Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо в цьому разі не буде оподатковуваного доходу чи перевитрати добових, авансовий звіт складати не потрібно. Достатньо зведеного звіту чи бухдовідки, які варто скласти у до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує відрядження.
Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Тому, якщо немає:
- оподатковуваного доходу (через відсутність достатньої кількості первинних документів під понесені у відрядженні витрати) - чи перевитрати добових (мова про добові в сумі понад 670 грн чи 80 євро на добу для відряджень по Україні чи закордон, відповідно), -
авансовий звіт (податковий) – не складають. Натомість, у цьому разі варто складати Зведений звіт або бухдовідку, як документ для проведення в бухобліку підзвітних витрат.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Tex) - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку (пп.170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• завершує таке відрядження;
• завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Коли під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць. Раді допомогти, звертайтесь ще!