Що є на цій сторінці?
Цей довідник містить усі ключові форми для документального оформлення господарських операцій з нематеріальними активами (НА): від введення в облік, інвентаризації та переоцінки до вибуття і поліпшень. Корисний бухгалтерам, фінансистам та керівникам підприємств для швидкого і правильного оформлення НА, контролю за активами та підготовки документів для податкової та аудиту. У довіднику є пояснення, призначення кожної форми та ключові реквізити для заповнення, що полегшує роботу та зменшує ризик помилок.
| Назва документа та форма | Господарські операції / випадки складання | Пояснення та заповнення |
| Акт приймання-передачі НА (адаптована форма з Наказу №818 або власна форма) | Надходження НА: придбання, обмін, безплатне отримання | Складають два примірники, у яких наводять дані об’єкта, підстави отримання, підписи відповідальної особи та керівника |
| Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності. Форма №НА-1* | Введення в господарський оборот і використання окремих придбаних (створених) об’єктів права інтелектуальної власності |
Складають на кожний об’єкт НА окремо, одним примірником на підставі договорів (ліцензійний, авторський, договір замовлення), патентів тощо. Зазначають у ньому: дату введення, документи-підстави, власника, первісну вартість, строк корисного використання, амортизацію, відповідальну особу. Підписує акт комісія та затверджує керівник |
| Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності. Форма №НА-2* | Аналітичний облік НА, групи однотипних об’єктів після введення, зміни характеристик, переоцінки, поліпшення |
Веде бухгалтерія на кожний об’єкт або групу однотипних НА. Заповнюють на підставі форми №НА-1. У картці наводять: назву, реквізити документів, код субрахунка, характеристики, призначення, відповідальну особу, зміни після поліпшення чи переоцінки. Підстава для позначок про вибуття – форма №НА-3 |
| Акт внутрішнього переміщення НА (адаптована форма з Наказу №818 або власна форма) | Переміщення НА всередині організації. Фіксує передачу НА між структурними підрозділами | Два примірники: дані об’єкта, підстава переміщення, підписи відповідальної особи та керівника |
| Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності. Форма №НА-3* | Фіксує вибуття (списання) НА з обліку та підстави: ліквідація, продаж, безплатна передача, втрати економічної вигоди |
Складає у двох примірниках комісія. В акті зазначають: дані про НА, первісну та залишкову вартість, дату ліквідації, причини вибуття, рахунки обліку. Підписують члени комісії, відповідальна особа, затверджує керівник. Перший примірник – бухгалтерія, другий – відповідальна особа |
| Інвентаризаційний опис об’єктів інтелектуальної власності. Форма №НА-4* | Інвентаризація НА. Фіксує фактичну наявність, надлишки/недостачі, застарілі або невикористані об’єкти |
Складають для кожного місцезнаходження та відповідальної особи. В описі наводять: назву, характеристику, призначення, дату придбання, первісну / переоцінену вартість, накопичену амортизацію, строк корисного використання, кількість та вартість. Підписує опис комісія та відповідальна особа |
| Акт передачі на поліпшення / ремонт / модернізацію (адаптована форма з Наказу №818 або власна форма) | Поліпшення НА (модернізація, ремонт). Фіксує передачу НА для виконання робіт та підстави для зупинки/відновлення амортизації |
Складають у двох примірниках на підставі дефектного акта. Зазначають: обсяг, вартість робіт, характеристики НА. Підписують акт представники замовника та виконавця, затверджує керівник. Перший примірник – бухгалтерії, другий – виконавцю |
| Акт приймання відремонтованого/модернізованого НА (адаптована форма з Наказу №818 або власна форма) | Приймання виконаних робіт з поліпшення НА. Фіксує завершення робіт і приймання об’єкта |
Складають у двох примірниках. В акті наводять виконане поліпшення, зміни функціонально-технологічних характеристик та вартості НА. Підписують представники виконавця та замовника, затверджує керівник. Перший примірник – бухгалтерії, другий – виконавцю |
|
Акт переоцінки НА (адаптована форма з Наказу №818 або власна форма) |
Переоцінка об’єктів НА. Відображає нову вартість об’єкта після оцінки |
Складають на підставі оцінки суб’єкта оціночної діяльності. У формі зазначають дані про НА, первісна та переоцінена вартість, підстави переоцінки. Підписує акт керівник та відповідальна особа. Також слід внести зміни до форми №НА-2, відобразивши в ній результати переоцінки |
| * Форма затверджена наказом Мінфіну від 22.11.2004 №732 | ||
Матеріали за темою:
Надходження нематеріальних активів: бухгалтерські проведення
Використання нематеріальних активів: бухгалтерські проведення
Ще шаблони та зразки:
Інвентарний опис основних засобів і нематеріальних активів
Наказ про введення в експлуатацію нематеріального активу
Акт приймання-передачі нематеріального активу за договором дарування
Наказ про виведення з експлуатації об’єкта нематеріальних активів
