Призначення платежу: Мінфін оновив заповнення платіжок

Головна інтрига цих змін в тому, що Мінфін уточнив не просто заповнення платіжки, а правила оформлення примусового стягнення коштів із рахунків та електронних гаманців платників. Наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544 стосується насамперед платіжних інструкцій, які оформлюють органи ДПС, державної виконавчої служби та митні органи під час стягнення коштів і погашення заборгованості. Тобто зміни важливі для розуміння того, як саме відбуватиметься списання податкового боргу, які документи стоятимуть за таким списанням і яку інформацію платник зможе побачити у платіжних документах.

 

Що саме змінює наказ Мінфіну №544

Нагадаємо, що порядок заповнення призначення платежу встановлений наказом Мінфіну від 22.03.2023 №148. Саме до розділу III цього Порядку Мінфін вніс зміни наказом від 12.10.2026 №544 (далі – Наказ №544).

Фактично наказ охоплює три ситуації:

• ДПС примусово стягує кошти з рахунків або електронних гаманців платника;
• державна виконавча служба перераховує кошти для погашення податкового боргу;
• Держмитслужба або митниці списують кошти передоплати чи доплати митних платежів.

Для таких операцій органи влади мають заповнювати не лише код виду сплати, а й додаткові поля, які допоможуть ідентифікувати підставу, документи та обставини переказу.

 

Чотири поля, які заповнюватимуть органи під час стягнення коштів

Наказ №544 передбачає, що під час стягнення коштів на бюджетні та небюджетні рахунки відповідні органи заповнюватимуть чотири поля реквізиту «Призначення платежу»:

• «Код виду сплати».
• «Додаткова інформація запису».
• «Інформація щодо документів, які є підставою для здійснення платіжної інструкції».
• «Додаткова інформація про переказ».

Розберімо, що саме зазначатимуть у кожному з них.

Перше поле – «Код виду сплати».

ДПС, державна виконавча служба, Держмитслужба та митниці зазначатимуть відповідний код із Переліку кодів видів сплати, які використовують органи виконавчої влади. Тобто код має відповідати характеру операції.

Друге поле – «Додаткова інформація запису».

Тут інформація буде залежати від того, хто саме здійснює переказ.

Державна виконавча служба зазначатиме інформацію про переказ коштів у довільній формі.

Митні органи також зможуть наводити інформацію у довільній формі, але з важливою технічною вимогою: складові такого запису потрібно розділяти знаком «;» без пробілів.

А от для ДПС Мінфін установив конкретні вимоги. Податківці повинні зазначити вид рішення, на підставі якого відбувається стягнення:

• СР – судове рішення;
• РК – рішення керівника контролюючого органу, його заступника або уповноваженої особи.

Також ДПС зазначатиме дату та номер (індекс) відповідного рішення.

Чому це важливо?

Тому що за інформацією у платіжній інструкції можна буде ідентифікувати, на якій саме підставі податкова ініціювала примусове списання грошей. І це не просто формальність, адже підстава стягнення має значення для перевірки правомірності дій контролюючого органу.

Третє поле – «Інформація щодо документів, які є підставою для здійснення платіжної інструкції».

ДПС зазначатиме номер і дату платіжного документа. А надавач платіжних послуг буде переносити до цього поля номер і дату платіжної інструкції територіального органу ДПС, отриманої від Казначейства, відповідно до якої здійснюється стягнення коштів із рахунків або електронних гаманців платника.

Тобто в платіжній інструкції з'являтиметься додаткова інформація, яка дає змогу простежити документальну підставу переказу.

Четверте поле – «Додаткова інформація про переказ».

Тут передбачено окремий випадок: якщо ДПС стягує кошти з рахунку платника в іноземній валюті, у полі потрібно зазначити фразу «з продажем іноземної валюти».

Це важливий нюанс для платників, які мають валютні рахунки: інформація про те, що для виконання стягнення необхідно продати іноземну валюту, буде прямо відображена в призначенні платежу.

Як заповнюють призначення платежу під час стягнення коштів?

У наказі наведено шість прикладів. Вони охоплюють операції державної виконавчої служби, Держмитслужби та територіальних органів ДПС.

Зверніть увагу на три коди, які зустрічаються в цих прикладах:

1. Орган державної виконавчої служби – код 147.​
2. Держмитслужба та митниці – код 351.​
3. Територіальні органи ДПС – код 141.​

Саме їх і розберемо, щоб ви розуміли, що стоїть за кожним записом у платіжній інструкції.

Приклад 1. Виконавча служба погашає податковий борг

Державна виконавча служба перераховує стягнуті кошти для погашення податкового боргу з ПДФО, стягнутого в межах виконавчого провадження.​ Використовує код виду сплати 147.

У додатковій інформації зазначає номер виконавчого провадження, а також дату й номер виконавчого документа.

Приклад 2. Держмитслужба перераховує кошти з єдиного рахунку

Держмитслужба перераховує кошти з єдиного рахунку для зарахування митних платежів до бюджету. Код виду сплати – 351.

У додатковій інформації зазначають п'ять складових: податковий номер митниці, код бюджетної класифікації, код бюджетної програми, символ звітності та код виду надходжень. Важливо, що усі складові розділяють крапкою з комою без пробілів.

Приклад 3. Митниця перераховує кошти з депозитного рахунку

У цьому прикладі Волинська митниця перераховує кошти з депозитного рахунку для зарахування митних та інших платежів до бюджету.

Код виду сплати також 351, але додаткова інформація містить інші коди бюджетної класифікації, символу звітності та виду надходжень.

Тому механічно копіювати попередній запис не можна – реквізити залежать від конкретної операції.

Приклад 4. ДПС стягує борг за судовим рішенням

А тепер переходимо до найцікавішого для платників податків – примусового стягнення коштів безпосередньо податковою. Територіальний орган ДПС стягує кошти з рахунку боржника в національній валюті. Код виду сплати – 141.

У додатковій інформації зазначають СР – судове рішення, його дату та номер.

Окремо вказують номер і дату платіжного документа, на підставі якого здійснюється стягнення.

Приклад 5. ДПС стягує борг за рішенням керівника

Цей приклад дуже схожий на попередній. Тут також застосовують код 141, але підстава стягнення інша.

Замість СР зазначають РК – рішення керівника контролюючого органу, його заступника або уповноваженої особи.

Також зазначають дату й номер рішення та реквізити платіжного документа.

Приклад 6. ДПС стягує борг із валютного рахунку

У цьому випадку ДПС стягує податковий борг із рахунку платника в іноземній валюті. Код виду сплати – 141.

Усі реквізити заповнюють за аналогією з попереднім прикладом, але є додатковий нюанс: у полі «Додаткова інформація про переказ» обов'язково зазначають фразу «з продажем іноземної валюти».

Саме цей запис відрізняє валютне стягнення від звичайного списання коштів у національній валюті.

 

Якщо кошти стягують на єдиний рахунок

Окремо Наказ №544 врегульовує ситуацію, коли примусово стягнуті кошти або кошти, перераховані виконавчою службою, спрямовують не безпосередньо на бюджетні чи небюджетні рахунки, а на єдиний рахунок.

У такому разі перелік полів буде іншим. Органи заповнюватимуть три поля:

1. «Номер рахунку» – зазначатимуть номер відповідного бюджетного або небюджетного рахунку;
2. «Сума податку» – суму, яку потрібно зарахувати на цей рахунок;
3. «Додаткова інформація запису» – інформацію про переказ коштів у довільній формі.

Зверніть увагу: тут уже не передбачено чотирьох полів, про які ми говорили вище. Для переказу на єдиний рахунок встановлено окремий механізм заповнення призначення платежу.

 

Приклади перерахування коштів на єдиний рахунок

Мінфін навів два приклади.

Приклад 1

​ДПС або виконавча служба перераховує 5000 грн на єдиний рахунок.​

У призначенні платежу зазначають:​

1. Номер рахунку: UA879546213879546213879546213​;
2. Сума податку: 5000,00 грн​;
3. Додаткова інформація: податковий борг з податку на доходи фізичних осіб​.

Приклад 2​

ДПС або виконавча служба перераховує 2000 грн на єдиний рахунок.​

У призначенні платежу зазначають:​

1. Номер рахунку: UA245627892132456789132456278​;
2. Сума податку: 2000,00 грн​;
3. Додаткова інформація: заборгованість з єдиного внеску​.

Отже, у призначенні платежу обов'язково відображають рахунок, суму та конкретний напрям погашення заборгованості.

 

Чи потрібно бухгалтерам змінювати призначення платежу у звичайних платіжках

А тепер найважливіше запитання, яке, напевно, виникло у багатьох бухгалтерів:

Чи потрібно вже зараз переписувати шаблони платіжних інструкцій, змінювати налаштування бухгалтерських програм і по-новому зазначати призначення платежу під час сплати податків?

Ні! Наказ №544 не запроваджує нових правил заповнення призначення платежу для звичайної добровільної сплати податків платниками.

Як і раніше, під час сплати податків, зборів та ЄСВ на бюджетні або небюджетні рахунки платник використовує структурований формат із двома обов'язковими полями:

1. «Код виду сплати»;
2. «Додаткова інформація запису».

А якщо платник використовує єдиний рахунок, діють відповідні правила заповнення реквізитів для такого способу сплати.

Тому не потрібно переносити нові вимоги, установлені для ДПС, виконавчої служби та митних органів, на власні платіжки підприємства чи ФОП.

Це принципова різниця! Адже Наказ №544 змінює саме механізм оформлення платіжних інструкцій органами влади під час відповідних операцій зі стягнення та перерахування коштів, а не загальний алгоритм добровільної сплати податків.

 

 

Коли запрацюють нові правила

Наказ №544 зареєстрований у Мін'юсті 29.10.2026 за №1440/46834. Але дата підписання наказу та дата його державної реєстрації – це ще не дата набрання ним чинності.

У пункті 3 Наказу прямо зазначено: він набирає чинності з дня офіційного опублікування.

Станом на 4 листопада 2026 року наказ ще не опублікований. Отже, нові правила поки не набрали чинності.

Тому бухгалтерам варто стежити за офіційною публікацією документа, але змінювати звичний алгоритм добровільної сплати податків через цей наказ не потрібно.

 

Висновки

1. Мінфін деталізував порядок оформлення призначення платежу під час примусового стягнення коштів та погашення податкового боргу.
2. Для бюджетних і небюджетних рахунків передбачено чотири поля, зокрема інформацію про вид, дату та номер рішення ДПС, а також документи, на підставі яких здійснюється списання.
3. Для переказів на єдиний рахунок визначено три поля: номер рахунку, суму податку та додаткову інформацію про переказ.
4. Але головне – не плутайте платіжку, яку формує бухгалтер для добровільної сплати податків, із платіжною інструкцією, яку формує податковий орган під час примусового стягнення. Це різні ситуації, різні ініціатори платежу і різні правила заповнення реквізитів.
5. І ще одна порада: якщо маєте податковий борг або отримали інформацію про примусове списання коштів, не обмежуйтеся перевіркою суми в банківській виписці. Звертайте увагу на підставу стягнення, дату й номер рішення, а також документи, на підставі яких сформовано платіжну інструкцію.