Вимкнули світло? Як ФОПу працювати з ПРРО без ризику штрафів

Відключення світла – не привід зупиняти бізнес, але й діяти навмання теж не можна. Помилки у фіскалізації під час блекауту можуть обійтися підприємцю в сотні відсотків від суми кожної операції. Що робити з ПРРО, коли немає ні струму, ні інтернету, і як не отримати штраф – залежить від того, чи подбали ви про це заздалегідь. Розбираємо, які варіанти передбачає закон і як правильно організувати роботу.

У ситуації відключення електроенергії перед суб’єктами господарювання, які використовують програмні реєстратори розрахункових операцій, постає питання правомірності проведення розрахунків. Існує дві групи ризиків, пов’язаних із цією проблемою: порушення порядку проведення розрахункових операцій та несвоєчасне подання звітності.

Перша група ризиків стосується безпосередньо фіскалізації операцій. Починаючи з 1 серпня 2023 року, штраф за неналежне проведення розрахункових операцій становить 100–150% від суми кожної конкретної операції. Належна організація фіскального процесу під час відключень є пріоритетним завданням для уникнення санкцій.

Друга група порушень пов’язана з технічною неможливістю сформувати контрольну стрічку, Z-звіт або закрити зміну через відсутність живлення. Штраф за таке порушення становить 510 гривень і не залежить від кількості несформованих звітів.

 

Режим офлайн та використання фіскальних номерів

Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО) передбачає алгоритм дій для користувачів ПРРО у разі відключення електрики або відсутності інтернету. Основні правила роботи в офлайн-режимі такі:

1. Для переходу в режим офлайн ПРРО повинен мати заздалегідь отриманий діапазон фіскальних номерів.
2. Стаття 5 Закону про РРО встановлює часові обмеження: не більше 36 годин поспіль та 168 годин протягом календарного місяця. Проте на період дії воєнного стану ці часові обмеження скасовані.
3. З 1 серпня 2023 року робота без наявності діапазону фіскальних номерів заборонена.

Якщо діапазон фіскальних номерів відсутній, суб’єкт господарювання не має права проводити розрахунки. У разі наявності діапазону та джерела живлення для гаджета, фіскалізація операцій вважатиметься належною.

 

 

Варіанти реєстрації ПРРО та алгоритми дій

Під час подання заяви про реєстрацію ПРРО суб’єкт господарювання може обрати один із трьох варіантів дій на випадок відключення електроенергії:

1. Припинення роботи: варіант для тих, хто не має діапазону фіскальних номерів або резервного РРО. За відсутності світла та інтернету операції не проводяться.
2. Робота в режимі офлайн: дозволяє використовувати діапазон фіскальних номерів. Це оптимальний варіант за умови наявності автономного живлення (генератора, акумулятора).
3. Використання резервного РРО з книгою ОРО та розрахунковою книжкою: цей варіант дозволяє працювати навіть за повної відсутності зв’язку та електроенергії, оформлюючи операції на папері.

Закон про РРО не передбачає можливості переходу на паперові розрахункові квитанції, якщо суб’єкт використовує виключно ПРРО без реєстрації резервного класичного РРО.

 

Звітність та підтвердження форс-мажорних обставин

У питанні несвоєчасного подання звітності (штраф 510 гривень) позиція контролюючих органів є лояльною. Підприємець звільняється від відповідальності, якщо підтвердить факт відключення електрики. Належними доказами є:

1. Інформація з офіційних вебпорталів енергопостачальних компаній про графіки або аварійні відключення у відповідній місцевості.
2. Інша достовірна інформація про відсутність енергопостачання, доступна в мережі Інтернет.

Після відновлення живлення необхідно не пізніше наступного робочого дня створити Z-звіт та передати дані контрольних стрічок до сервера ДПС перед початком нової зміни.

 

Шаблони та зразки документів:

Заява про реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО)

 

Читайте більше:

РРО та відключення електроенергії: порушення, які дорого коштують

Що робити з ПРРО, якщо відключили світло

Як діяти, якщо через відключення світла касир не закрив зміну та не зробив Z-звіт

Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла

ФОП працює самостійно: чи може він отримати допомогу від держави на енергонезалежність

Допомога ФОП на енергонезалежність до 15000 грн: умови, обмеження, ризики та контроль