Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: якщо в разі звільнення працівникне може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки та через певні обставини (наприклад, перебування за кордоном), не бажає (чи не в змозі) отримати трудову книжку шляхом пересилання поштою, він може реалізувати свої права й обов’язки через представництво, тобто має право довірити одержання трудової книжки третій особі.

Такий порядок не прописаний в Інструкції № 58 або у КЗпП, але він можливий з урахуванням норм ЦКУ. Зокрема, у частині третій ст. 237 ЦКУ зазначається, що представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, установлених актами цивільного законодавства. У ст. 244 ЦКУ також зазначається, що представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю.

Довіреністю вважається письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. У такому разі для отримання трудової книжки довіреність має бути посвідчена нотаріально.

Крім того, довіреність на одержання трудової книжки особи, яка проживає в населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування. Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених (абзац четвертий–шостий частини третьої ст. 245 ЦКУ).

Також у довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику. Зокрема. у тексті довіреності має бути чітко зазначено, що особа уповноважена одержати трудову книжку певного громадянина, а також представляти й одержувати необхідні документи, підписувати та робити інші дії, необхідні для виконання вказаного доручення. В іншому разі, якщо в тексті довіреності це прямо не зазначено, роботодавець не має підстав видавати трудову книжку такому представнику.

Крім того, у тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові, місце проживання представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають. Також важливий термін дії доручення, бо не можна видати трудову книжку за дорученням, термін дії якого сплинув.

Якщо довіреність відповідає зазначеним вимогам, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. У Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них можна зазначити, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказавши прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності.

Раді допомогти, звертайтесь ще