Заголовок тимчасово відсутній

Працівник їде у відрядження до Норвегії. Йому вилади аванс в гривні добові на його особисту картку по курсу НБУ на дату видачі авансу. В положенні про відрядження прописано, що " Розмір добових складає від 40-75 євро в залежності від країни відрядження та посади відрядженого по курсу НБУ на дату видачі авансу". Також відрядженому надається аванс на проживання та проїзд 2000 євро в гривневому еквіваленті по курсу НБУ на дату видачі авнсу на його ту ж саму особисту картку. Питання: По якому курсу розраховувати витрати після повернення працівника та надання документів? Чи потрібно в нашому випадку перераховувати суму добових по курсу на дату затвердження авансового звіту?

ТК

Таїса, консультант

експерт

06.06.2023 | 10:05

Очікує відповідь

Розраховувати витрати після повернення працівника та надання документів потрібно по курсу НБУ на дату видачі авансу.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).

З цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:

1) проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження - перераховуємо за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;

2) інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження), відображаємо за курсом НБУ на дату затвердження витрат (авансового звіту) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату.

Так, суму добових потрібно перераховувати по курсу на дату затвердження авансового звіту.

При перерахуванні гривні на особисту картку працівника валютної операції немає. Вона з’являється на дату затвердження авансового звіту. Тому перерахунок добових, установлених в іноземній валюті, у гривню здійснюємо за курсом НБУ на цю дату (п. 5 НП(С)БО 21 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00.

Раді допомогти, звертайтесь ще!