НА
Надія
26.06.2023 | 17:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Будь ласка, підкажіть, якщо працівник отримав зайво нараховані виплати при його звільненні в 2021році, як відобразити в бухобліку, звітності? Працівник добровільно готовий повернути кошти. Дякую!

Анастасія, консультант
експерт
27.06.2023 | 16:46
Очікує відповідь
В бухгалтерському обліку відображення зменшення нарахованої зарплати й податків оформлюємо бухгалтерською довідкою. А для коригування звітності подаємо уточнюючий розрахунок за відповідний період. Згідно зі ст. 127 КЗпП відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу, який може бути виданий не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми. Доречі, утримати неправильно обчислену суму можна тільки у випадку лічильної помилки.
До лічильних помилок належать: неправильності в обчисленнях; дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період; отримання неправильного підсумку при складанні; невірне написання суми; помилки при введенні початкових даних у комп’ютерну програму, які не вимагають правової оцінки; помилки в результаті збою бухгалтерської програми; при застосуванні бухгалтерської програми одержано невірний (завищений) результат під час нарахування заробітної плати; механічна помилка при введенні даних до бухгалтерської програми; оклад введено в більшому розмірі; пропущено цифру утриманого податку на доходи фізичних осіб; невірно набрано число тощо.
Не можуть вважатися лічильними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору.
Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.
Якщо підприємство не може повернути за рахунок звільненого працівника зайво виплачену зарплату, збитки повинна відшкодувати винна особа – бухгалтер, що помилився. В той же час матеріальна відповідальність бухгалтера визначається у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середньомісячного заробітку відповідно до ст. 132 КЗпП.
Отже, Вам треба оформити бухгалтерську довідку й провести відповідні коригування. Також керівник повинен видати наказ на відшкодування збитків бухгалтером, що помилився. Ну а звільнений працівник може за бажанням повернути кошти бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще
До лічильних помилок належать: неправильності в обчисленнях; дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період; отримання неправильного підсумку при складанні; невірне написання суми; помилки при введенні початкових даних у комп’ютерну програму, які не вимагають правової оцінки; помилки в результаті збою бухгалтерської програми; при застосуванні бухгалтерської програми одержано невірний (завищений) результат під час нарахування заробітної плати; механічна помилка при введенні даних до бухгалтерської програми; оклад введено в більшому розмірі; пропущено цифру утриманого податку на доходи фізичних осіб; невірно набрано число тощо.
Не можуть вважатися лічильними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору.
Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.
Якщо підприємство не може повернути за рахунок звільненого працівника зайво виплачену зарплату, збитки повинна відшкодувати винна особа – бухгалтер, що помилився. В той же час матеріальна відповідальність бухгалтера визначається у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середньомісячного заробітку відповідно до ст. 132 КЗпП.
Отже, Вам треба оформити бухгалтерську довідку й провести відповідні коригування. Також керівник повинен видати наказ на відшкодування збитків бухгалтером, що помилився. Ну а звільнений працівник може за бажанням повернути кошти бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще
ДІ
Діана
03.07.2026 | 22:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Вітаю. Підкажіть, будь ласка. До ГО звернувся заклад освіти з проханням профінансувати перевезення учнів (школярів) закордон для отримання додаткових знань. Вартість поїздки становить більше 500 000 грн (ці кошти ГО повинна сплатити ФОП-перевізнику). Чи є шанс ці кошти не…
СК
Стефанія, консультант
експерт
04.07.2026 | 13:08
EL
Elena
03.07.2026 | 20:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Фізособа працює за ГІГ-контрактом з резидентом Дія-сіті і одночасно є ФОП на спрощеній системі (ЄП 5%). Чи важається в цьому випадку резидент Дія-Сіті роботодавцем і чи можна не платити ЄСВ по ФОП за період роботи по ГІГ-контракту…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:03
НА
Наталія
03.07.2026 | 20:31
Відповідь надано
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Сотрудник поменял паспорт книжку на ИД картточку надо подавать Додаток 4 и копию ИД. если приняли сотрудника Додаток 4 подаем с копией резерва или просто додаток 4…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:58
ВТ
Тангелова Вікторія Сергіївна
03.07.2026 | 19:51
Відповідь надано
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Доброго дня! Наскільки я розумію, форм об'єднаної звітності з ЄСВ в сервісах медок і т.п. ще не має. Що робити ФОП щодо подання звітності з ЄСВ за 2 квартал 2026р.? Планую відпустку і завжди подавала звітність як можна раніше, а тепер знов у підвішеному стані. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:03
НА
Наталія
03.07.2026 | 19:50
Відповідь надано
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
обьеднану звітність 2гр подаем теперь по квартально? в кабинете нет формі, что месячную подавать…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:04

.
03.07.2026 | 19:34
Відповідь надано
Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Вітаю! ТОВ (ЗСО, платник ПДВ) оплатило за послугу видачі КЕП терміном на 2 роки. Як правильно обліковувати КЕП?Дякую…
ВК
Вікторія, консультант
експерт
04.07.2026 | 12:52
НА
Наталя
03.07.2026 | 18:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Доброго дня,ФОП 3група з найманими працівниками,хоче перейти на електронний документообіг,чи має правло підписувати документи по зарплаті(відомості нарахування, табелі,штатні розписи, накази на прийом,заяви ,на звільнення,трудові договори та інші документи,що стосуються найманих…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
04.07.2026 | 15:11
GA
gayda.pp@gmail.com
03.07.2026 | 18:16
Відповідь надано
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Доброго дня. Підкажіть будь ласка як правильно розрахувати кількість днів я відпускні працівниці яка була прийнята30.07.2022 року в 08.07.2023 народила дитину.І з 09.072026 року хоче піти у відпустку. Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 14:37
КА
Катерина
03.07.2026 | 17:51
Відповідь надано
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Добрий день. Чи потрібно ФОП на спрощеній системі оподаткування зберігати первинні документи…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
04.07.2026 | 00:51
ОК
Оксана
03.07.2026 | 17:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, хочемо перевести працівника з основного місця праці на сумісництво в липні. Чи можна просто перевести, адже в новому звіті по ЄСВ ніби мали добавити таку можливість, чи потрібно звільняти і приймати знову…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:25
ТВ
Тетяна Василівна
03.07.2026 | 17:31
Відповідь надано
Як розрахувати середню зарплату для лікарняних працівника
Працівника прийняли на роботу 27.05. З 28.05 працівник на лікарняному. За 27 05 йому нарахована зарплата 1200,00. Як порахувати середню зарплату для лікарняних? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 14:46
КК
Костинюк Катерина Богданівна
03.07.2026 | 17:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
якщо працівник заброньований по сумісництву і працює менше ніж по основному куди він буде входити у квоту для бронювання згідно нових правил…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:10
МА
Марина
03.07.2026 | 17:27
Відповідь надано
Чи враховувати одноразову премію при розрахунку середньої зарплати
Піскажіть будь ласка працівник сумісник (зовнішній) йде у відпустку у липні, у лютому 2026 у нього була одноразова премія, це премія не систематично (премія за те, що знайшов постачальника з хорошою ціною за сировину, тому директор надав йому премію в розмірі 2000, якщо в…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 15:07
НА
Наталя
03.07.2026 | 17:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Доброго дня , питання ,де та коли виникає валютний ктроль.
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:57
ЮЛ
Юлія
03.07.2026 | 17:00
Відповідь надано
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
чи можна подати повідомлення в той самий день в податкову коли прийняли працівника на роботу…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:19
ТВ
Тетяна Василівна
03.07.2026 | 17:00
Відповідь надано
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Працівник помер в ніч з 22 на 23.06. Дата смерті 23.06. перебуваючи на лікарняному. За 23.06 йому нарахувати лікарняний і звільнити 23.06? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:15
ОЛ
Ольга
03.07.2026 | 16:59
Відповідь надано
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Дорий день. Працівник працевлаштований 01.01.2024 року. З 16.06.2026 року не виходить на роботу, 03.07.2026 року прийшов і написал заяву на звільнення за угодою сторін.
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:14
ТЕ
Тетяна
03.07.2026 | 16:11
Відповідь надано
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Чи змінюється розрах. рахунок для ВЗ(воєнного збору). Якщо так, то коли будуть зміни в електронному кабінеті платника податків…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:07
СО
Софія
03.07.2026 | 16:05
Відповідь надано
Сума від продажу нерухомості в декларації для юридичних осіб
Доброго дня в якому саме розділі відображається сума від продажу нерухомого майна юридичною особою в декларації 3 гр, якщо це не є її основни…
ОК
Оксана, консультант
експерт
04.07.2026 | 11:28
ОЛ
Олена
03.07.2026 | 15:53
Відповідь надано
Видача невикористаної відпустки родині загиблого працівника ТОВ
Доброго дня! В ТОВ, загинув мобілізований працівник. Згідно даних особової справи він був розлучений, має батьків, сина 15 років. В ТОВ є його невикористана відпустка 23 дні. Як і кому її видавати з родичів, бо всі вони рідня першого ступіню ? Дякую…
ОК
Олександра, консультант
експерт
04.07.2026 | 13:10


