☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
13.08.2023 | 18:31
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю. Можно завіряти копії електронних документів за допомогою печатки "копія" та ваксиміле підпису директора? Як документально оформити на це дозвіл.
ОК
Ольга, консультант
експерт
14.08.2023 | 12:01
Очікує відповідь
Для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
На підприємстві потрібно розробити інструкцію про порядок використання факсимільного відтворення підпису. В ній необхідно зазначити вичерпний перелік документів, в яких дозволяється застосування факсимільного відтворення підпису. Заборонено використовувати факсимільне відтворення підпису для підписання трудових книжок згідно з п. 2.12, 2.13, 4.1, 7.1 Інструкції №581.
Тобто, враховуючи інформацію зазначену вище, розуміємо, що факсиміле можемо накладати на паперові копії е-документів, при цьому це необхідно зафіксувати в індивідуальній інструкції з діловодства.
Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством (частина 6 статті 7 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV, див. ).
Також потрібно пам’ятати, що відповідно до п. 85.4. ст. 85 Податкового кодексу України при проведенні перевірок посадові особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).
Порядок засвідчення згідно чинного законодавства:
проставлення напису «згідно з оригіналом», зазначення дати, посади та ПІБ того, хто засвідчує, проставлення підпису (ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).
Проте, Ви може зазначити інший порядок завіряння в індивідуальній інструкції з діловодства, де вказати можливість використання слова «Копія». Раді допомогти, звертайтесь ще
На підприємстві потрібно розробити інструкцію про порядок використання факсимільного відтворення підпису. В ній необхідно зазначити вичерпний перелік документів, в яких дозволяється застосування факсимільного відтворення підпису. Заборонено використовувати факсимільне відтворення підпису для підписання трудових книжок згідно з п. 2.12, 2.13, 4.1, 7.1 Інструкції №581.
Тобто, враховуючи інформацію зазначену вище, розуміємо, що факсиміле можемо накладати на паперові копії е-документів, при цьому це необхідно зафіксувати в індивідуальній інструкції з діловодства.
Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством (частина 6 статті 7 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV, див. ).
Також потрібно пам’ятати, що відповідно до п. 85.4. ст. 85 Податкового кодексу України при проведенні перевірок посадові особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).
Порядок засвідчення згідно чинного законодавства:
проставлення напису «згідно з оригіналом», зазначення дати, посади та ПІБ того, хто засвідчує, проставлення підпису (ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).
Проте, Ви може зазначити інший порядок завіряння в індивідуальній інструкції з діловодства, де вказати можливість використання слова «Копія». Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Наталія
10.07.2026 | 13:49
Відповідь надано
Документи для стенду з військового обліку: що потрібно знати
Доброго дня, які докумнети мають бути на стенді з ВО. дякуємо…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 14:05
ЛЮ
Людмила
10.07.2026 | 12:16
Відповідь надано
Правила виписки податкових накладних для системи освітлення
Доброго дня! Підприємство є виробником світлодіодних світильнів. Завжди продавало їх з таким найменуванням Світильник світлодіодний..., зараз Покупець просить продати Систему освітлення - 1шт. Ця система освітлення буде включати 104 світильника різних найменувань. Як правильно…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:06
НА
Наталья
10.07.2026 | 12:08
Відповідь надано
Проблема з ПН: контрагент бачить червоний статус у Медкі
Добрий день.
Через електронний кабінет були зареєстровані ПН. Через сутки дзвонить контрагент і каже що в Медкі наші ПН світяться червоним. Що в такому випадку робити? Бо в електонному кабінеті все ок…
Через електронний кабінет були зареєстровані ПН. Через сутки дзвонить контрагент і каже що в Медкі наші ПН світяться червоним. Що в такому випадку робити? Бо в електонному кабінеті все ок…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:51
ТЛ
Любченко Тетяна
10.07.2026 | 11:39
Відповідь надано
Повернення переплати з ПДВ: нюанси декларації та РК
Добрий день! Оплата від замовника надійшла 19.01.2024 року (за послуги ФОПу платнику ПДВ). Але послуги були надані не в повному об'ємі і "зависла" переплата 20 тис. грн. з ПДВ. Зараз замовник хоче повернути ці кошти. Як бути з декларацією платника ЄП (чи подавати уточнюючу чи…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:32
СК
Кудельська Світлана
10.07.2026 | 11:29
Відповідь надано
Зміни в порядковому номері податкових накладних для ПДВ
ТОВ платник ПДВ здійснює роздрібну торгівлю тютюновими виробами для яких встановленні максимальні роздрібні ціни. До травня 2026 року при складанні податкових накладних на кінцевого споживача при реалізації тютюнові вироби у другій частині порядкового номера проставлявся код…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:24
ОЛ
Олена
10.07.2026 | 11:13
Відповідь надано
Оподаткування ПДВ при безоплатній передачі товарів неприбутковим організаціям
ТОВ (платник ПДВ) придбав обєкт оз у ФОП не платника ПДВ. Надалі цей обєкт було безоплатно передано як благодійна допомога неприбутковій організації (селищній раді). Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з безоплатної передачі товарів неприбутковій організації, придбаних у…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:59
АЛ
Алина
10.07.2026 | 10:55
Відповідь надано
Правила безкоштовного користування транспортом нерезидента у міжнародних перевезеннях
Доброго дня. Підприємство є автоперевізником. Співпрацюємо з експедитором-нерезидентом (перевезення міжнародних вантажів за маршрутом Польща -Україна.) Нерезидент має власний автопарк. Для збільшення кількості перевезень нерезидент надає нам у безкоштовне користування…
ВК
Валентина, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:18
ТЖ
Жалман Тетяна
10.07.2026 | 10:53
Відповідь надано
Як правильно встановити собівартість утвореної макулатури для продажу
ПП, заг. Сист.опод. В процесі вироб. утвор. макулатура- ламінована, в Укр її майже не переробляють – продати її складно. Підкажіть будь-ласка як вірно встановити собівартість утвореної макулатури? Заключ договір з компанією яка буде купувати по 0,10 грн (10 коп) за 1 тону, це…
ВК
Валентина, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:04
ВІ
Віктор
10.07.2026 | 10:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення суми виплати після відрахувань із заробітної плати
Нарахована заробітна плата працівника 26000 грн. Отримали повідомлення про відрахування в дохід держави 20% заробітку засудженого до виправних робіт. Відрахування мають здіюснюватись з усієї суми нарахованого заробітку. Яка сума має бути виплачено працівнику?
26000 - 5200…
26000 - 5200…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.07.2026 | 14:05
МА
Марина
10.07.2026 | 10:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила заповнення граф обліку товарів для ФОП на ПДВ
Доброго дня! як правильно у книзі товарного обліку фоп, зареєстрованого плаником ПДВ, заповнити графу 7 "Надходження товару (придбання, повернення товару від покупця, або внутрішнє переміщення)" та графу 8 "Вибуття товару (продаж товарів в безготівковій формі, внутрішнє…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:42
РД
Раїса Дмитриевна
10.07.2026 | 10:08
Відповідь надано
Аванс звіт за витрати: ПДВ та коректність документів для нерезидентів
Доброго дня! Співробітник надав аванс звіт щодо перерах зі своєї особистої картки за сайт My Site для виробничої діяльності 19,20 дол/ додав рахунок на 19,20дол та копію зі своєї корпоратив картки, де банк зняв 860,99грн по курсу 03.07/ 44,8432/,а згідно курсу НБУ /44,8016. Дт…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:51
НА
Наталія
10.07.2026 | 09:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Підтвердження зарахування коштів від клієнта через банківський рахунок
Добрий день. Компанія постачає товар держ. установі, яка оплачує через казначейство. Відповідно, податковий облік по даному контрагенту ведеться за касовим методом. Проте, зарахування коштів від клієнта відбулось не напряму з казни, а через транзитний рахунок банку з кодом 2909…
ВК
Валентина, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:39
ТЛ
Лошак Тамара Викторовна
10.07.2026 | 09:35
Відповідь надано
Сумісництво працівника з інвалідністю: врахування квоти по інвалідності
Доброго дня!Прошу надати консультацію по питанню :Працівник інвалід 3 групи(чоловік) має основне місце роботи,його запросили на роботу по сумісництву на інше підприємство,чи буде входити цей працівник по місцю роботи по сумісництву у квоту по інвалідності…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:26
НК
Кот Наталія Борисівна
10.07.2026 | 08:48
Відповідь надано
Відображення мінусових РК у додатку 2 до декларації з ПДВ
Як повинно бути відбражене мінусове РК складене у квітні до ПН за березень у додатку 2 деки з ПДВ по рядках…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:40
ОЛ
Ольга
10.07.2026 | 07:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Додавання КВЕД 47.71 та 47.99 для ФОП 2 групи
Вітаю, ФОП 2 група хоче добавити КВЕД 47.71 і 47.99 - чи можна займатися цими видами діяльності на 2- ій групі…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:27
ЮЛ
Юлія
10.07.2026 | 00:49
Відповідь надано
Актуалізація даних військовозобов'язаних у складних кадрових ситуаціях
ДД. У нас така ситуація . 06.07.2026 звільнили працівника з відстрочкою. Того ж дня подали до ДПС повідомлення про прийняття іншого працівника, який також має відстрочку. До ТЦК інформацію про звільнення та прийняття подали в установлений 7-денний строк.
Через зміну…
Через зміну…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:55
ОК
Оксана
09.07.2026 | 23:08
Відповідь надано
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Чи враховувати систематичну матеріальну допомогу яка належить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати № 5), для цілей створення резерву відпусток…
ОК
Ольга, консультант
експерт
10.07.2026 | 00:49
КА
Катерина
09.07.2026 | 21:29
Відповідь надано
Витрати на матеріал: облік ПДВ для ФОП на загальній системі
Фоп на загальній системі з ПДВ планує додати у витрати матеріал, який був придбаний ще під час сплати єднного податку у ТОВ, яка є платником ПДВ. Товар ми купили відповідно з ПДВ, але нам його не відшкодували. Яким чином відобразити ціну витрат за матеріал у книзі обліку доходів…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
10.07.2026 | 07:24
КК
Костинюк Катерина Богданівна
09.07.2026 | 21:27
Відповідь надано
Чи потрібно коригувати премію працівнику за відсутність на роботі
якщо працівнику нарахована і виплачена премія місячна у грудні за грудень але працівник у грудні не відпрацював повністю місяць (був на лікарняномі і у відпустці без збереження) то чи потрібно таку премію розподіляти по фактичній кількості відпрацьованих днів…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 10:29
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
09.07.2026 | 21:25
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток при бронюванні працівника
Вітаю!Підкажіть будь ласка, працівника забронювали, є резерв +, але у нього немає військового квитка, чи має він бути обов'язково у людини та на п-ві? чи якщо вже є резерв плюс то цього достатньо при перевірці і для самої людини на майбутнє? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 09:17
