Заголовок тимчасово відсутній

В бухгалтерському обліку відображення зменшення нарахованої зарплати й податків оформлюємо бухгалтерською довідкою. А для коригування звітності подаємо уточнюючий розрахунок за відповідний період. Згідно зі ст. 127 КЗпП відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу, який може бути виданий не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми. Доречі, утримати неправильно обчислену суму можна тільки у випадку лічильної помилки.

До лічильних помилок належать: неправильності в обчисленнях; дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період; отримання неправильного підсумку при складанні; невірне написання суми; помилки при введенні початкових даних у комп’ютерну програму, які не вимагають правової оцінки; помилки в результаті збою бухгалтерської програми; при застосуванні бухгалтерської програми одержано невірний (завищений) результат під час нарахування заробітної плати; механічна помилка при введенні даних до бухгалтерської програми; оклад введено в більшому розмірі; пропущено цифру утриманого податку на доходи фізичних осіб; невірно набрано число тощо.

Не можуть вважатися лічильними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору.

Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.

Якщо підприємство не може повернути за рахунок звільненого працівника зайво виплачену зарплату, збитки повинна відшкодувати винна особа – бухгалтер, що помилився. В той же час матеріальна відповідальність бухгалтера визначається у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середньомісячного заробітку відповідно до ст. 132 КЗпП.

Отже, Вам треба оформити бухгалтерську довідку й провести відповідні коригування. Також керівник повинен видати наказ на відшкодування збитків бухгалтером, що помилився. Ну а звільнений працівник може за бажанням повернути кошти бухгалтеру.

Раді допомогти, звертайтесь ще