Заголовок тимчасово відсутній

Так, потрібно у наказі на відрядження вказувати, що поїздка була на власному авто працівника (директора).

Крім того, використання працівником власного авто в цілях діяльності його роботодавця має бути належним чином оформлене.

Загалом, є три варіанти оформлення використання авто працівника у цілях роботодавця:

1. договір оренди;

2. договір позички автомобіля (на відміну від оренди – це безоплатне користування);

3. поїздка з подальшою виплатою компенсації.Питання виплати компенсації працівникові за використання власного автомобіля зі службовою метою не врегульоване. Але стаття 125 КЗпП передбачає, що працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, мають право одержати компенсацію за їх зношування (амортизацію).

Розмір і порядок виплати такої компенсації, якщо вони не встановлені нормативно, на свій розсуд визначає власник або уповноважений ним органом за погодженням із працівником.

Поняття «компенсації за використання особистого транспорту» містить і п. 3.22 Інструкції № 5. При цьому вона не належить до фонду оплати праці.

Тому вважаємо, що можна виплачувати працівникові компенсацію за використання власного автомобіля на підставі ст.125 КЗпП. Радимо таку умову прописати у колективному чи трудовому договорі.

Щоб отримати компенсацію, працівник подає заяву. На її підставі підготуйте наказ по підприємству. У наказі зазначте, за що виплачуєте компенсацію, кому, скільки і в які строки.

Якщо використання працівником власного авто в цілях діяльності його роботодавця належним чином не оформлене, то є всю суму відшкодування пального потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ. Раді допомогти, звертайтесь ще!