Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Установа є бюджетною організацією, фінансуємось з державного бюджету. Як бути з добовими (300 грн) :
1. Чи потрібно підтверджувати факт прибуття працівника в населений пункт?
2. Чи потрібно офіційно затверджувати бланк відрядної посвідки.
3. Факт підтвердження добових слід застосовувати з 01.04.2023?
4. Як бути якщо немає документального підтвердження , тобто 300грн -ПДФО -ВЗ=241,50 грн???

ТК

Таїса, консультант

експерт

13.07.2023 | 09:21

Очікує відповідь

У п. 4 розд. ІІ Інструкції № 59 зазнчено таке: Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

За відсутності наказу добові витрати не виплачуються. Так як у вас є наказ, то добові ви маєте право виплатити. Бажано у положенні про відрядження передбачити такий момент і прописати, що у разі відсутності первинних документів, що підтверджують витрати на відрядження саме бланк відрядної посвідки з печатками прибув-убув підтвердили фактичне перебування у відрядженні. Якщо працівник був направлений у відрядження і отримав добові, але він туди не доїхав чи взагалі не збирався, то у разі неповернення ним добових, вони розглядаються як додаткове благо та оподатковується ПДФО та ВЗ на загальних підсавах.

Зміни про які ви питаєте щодо ПКУ дійсно набули чинності з 1 квітня цього року, але там є цікавий останній абзац п. 170.9.4 ПКУ: У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається. Тобто, якщо витрати в межах добових то звіт можна не складати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!