СВ
Світлана
29.06.2023 | 08:35
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Допоможіть до кінця розібратися з трудовими книжками. В мене є співробітники в яких немає книжок. але вони працюють, чи потрібно мені купувати нові та заповнювати книжки і як бути з новоприйнятими працівниками, чи потрібна трудова і чи повинна я її зберігати на підприємстві? Дякую.

Тетяна Гуль, консультант
експерт
29.06.2023 | 22:40
Очікує відповідь
Залежить від того коли були прийняті прцівники, чи основне місце роботи, чи зовнішнє сумісництво. Так, якщо працівник прийнятий на роботу після 10.06.2021 року, відповідно до ст 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки. Крім того відповідно до ст 48 КЗпП на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Тобто починаючи з 10.06.2021 у роботодавця немає обовязку зберігати в себе трудові книжки новоприйнятих працівників. Отже, якщо у такого працівника немає ТК, він не вимагає оформити її (Якщо це перше місце роботи) або внести записи, ви нічого не робитиЮ тобто і нову ТК ви не покупаєте і не оформлюєте йому.
Якщо ж працівник був прийнятий ще до 10.06.2021, то трудова книжка повинна зберігатись у роботодавця. Звісно, якщо працівнику було прийнято на основне місце роботи. Раді допомогти, звертайтесь ще!
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки. Крім того відповідно до ст 48 КЗпП на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Тобто починаючи з 10.06.2021 у роботодавця немає обовязку зберігати в себе трудові книжки новоприйнятих працівників. Отже, якщо у такого працівника немає ТК, він не вимагає оформити її (Якщо це перше місце роботи) або внести записи, ви нічого не робитиЮ тобто і нову ТК ви не покупаєте і не оформлюєте йому.
Якщо ж працівник був прийнятий ще до 10.06.2021, то трудова книжка повинна зберігатись у роботодавця. Звісно, якщо працівнику було прийнято на основне місце роботи. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ТЛ
Лукаш Тетяна Григорівна
14.03.2026 | 14:12
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати зарплату у майновій декларації ФОП
Вітаю! ФОП -загальник у 2025році офіційно працював і отримував зарплату і вів підприємницьку діяльність. Зараз …
РО
Родич Ярина
14.03.2026 | 13:42
Відповідь надано
Виправлення помилки у звітності: новий розрахунок та додатки
Подали обєднану звітність з помилкою - вказали меншу нараховану з/п одній людині. Як виправити через …
ЮМ
Малюжонок Юлия
14.03.2026 | 12:46
Відповідь надано
Як правильно вказати ознаку невиконаного робочого часу
Вітаю! Приймаємо працівників на посаду з посадовим окладом та змінний графік роботи 1/2. За …
ВІ
Вікторія
14.03.2026 | 12:21
Відповідь надано
Включення ПФД до доходу ФОП 3 групи: важливі нюанси
Доброго дня. ПФД надана іншою особою ФОПу не підлягає включеннню до доходу для ФОП 3 …
ЄС
Соловйова Євгенія
14.03.2026 | 11:22
Відповідь надано
Покрокова інструкція для розірвання трудового договору без зв'язку
Добрий день.В березні 2022р по ініціативі працівника-інваліда був припинений трудовий договір до зупинення …
НС
Семенюк Наталія Андріївна
14.03.2026 | 11:08
Відповідь надано
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП-3 групи для військового
ФОП-3група ЄП, діяльність з найманим працівником. Одночасно він віськовий, солдат (НЕ контракт), отримує зарплатню …
ВІ
Віта
14.03.2026 | 10:56
Відповідь надано
Облік товарів у ФОП, що надає ін'єкційні послуги та косметику
ФОП надає ін'єкційні послуги, має ліцензію МОЗ, окремо продає косметику, чи веде такий ФОП …
ВІ
Віта
14.03.2026 | 10:56
Відповідь надано
Чи можна скасувати повідомлення про прийняття працівника до ФОП
Якщо 5 березня було подано повідомлення на оформлення працівника до ФОП з 6 березня, потім …
ІМ
Міщенко Ілона Ігорівна
14.03.2026 | 10:34
Відповідь надано
Проблеми зі зміною статусу призовника при бронюванні працівника
Доброго дня.
Працівнику виповнилось 25 років. Хочемо його забронювати. Він оновлює Резерв …
Працівнику виповнилось 25 років. Хочемо його забронювати. Він оновлює Резерв …
ГТ
Трасенко Галина Миронівна
14.03.2026 | 10:09
Відповідь надано
Зміни в трудовому законодавстві: терміни призупинення трудового договору
Добрий день.З 14 березня 2026 року набувають чинності зміни до ст. 13 Закону України …
ЛТ
Татарчук Людмила
14.03.2026 | 08:55
Відповідь надано
Штрафи за невидачу розрахункових листів про зарплату працівникам
Добрий день! На підприємстві з самого початку існування не видаються розрахункові листи про видачу зарплати …
МІ
Міра
14.03.2026 | 08:44
Відповідь надано
Право на щорічну відпустку після прийняття працівника в 2025 році
Доброго дня. Працівник прийнятий 07.11.2025р
з 20 березня виявив бажання піти …
з 20 березня виявив бажання піти …
ТЕ
Тетяна
14.03.2026 | 06:47
Відповідь надано
Затримка зарплати: заповнення додатка 4ДФ та штрафні санкції
Доброго дня. На підприємстві була затримка ЗП за січень 2026р., повністю виплатити з податками змогли …
ТЕ
Тетяна
14.03.2026 | 06:37
Відповідь надано
Як правильно відобразити повернення фінансової допомоги у звіті
Доброго дня. Як в об'єднаному звіті показати в додатку 4ДФ повернення фін.допомого співласнику …
ЛЮ
Людмила
14.03.2026 | 06:20
Відповідь надано
Чи зобов'язаний ФОП використовувати РРО при онлайн-продажах
Доброго дня. Фоп платник єдиного податку 2 група здійснює продажі товару через інтернет, надаючи рахунок …
МА
Мария
13.03.2026 | 23:42
Відповідь надано
Правомірність нарахування доплати за інтенсивність у лютому 2026 року
Отримала наказ на доплату за інтенсивність яка повинна бути нарахована в лютому 2026 року. Наказ …
ВО
Остапенко Вікторія Володимирівна
13.03.2026 | 22:48
Відповідь надано
Інструкція заповнення декларації та витрати ФОП на ЄСВ
Доброго дня. Дайте посилку на відео де показана інструкція заповнення декларації про майновий стан і …


