Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Ми перевізники. Перевозимо вантажі по Європі. Добові нараховуєм 75 EUR за добу. Перераховуєм на зарплатні картки водіям гривні на відрядження. При звітуванні рахуємо добові так: 75 EUR х 10 днів х на найменьший курс за всі десять днів за кордоном. Якщо рахувати окремо на курс по кожному дню, то вартість добових буде більша. Ми таким чином намагаємось обійти курсових різниць. Це не є помилкой? І ще, якщо курс пада і на момент звіту він меньший, чим за всі дні перебування за кордоном, то ми перераховуєм добові на курс на день звіту. Як на це будуть дивиться податківці? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

15.06.2023 | 10:15

Очікує відповідь

Добові для закордонного відрядження можна виплачувати в гривні. Законодавством це не заборонено.

Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

Але добові і компенсацію решти витрат (проживання, проїзд тощо) слід рахувати по курсу НБУ на дату операції, тобто дату затвердження витрат на відрядження (дату подання працівником документів), якою має бути зрештою дата бухдовідки (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід, на базі наказу про відрядження) - ст.9 Закону про бухоблік (zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 п.п.5 – 7 НП(С)БО 16 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00.

А для цілей необхідності оподаткування ПДФО та ВЗ доведеться перевіряти чи не перевищують гривневі добові еквівалент 80 євро кожен календарний день закордонного відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, за кожен такий день (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо перевищує – сума перевищення включається до оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!