Податки, звіти, перевірки… А капібара не нервує
Даруємо антистрес-іграшку до кожного квитка на Великий Бухгалтерський Семінар!
НА
Наталія
21.02.2023 | 15:52
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Чи можна вести журнал реєстрації наказів з кадорових питань тимчасового строку зберігання та тривалого строку зберігання в електронному вигляді? Якщо так то як правильно його вести. Дякую
ТК
Таїса, консультант
експерт
22.02.2023 | 11:26
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: журнали реєстрації наказів з кадрових питань, окрім наказів про надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням, короткотермінові відрядження, стягнення, — мають зберігатися в архіві організації упродовж 75 років (ст. 121-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Ураховуючи, що накази з кадрових питань тривалого строку зберігання належать до категорії соціально значущих документів, а організація повинна забезпечити умови для тривалого зберігання таких документів, у тому числі щодо відомостей для інформаційно-пошукової роботи з наказами, то вести реєстрацію наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в електронній формі (за допомогою програм Word, Excel тощо) не рекомендується. Адже у цьому разі висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
А тому, якщо реєстрація наказів провадилась в електронній формі, то по закінченні календарного (діловодного) року електронний журнал реєстрації має бути роздруковано, а сторінки надійно скріплено (шляхом прошивання).
Електронний журнал реєстрації кадрових наказів тимчасового строку зберігання (5 років) роздруковувати не обов’язково. Цей журнал зберігають в електронному вигляді не менше п’яти років (як і журнал із паперовим носієм), а потім знищують за актом, форму якого подано в додатку 15 до Правил № 1000/5.
Після останнього запису робиться підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів у діловодному році, який засвідчується підписом керівника кадрової служби або особи, відповідальної за ведення цього журналу (з проставлянням дати). Майте на увазі, що підсумований запис оформлюють не у всіх журналах, що ведуть у відділі кадрів. Перехідні форми — є винятком.
Якщо під час реєстрації було допущено неточності, наприклад, пропущено реєстраційний індекс (номер), про це зазначається у підсумковому записі.
Після цього оформлюється окрема справа, що включається до опису справ з кадрових питань, заголовок якої буде таким: «Журнал реєстрації наказів директора _____ з кадрових питань тривалого строку зберігання за ___ рік».
Раді допомогти, звертайтесь ще
Ураховуючи, що накази з кадрових питань тривалого строку зберігання належать до категорії соціально значущих документів, а організація повинна забезпечити умови для тривалого зберігання таких документів, у тому числі щодо відомостей для інформаційно-пошукової роботи з наказами, то вести реєстрацію наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в електронній формі (за допомогою програм Word, Excel тощо) не рекомендується. Адже у цьому разі висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
А тому, якщо реєстрація наказів провадилась в електронній формі, то по закінченні календарного (діловодного) року електронний журнал реєстрації має бути роздруковано, а сторінки надійно скріплено (шляхом прошивання).
Електронний журнал реєстрації кадрових наказів тимчасового строку зберігання (5 років) роздруковувати не обов’язково. Цей журнал зберігають в електронному вигляді не менше п’яти років (як і журнал із паперовим носієм), а потім знищують за актом, форму якого подано в додатку 15 до Правил № 1000/5.
Після останнього запису робиться підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів у діловодному році, який засвідчується підписом керівника кадрової служби або особи, відповідальної за ведення цього журналу (з проставлянням дати). Майте на увазі, що підсумований запис оформлюють не у всіх журналах, що ведуть у відділі кадрів. Перехідні форми — є винятком.
Якщо під час реєстрації було допущено неточності, наприклад, пропущено реєстраційний індекс (номер), про це зазначається у підсумковому записі.
Після цього оформлюється окрема справа, що включається до опису справ з кадрових питань, заголовок якої буде таким: «Журнал реєстрації наказів директора _____ з кадрових питань тривалого строку зберігання за ___ рік».
Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЕ
Тетяна
10.06.2026 | 21:35
Відповідь надано
Розрахунок лікарняних: порівняння з мінімальною зарплатою та відсотками
Добрий вечір
Працівник відкрив лікарняний 13.05
На роботу влаштований 03.03
До розрахунку взяли лише повний відпрацьований місяць квітень
Загальний стаж 5 років застосовуємо 70%
Але стажу за останні 6 місяців лише робота на нашій ТзОВ Березень…
Працівник відкрив лікарняний 13.05
На роботу влаштований 03.03
До розрахунку взяли лише повний відпрацьований місяць квітень
Загальний стаж 5 років застосовуємо 70%
Але стажу за останні 6 місяців лише робота на нашій ТзОВ Березень…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:54
ТД
Деркач Тетяна
10.06.2026 | 21:01
Відповідь надано
Сплата ПДФО та військового збору для орендодавців квартири
Добрий день. Підкажіть будь ласка. Фізична особа здає в оренду квартиру. згідно п.170.1.5 податки сплачуються раз в квартал на протязі 40кдн. Я правильно розумію,що фізична особа може сплачувати податки і щомісячно. Головне ,щоб вонибули сплачени в повному обязі на гранічну дату…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:46
ОЛ
Ольга
10.06.2026 | 20:44
Відповідь надано
Чи можна замінити розрахункові листки відомостями про зарплату
чи обов’язково роботодавцю формувати окремі розрахункові листки працівникам при виплаті зарплати, чи допустимо замінити їх відомостями на виплату авансу та остаточної зарплати, якщо у таких відомостях працівники під підпис ознайомлюються із сумою виплати? Зокрема: аванс — окрема…
АК
Аліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:11
ОЛ
Ольга
10.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Чи можна замінити розрахункові листки відомостями про виплату зарплати
вітаю, чи обов’язково роботодавцю формувати окремі розрахункові листки працівникам при виплаті зарплати, чи допустимо замінити їх відомостями на виплату авансу та остаточної зарплати, якщо у таких відомостях працівники під підпис ознайомлюються із сумою виплати? Зокрема: аванс —…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:34
ГА
Ганна
10.06.2026 | 20:37
Відповідь надано
Увільнення відповідального за військовий облік: порядок та документи
Добрий день! Як увільнити Відповідального за військовий облік? Чи є приклад наказу, щоб зняти з нього обов'язки та убрати доплату 10% від окладу. Чи потрібно подавати повідомлення в тцк та яке…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:11
ГА
Галина
10.06.2026 | 20:26
Відповідь надано
Чи потрібно директору писати заяву для отримання трудової книжки
Доброго дня! Чи потрібно директору самому собі писати заяву про видачу його трудової книжки "на руки" та видавати наказ? (ТОВ, бухгалтера чи кадровика в штаті нема).
Дякую…
Дякую…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:04
ГА
Ганна
10.06.2026 | 20:20
Відповідь надано
Приклад заяви та наказу для роботи за сумісництвом на 0,25 ставки
Можете надати приклад Заяви та наказу (робота за сумісництвом на 0,25 ставки посада Інспектор з військового обліку робота с пн по пт з окладом згідно штатного розпису.) Який зараз код КП цієї посади…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:43
УЛ
Уляна
10.06.2026 | 19:20
Відповідь надано
Правила оформлення ПН та декларування безкоштовної передачі техніки
Добрий день, ТОВ платник ПДВ придбав комп’ютерну техніку і передав безкоштовно школі (школа не платник ПДВ). Підкажіть ,будь ласка, як правильно виписати ПН та відобразити цю операцію у декларації…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
11.06.2026 | 00:06
ТБ
Божок Таьяна Федорівна
10.06.2026 | 19:13
Відповідь надано
Розрахунок відпусток без збереження зарплати під час війни
Доброго дня! Підскажіть,будь ласка.Працівник,який працював з 05.11.2018 року звільняється 16.06.2026 року.Кожного року йому надавалась щорічна відпустка 24 календарні дні.Він використав 168 днів щорічної відпустки.Але починаючи з січня 2024 по 16.06.2026року року у нього було…
ГК
Галина, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:44
ОЛ
Олена
10.06.2026 | 18:58
Відповідь надано
Дострокова виплата боргу ФОП через банк: можливості та нюанси
ФОП, 3 група, має договір фінлізингу на придбання транспортного засобу. Чи може він виплатити достроково борг по даному договору, через банк, як фізична особа, а не як ФОП? Дякую…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.06.2026 | 20:12
ОЛ
Олена
10.06.2026 | 18:56
Відповідь надано
Податкові наслідки безповоротної допомоги для ФОП третьої групи
Доброго вечора! ФОП, 3 група, хоче отримати безповоротну фінансову допомогу від фіз.особи в сумі 500 тис.грн. Які податкові наслідки він матиме? Дякую…
МК
Марина, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:15
ОЛ
Олена
10.06.2026 | 18:51
Відповідь надано
Правомірність договору підряду для виробництва конвеєрних роликів ФОП
Добрий день. ФОП є виробником продукції. Загальна система. ПДВ. Покупець пропонує заключити не договір купівлі-продажу а договір підряду,згідно якого ФОП зобов'язується виготовити із своїх матералів продукцію- конвеєрні ролики та поставити покупцю. По факту виконання договірних…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:38
НІ
Надія Іванівна
10.06.2026 | 18:33
Відповідь надано
Уточнення звіту по ЄСВ: донарахування при мінімальній зарплаті
Добрий день! у звіті по ЄСВ працівникувказано нарахування відпустки і зп - дохід менше мінімальної. Як подати уточнену та донарахувати ЄСВ…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:38
СС
Скоробогатова Світлана Вікторівна
10.06.2026 | 18:25
Відповідь надано
Розрахунок ліміту ФОП 2 групи: фактична виручка чи середня
ФОП 2 гр. зареєстровано з 01.06.26. Як буде розраховуватися ліміт для перебування на 2 групі від фактичної виручки чи шляхом визначення середньої суми виручки за рік.
Наприклад виручка за період з 01.06 по 31.12.26 становить 7 200 000 грн…
Наприклад виручка за період з 01.06 по 31.12.26 становить 7 200 000 грн…
МК
Марина, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:27
MN
Nikishina Marina
10.06.2026 | 18:01
Відповідь надано
Чи потрібна нова заява при зміні податкової адреси ФОП
Підкажіть, будь ласка, щодо наступної ситуації.
ФОП 3 група 5% було змінено податкову адресу. При цьому як попередня, так і нова адреса відносяться до однієї і тієї ж ДПІ (правобережної).
Мною подано заяву за формою 5ДР про внесення змін до реєстру.
Прошу…
ФОП 3 група 5% було змінено податкову адресу. При цьому як попередня, так і нова адреса відносяться до однієї і тієї ж ДПІ (правобережної).
Мною подано заяву за формою 5ДР про внесення змін до реєстру.
Прошу…
МК
Марина, консультант
експерт
11.06.2026 | 06:44
ІР
Ірина
10.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Оптимізація визначення кодів УКТ ЗЕД для виробничої компанії
Підскажіть ми не велика виробнича компанія, яка виготовляє металеві вироби на замовлення покупців. Вироби дуже різноманітні і почасти бувають не дорогі. Як нам оптимізувати порядок визначення кодів УКТ ЗЕД? Тому що зертатися до спецорганізації кожен раз-це затратно і довго. А…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.06.2026 | 23:57
ЛЯ
Яценко Лілія
10.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Вплив оренди офісу від ризикового платника на компанію
Вітаю! Компанія придбаває послуги оренди офісного приміщення у компанії, щодо якої прийнято рішення про відповідність критеріям ризиковості платника податку. Чи може така ситуація вплинути на наш стан, чи можуть щодо нас прийняти рішення про включення до ризикових платників…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.06.2026 | 20:41
ЮД
Доленко Юлія Олександрівна
10.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Оренда складського приміщення: ПДВ на гарантійний платіж і рахунки
Добрий день , фоп 3 група+пдв заключає договір на оренду складського приміщення , орендар оплачує за поточний місяць та гарантійний платіж за останній , платежі в один день двома сумами, чи потрібно складати пн та реєструвати на гарантій платіж ( на суму яка зарахована на…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.06.2026 | 22:10
ІВ
Іванна
10.06.2026 | 17:15
Відповідь надано
Питання щодо порушення при відправці листа на ТЦК
Доброго дня, працівник звільняється резерв у мене за грудень 2025, відповідна на основі нього я сформувала лист в ТЦК ( повідомлення). Сьогодні відкрила Дію і цей працівник виключений з військового обліку. Чи зробила я порушення якщо відправила лист по працівнику який виключений…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 20:13
ТЦ
Цапкаленко Тетяна
10.06.2026 | 17:01
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні співробітника
Добрый день. Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет до 21.05.2026 с 22.05.2026 года ушла в отпуск за свой счет до 15.06.2026 и начислений не было. 16.06.2026 г. она увольняется и накопились дни не использованного ежегодного отпуска подскажите если не было…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 21:46
