Старт і налаштування M.E.Doc
(модуль 6 із 13)

Текстове розшифрування відео

Напрями використання та функціонал програми M.E.Doc

Програму M.E.Doc використовують залежно від завдань, які постають перед користувачами. Найчастіше її застосовують для подання податкової звітності та інших видів звітності до контролюючих органів.

Окрім подання звітності, програма дає змогу реалізувати електронний документообіг на підприємстві з контрагентами та іншими партнерами. Також окрема категорія користувачів використовує M.E.Doc для нарахування заробітної плати та ведення кадрового обліку. Програма покриває широкий спектр функцій і завдань.

Запуск програми та обрання підприємства

За наявності ярлика програми на робочому столі запуск здійснюється через нього. У разі відсутності ярлика файл запуску знаходиться у меню «Пуск» у відповідній папці.

Під час запуску програма відображає перелік підприємств, заведених у базі даних. Обслуговуючі компанії, у яких купується рахунок на встановлення програми, заводять підприємства або фізичних осіб-підприємців залежно від того, для якого суб'єкта господарювання придбано ліцензію. Для початку роботи необхідно обрати зі списку потрібну компанію та натиснути кнопку «Далі».

Структура інтерфейсу та зальні елементи керування

Загальні функції та інтерфейс програми є єдиними для всіх типів суб'єктів господарювання. Структура інтерфейсу складається з таких елементів:

• Ліва частина (панель розділів): містить основні блоки програми;
• Верхній блок: меню з випадаючими функціями;
• Поле піктограм: іконки для швидкої активації відповідних функцій;
• Центральний блок (робочий стіл): основне поле для роботи зі звітністю, електронними документами, введення, перевірки, приймання та підписання даних.

При переході до конкретного розділу в нижній частині екрана з'являється додаткова панель із функціями для роботи з обраним документом, яка частково дублює панель піктограм.

Меню розділів містить такі блоки:

• Звітність;
• Облік ПДВ;
• Первинні документи;
• Податкові довідки;
• Інформер;
• Інтеграція;
• Облік акцизу;
• РРО та ПРРО;
• Зарплата;
• Довідники;
• Адміністрування.

Можливість налаштування панелі розділів (наприклад, приховування невикористовуваних блоків, таких як «Облік акцизу») на розсуд користувача відсутня.

Навігація та кольорове інформування

Для активації розділу необхідно зробити один клік лівою кнопкою миші. За замовчуванням при запуску відкрито головне меню. Повернутися до головного меню з будь-якого розділу можна за допомогою натискання на відповідну панель або через спеціальну піктограму.

У програмі застосовано кольорову індикацію активності функцій:

• Яскраві кольори: підсвічують елементи, піктограми та пункти меню, які є активними та доступними для використання в поточному розділі;
• Сірий колір: відображає неактивні елементи або поточний вибір (наприклад, підсвічування активної вкладки головного меню).

При переході в розділ «Реєстр податкових документів» кількість активних піктограм та команд у випадаючому меню розширюється. Недоступні функції залишаються у списку сірим кольором, що сигналізує про можливість їх використання після виконання певних дій (відкриття документа, переходу в режим редагування тощо).

Верхнє меню містить стандартний набір із п'яти випадаючих списків: «Файл», «Правка», «Вигляд», «Сервіс» та «Довідка».

При виборі розділів (наприклад, «Облік акцизу» або «Первинні документи») на робочому столі відкриваються додаткові підблоки, згруповані за взаємопов'язаними напрямами. Вони дають змогу переглядати інформацію, переходити до журналів документів, запитів та звітів.

Інформаційна стрічка та завершення роботи

У верхньому рядку програми відображаються найменування програми, її версія, код ЄДРПОУ/РНОКПП та назва підприємства, які завантажуються з картки підприємства. Це дає змогу контролювати, під яким суб'єктом господарювання ведеться робота.

У правому верхньому куті розміщені стандартні кнопки вікна: «Згорнути», «Розгорнути» та «Закрити».

Кнопка «Закрити» містить додаткове підменю з такими функціями:

1. Завершити роботу з програмою: повний вихід із системи.
2. Змінити поточне підприємство: функція для користувачів, які ведуть облік кількох підприємств в одній програмі.
3. Змінити користувача: перемикання між обліковими записами без виходу з програми та без створення резервної копії.

При переході між підприємствами збережені паролі та налаштування електронних цифрових підписів залишаються активними, що виключає потребу їх повторного введення. За потреби дію можна скасувати та продовжити роботу з поточним підприємством.