(Без) ПДВ у чеку РРО: ризик помилок для неплатників і пільговиків

Правильне відображення інформації про ПДВ у фіскальному чеку є важливим аспектом дотримання вимог законодавства про РРО. Некоректне заповнення відповідних реквізитів може призвести до застосування штрафних санкцій з боку контролюючих органів.

 

Вимоги Положення №13 щодо ПДВ у чеку

Положення про форму та зміст розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13), визначає два ключові рядки для відображення інформації про ПДВ:

1. Рядок 11 (у складі рядка про товар/послугу): має містити літерне позначення ставки ПДВ;
2. Рядок 21 (окремий рядок): має містити літерне позначення ставки, розмір ставки у відсотках та загальну суму ПДВ.

Літерне позначення (наприклад, «А», «Б», «В») присвоюється кожній податковій групі (20%, 0%, без ПДВ) і програмується в РРО/ПРРО самостійно.

Положення №13 дозволяє не друкувати рядок 21, якщо сума податку за відповідною групою дорівнює нулю.

 

 

Позиція ДПС та практичні рекомендації

Податкові органи у своїх роз'ясненнях зазначають, що у фіскальному чеку відображаються лише ті реквізити, які є у платника. Суб'єкти господарювання, які не є платниками ПДВ, можуть не заповнювати поля, що містять інформацію про цей податок, або вказувати «Без ПДВ».

Рекомендації щодо заповнення чека залежно від статусу платника:

1. Для неплатників ПДВ:

• Рядок 11: літерна позначка ставки ПДВ може бути відсутня;
• Рядок 21: рядок може бути відсутнім або містити напис «Без ПДВ». Не рекомендується використовувати формулювання «0%», оскільки це може створити плутанину при звірці даних.

2. Для платників ПДВ (при здійсненні операцій, звільнених від ПДВ або оподатковуваних за нульовою ставкою):

• Рядок 11: літерна позначка ставки ПДВ є обов'язковою. Рекомендується використовувати різні літери для операцій з нульовою ставкою та звільнених операцій;
• Рядок 21: рядок є обов'язковим. У ньому має бути вказано літерне позначення, що відповідає рядку 11, та зазначено «0%» для нульової ставки або «Без ПДВ» для звільнених операцій.

 

Наслідки порушень

• для неплатників ПДВ: відсутність рядка 21 та літерної позначки ставки в рядку 11 не є порушенням;
• для платників ПДВ: відсутність літерної позначки в рядку 11 або відсутність рядка 21 при здійсненні пільгових чи «нульових» операцій може бути розцінена як порушення та призвести до застосування штрафних санкцій.

Важливо пам'ятати, що правила заповнення фіскального чека (Положення №13) та правила складання декларації з ПДВ є незалежними. Коректне заповнення чека є самостійним обов'язком, недотримання якого може мати негативні наслідки під час фактичної перевірки.

 

Читайте більше:

Як уникнути штрафів РРО: чек-ліст від адвокатів

Обов’язковий РРО/ПРРО: чого чекати у 2026 році

Що робити, якщо РРО вийшов з ладу в інтернет-магазині

Робота без РРО: у яких випадках це дозволено ФОП на ЄП

Покупець виявився платником ПДВ: як бухгалтеру здійснити виправлення

Фіскальний чек «під ключ»: як оформити правильно і не мати проблем з ДПС + зразок