Нові форми ЄСВ, ПДФО та ВЗ затверджені: що потрібно знати бухгалтерам та ФОП

Те, про що ми говорили кілька місяців, стало реальністю. Мінфін нарешті затвердив нові форми єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору, і тепер бухгалтерам доведеться вивчати нові правила. На практиці – це означає нові бланки, нові правила заповнення, нові налаштування бухгалтерських програм і чимало запитань щодо першого звітування. Розберемося, що змінилося і коли подавати юридичним особам і підприємцям нові форми

 

Юрособи та ФОП: новий порядок подання Податкового розрахунку та строки

Мінфін офіційно затвердив наказом від 07.05.2026 №243 нові форми і порядок складання звітності для юридичних осіб та ФОП. Якщо раніше всі податкові агенти користувалися одним бланком, то тепер роботодавці-юрособи отримають одну форму, а підприємці та самозайняті особи – зовсім іншу. Крім того, затверджено новий Порядок заповнення та подання цих розрахунків. Причина такого поділу проста. З 2026 року юрособи продовжують звітувати щомісяця, а ФОП переходять на квартальне подання звітності. Тому Мінфін фактично створив дві різні моделі звітування.

Втім, найбільша інтрига зараз не в самих формах, а в тому, коли їх доведеться застосовувати.

Наказ набере чинності лише через 30 днів після офіційного опублікування. Отже, станом на запис цього випуску, наказ ще не опубліковано. Але вже зараз у бухгалтерів виникає логічне питання:

Якщо документ опублікують у червні, то за який саме період подавати нові звіти?

Юридичні особи, як і раніше, подають Податковий розрахунок щомісяця протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця. Отже, новий розрахунок доведеться подавати вже за місяць, у якому наказ набере чинності. Якщо це буде у червні, то звітуємо вже за новою формою за липень до 20 серпня.

А ось із ФОП ситуація набагато цікавіша. Для ФОПів звітним періодом буде квартал із розбивкою показників за кожним місяцем кварталу. Подавати такий розрахунок потрібно протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. У проєкті наказу прямо зазначено, що перший звіт за новою формою подається за І квартал 2026 року. І тут виникає колізія: більшість підприємців уже давно подали звітність за цей період, а податкова її прийняла.

Чи доведеться подавати щось повторно? Чи буде перехідний механізм? Чи внесуть додаткові зміни до порядку звітування?

Поки що відповідей немає. Тому після офіційного опублікування наказу бухгалтерів може чекати не лише знайомство з новими формами, а й чергова хвиля роз'яснень від ДПС та Мінфіну щодо того, як правильно пройти цей перехідний період без штрафів і зайвих проблем.

Редакція 7eminar буде слідкувати за всіма змінами і роз’ясненнями, і обов’язково розглядати все на наших безкоштовних ефірах. Вже 12 червня відбудеться важливий вебінар, щоб не пропустити зміни, реєструйтесь за посиланням. Тільки практика, чіткі пояснення та готові рішення.

Що стосується звітування за 2 квартал 2026 року, ФОПи вже будуть звітувати за найманих працівників та виплати фізичним особам, саме квартальним звітом. Тому за квітень, травень та червень, по найманих, звітуємо в липні або не пізніше 10 серпня, подаючи Податковий розрахунок (обʼєднаний звіт) за 2 квартал 2026 року.

В Електронному кабінеті платника податків звісно форми ще нема, вона з’явиться пізніше.

Всі питання зі складання, подання і алгоритм заповнення будемо розглядати на відеокурсі «Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок». Якщо хочете не просто знати, а вміти – цей курс для вас. Структуроване навчання, реальні кейси та підтримка допоможуть вам вийти на новий рівень у професії.

 

Зміни у формі Податкового розрахунку для юридичних осіб

До складу звітності входять звичні додатки:

• Д1 – відомості про нарахування ЄСВ;

• Д2 – інформація щодо лікарняних;

• Д3 – відомості про допомогу по вагітності та пологах;

• 4ДФ – дані про доходи фізичних осіб, ПДФО та військовий збір;

• Д5 – відомості про трудові відносини;

• Д6 – дані про спеціальний стаж працівників.

Водночас Мінфін уточнив окремі правила заповнення показників та узгодив їх із законодавчими змінами, що набрали чинності у 2025–2026 роках.

У новій формі Мінфін змінює структуру рядків, де відображається кількість працівників. Частина показників залишиться, але буде перенесена до нових рядків, а частину взагалі приберуть. Зокрема, у рядку 091, як і раніше, зазначатиметься середньооблікова кількість штатних працівників. Окремо в рядках 091.1 та 091.2 потрібно буде показувати кількість працівників з інвалідністю та працівників, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні.

У рядку 092 відображатиметься кількість працівників, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату. Окремо в рядку 101 зазначатиметься кількість осіб, яким нараховано грошове забезпечення. А в рядку 111, як і раніше, показуватиметься кількість створених нових робочих місць.

Водночас із форми зникають деякі показники, які бухгалтери роками заповнювали. Більше не потрібно буде зазначати облікову кількість штатних працівників, а також окремо показувати кількість жінок і чоловіків.

Є ще одна цікава новація. Показники чисельності працівників тепер можна буде виправляти лише через розрахунок типу «Звітний новий». Тобто помилку можна виправити тільки до закінчення граничного строку подання звітності. Якщо строк уже минув, подати «Уточнюючий» розрахунок для коригування цих показників не вийде.

Окремо звернемо увагу на підприємства, працівники яких постійно працюють на території іншої громади, ніж зареєстроване основне підприємство. У такому випадку роботодавець повинен стати на облік за неосновним місцем обліку та сплачувати ПДФО до бюджету відповідної територіальної громади. При цьому військовий збір та ЄСВ за всіх працівників, як і раніше, сплачуються за основним місцем обліку.

Порядок подання об'єднаної звітності при цьому не змінюється. Перший розрахунок подається за головне підприємство і містить усі додатки – Д1, Д5, Д6 та титульну частину на всіх працівників, незалежно від місця їх роботи.

Після того як податкова прийме цей звіт і буде отримано квитанцію №2, подаються окремі розрахунки за кожну територіальну громаду, де працюють працівники. У таких розрахунках додатки Д1, Д5 та Д6 вже не заповнюються. Відображаються лише дані у додатку 4ДФ щодо зарплати, ПДФО та військового збору працівників відповідної громади.

Також у таких звітах потрібно буде зазначити код адміністративно-територіальних одиниць (КАТОТТГ) територіальної громади та інформацію про об'єкт – наприклад, магазин, склад, кіоск чи інший підрозділ із зазначенням його адреси.

Отже, для юридичних осіб головна зміна не в строках подання, а в новій формі та оновленому порядку її заповнення. Сам механізм щомісячного звітування залишається незмінним.

 

Що змінюється у бланках форми Податкового розрахунку для ФОП та самозайнятих осіб

Сама форма для ФОПів стала значно компактнішою. Із неї прибрали розділи, які стосуються виключно юридичних осіб. Фактично залишили титульну частину та таблицю із сумами нарахованого доходу і ЄСВ. Водночас зміниться і склад додатків. Підприємці подаватимуть окремі додатки ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д5 та ФІЗ-Д6.

При цьому додатки ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ та ФІЗ-Д6 потрібно буде формувати окремо за кожен місяць кварталу. Тобто за квартал фактично буде три комплекти таких додатків – за перший, другий і третій місяць кварталу. А ось додаток ФІЗ-Д5, як і раніше, подається лише за наявності кадрових змін. Наприклад, якщо працівника прийняли на роботу, звільнили, перевели на іншу посаду, оформили або завершили відпустку для догляду за дитиною чи відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Окрему увагу варто звернути на те, що у проєкті нової форми для ФОПів досі немає типу звіту «Довідковий». А це означає, що проблема оперативної передачі даних до Пенсійного фонду залишається актуальною.

Наприклад, якщо працівника прийняли на роботу посеред кварталу, інформація про нього може потрапити до Реєстру застрахованих осіб лише після подання квартальної звітності. Це може створювати складнощі при оформленні лікарняних, декретних виплат або пенсійних прав. Тому очікуємо роз’яснень щодо цієї норми.

Є й хороша новина. Оскільки ПДФО, військовий збір та ЄСВ за працівників сплачуються за місцем реєстрації підприємця незалежно від того, де фактично працюють працівники, подавати кілька розрахунків за різними громадами не потрібно. Тобто в більшості випадків у підприємця буде лише один Податковий розрахунок за квартал із типом «Звітний».

Також через це з форми прибрали окремі реквізити, які потрібні юридичним особам для звітування за відокремленими підрозділами. Зокрема, у ФОПів відсутній рядок 033, який використовується для зазначення інформації про підрозділ.

Щодо показників чисельності працівників, то для ФОПів діятимуть ті самі правила, що й для юридичних осіб. Замість старих рядків 101–108 використовуватимуться нові рядки 091–101 із оновленим переліком показників. Оскільки звіт подається поквартально, але дані про зарплату та ЄСВ необхідно показувати помісячно, у табличній частині розрахунку всі суми нарахованої зарплати, бази ЄСВ та самого ЄСВ відображатимуться окремо за кожен місяць кварталу.

Не менш важливе питання – виправлення помилок. Якщо помилку виявлено до закінчення граничного строку подання звіту, подається розрахунок із типом «Звітний новий». Якщо ж помилку знайшли вже після закінчення строку подання, доведеться подавати розрахунок із типом «Уточнюючий». При цьому коригуючий звіт повинен містити лише ті додатки, у яких виправляється помилка. Повторно подавати весь пакет додатків не потрібно.

Для виправлення помилкових рядків у додатках 4ДФ застосовується звичний механізм: рядок із помилкою виключається ознакою «1», а правильний рядок вводиться ознакою «0».

Що стосується ЄСВ у додатку ФІЗ-Д1, то правила залежать від типу звіту. У «Звітному новому» також працює принцип виключення та введення рядків через ознаки «1» і «0». А ось в «Уточнюючому» розрахунку використовуються спеціальні коди типів нарахувань для збільшення або зменшення сум зарплати та ЄСВ.

Тому хоча сама квартальна форма виглядає простішою, правила виправлення помилок залишаються доволі важливими і потребують уважного підходу під час заповнення звітності.

 

Штрафи за Податковий розрахунок: що загрожує та коли можна уникнути відповідальності

Тепер про відповідальність. Багатьох хвилює питання:

Що буде, якщо Податковий розрахунок подати із запізненням або допустити помилки?

Якщо звіт не подали або подали пізніше строку

ПКУ передбачає штраф за неподання або несвоєчасне подання Податкового розрахунку:

• за перше порушення – 1020 грн;

• якщо аналогічне порушення повториться протягом року – 2040 грн.

Зверніть у вагу, як при несвоєчасному поданні звітності, так і при виявленні помилок, самостійно нараховувати та сплачувати штраф не потрібно. Спочатку податкова служба має прийняти відповідне рішення та надіслати податкове повідомлення-рішення. І лише після цього виникає питання про сплату штрафних санкцій або їх оскарження.

Тому якщо помилку виявили самостійно – краще виправити її якомога швидше. У багатьох випадках це дозволяє взагалі уникнути фінансової відповідальності.

Крім того, можливий і адміністративний штраф для посадових осіб або підприємців:

• від 34 до 51 грн за перше порушення;

• від 51 до 85 грн – за повторне протягом року.

Але тут є важливий нюанс: такий адмінштраф податківці можуть накласти лише протягом двох місяців з дати порушення.

Також штрафи можуть не застосовуватися, якщо платник доведе, що не мав можливості своєчасно виконати свій податковий обов'язок через обставини, передбачені законодавством.

Окрема відповідальність передбачена за подання звітності з недостовірними даними або помилками.

Штраф становить:

• 1020 грн за перше порушення;

• 2040 грн за повторне протягом року.

Але штраф застосовується не за будь-яку помилку.

Податкова може накласти санкції лише тоді, коли помилка призвела до:

• заниження або завищення податкових зобов'язань;

• зміни платника податку.

Коли штрафів можна уникнути

Штраф не застосовується, якщо:

• помилка не вплинула на суму податків і не змінила платника податку;

• неточності були виправлені під час добровільного або обов'язкового річного перерахунку ПДФО;

• податковий агент самостійно виправив помилки в РНОКПП працівників, у тому числі протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від податкової.

 

Висновки

1. Мінфін 8 червня 2026 року затвердив нові форми Податкового розрахунку для юридичних осіб, ФОП та самозайнятих осіб.

2. Юридичні особи, як і раніше, подають Податковий розрахунок щомісяця протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця. Отже, новий розрахунок доведеться подавати вже за місяць, у якому наказ набере чинності. Якщо це буде у червні, то звітуємо вже за новою формою за липень до 20 серпня.

3. Підприємці за 2 квартал 2026 року вже будуть звітувати за найманих працівників та виплати фізичним особам, саме квартальним звітом. Тому за квітень, травень та червень звітуємо в липні або не пізніше 10 серпня, подаючи Податковий розрахунок (обʼєднаний звіт) за 2 квартал 2026 року.

4. Правильне заповнення та своєчасне виправлення помилок допоможе уникнути штрафів.

5. Особливу увагу варто приділити новим бланкам, правилам коригування та офіційним роз’ясненням контролюючих органів.

 

Читайте більше:

Чи потрібно ФОПу подавати квартальну форму, якщо Об’єднану звітність вже подано помісячно

Новий Податковий розрахунок: наказ від 07.05.2026 №243 оприлюднено