Заголовок тимчасово відсутній

1️⃣Вимоги друкувати ПН немає. Податкові накладні та розрахунки коригування до податкових накладних, складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками ПДВ на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях.

Під час проведення перевірки платники ПДВ зобов’язані надати посадовим (службовим) особам контролюючого органу доступ до таких електронних носіїв інформації, а у випадках, визначених законом, також надати копії податкових накладних та розрахунків коригування до податкових накладних, засвідчені підписом платника або його посадовою особою та скріплені печаткою (за наявності).

До електронних носіїв відносяться жорсткі диски, флеш-пам'ять, CD, DVD, Blue-ray тощо.

Зауважимо, що підприємства самостійно обирають вид електронного носія для збереження електронних документів. Щодо перевірки цілісності XML-документа, то вона проводиться шляхом перевірки накладеного на нього електронного підпису.

З ЕК є можливість вивантажити документи у форматі XML, тільки кожен окремо.

Одразу Вас заспокою, що рідко хто з платників податків вивантажує та зберігає ПН в електронному форматі, та й на тих перевірках де я була, ніколи податківці це не запитували, адже всі дані беруть самостійно з ЄРПН і оперують ними ще до її початку.

2️⃣Документи, які належать до постійного строку зберігання — 75 років (накази з кадрових питань тривалого строку зберігання, особові картки, документи особових справ та ін.).

Закінчені у поточному діловодстві кадрової служби справи постійного та тривалого зберігання кадрова служб зберігає у себе протягом двох років, після чого вони підлягають передаванню до архіву організації. Документи, що мають тимчасові (до 10 років включно) строки зберігання, передають до архіву за рішенням її керівника. Справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання передають до архіву в упорядкованому (оформленому для подальшого зберігання) стані.

Вимоги щодо оформлення справ до подальшого зберігання встановлені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000).

Раді допомогти, звертайтесь ще