можна зараз виплачувати такі добові (без оподаткування) при здійсненні таких перевезень?

ОК

Олена, консультант

експерт

14.09.2023 | 13:48

Очікує відповідь

Можна, якщо зберете необхідні підтвердні документи.
З 01.04.2023р.,з огляду на нову редакцію пп. 170.9.1ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 аби не оподатковувати добові по України окрім наказу потрібні і ніші підтвердні документи (проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.
На підприємстві є наказ, не має проживання. Проїзд по факту є. це пальне, списане за нормами витрат на підставі подорожнього листа із маршрутом. Підприємство може наказом затвердити форму посвідчення про відрядження, де буде проставлятися відмітки котрагентами, куди скеровано водія у відрядження. Окрім того буде ТТН або накладна на отримання товару. Це також підтвердження відрядження. До речі, у функції водія входить експедиторські функції чи потрібно давати йому окреме доручення на отримання товару. В цій ситуації можна знати підтвердження іншими документами, ніж проживання чи проїзд. Якщо всі документи зберете, добові будуть без оподаткування в межах визначених в ПКУ норм. Отже, як і раніше, це відрядження із збереженням трудових гарантій за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Раді допомогти, звертайтесь ще!