Обов’язковий РРО/ПРРО: чого чекати у 2026 році

ПРРО в 2026 році: які новини, нововведення та нюанси потрібно знати, щоб спокійно працювати наступного року.

 

Термінали для ФОП першої групи з 1 січня 2026 року

Влітку 2022-го Уряд затвердив постанову від 29.07.2022 №894 «Про встановлення строків, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги)» (далі – Постанова), відповідно до якої всі торговці мають надати покупцю можливість розрахуватися безготівково. 1 січня 2026 року набирає чинності фінальний етап Постанови, який зобов'язує ФОП 1 групи приймати безготівку. Якщо точніше, це стосується ФОПів 1 групи на єдиному податку, торговців через вендингові автомати, торговців виїзної та виносної торгівлі, а також фермерів, тобто тих, хто продає продукцію, яку сам виростив або відгодував.

Постає запитання:

Чи потрібно використовувати саме термінал цим категоріям торговців і чи треба їм ПРРО?

Якщо коротко: термінал треба, а ПРРО – ні.

З 1 січня названі категорії торговців мають надати покупцю право розрахуватися карткою через термінали або їхні аналоги. Зробити це можна:

• або через банківський POS-термінал;
• або через термінал у смартфоні – якщо смартфон має NFC-модуль і встановлений банківський застосунок;
• або через QR-код, який формує платіжна система – умовний EasyPay, LiqPay тощо, який перенаправляє покупця на сторінку оплати. Іншими словами це називається інтернет-еквайринг.

Тут важливий момент: якщо просто надається IBAN для прямого переказу – цього може бути недостатньо. У Постанові прописано, що «торговці мають забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків – у тому числі з використанням електронних платіжних засобів», а саме до них якраз і належить платіжна картка.

Тобто: якщо прийде покупець, який хоче розрахуватися саме карткою і йому не підходить перекидання коштів на IBAN, а можливості прийняти у нього безготівку інакше немає – це порушення вимог Постанови й ризик штрафу.

Якщо ФОП 1 групи все ж хоче перестрахуватися, або підприємець іншої категорії, шукає термінал «все в одному» – можна придбати POS-термінал Checkbox by RozetkaPay.

Це наше нове рішення за підтримки Visa. Які зручності? Доставлення оформлюється онлайн, без відвідування банку. Термінал легко підключається до каси або працює як самостійна каса, що особливо корисно під час вимкнень світла. А також отримується каса плюс термінал плюс простий облік в одному зручному рішенні.

Але вишенькою на цьому торті є особливі умови до кінця зими: 1% комісії за еквайринг, 1 гривня на місяць за касу, 1 гривня на місяць за оренду термінала. Також чекає приємний бонус від Visa: за кожну оплату карткою Visa – бонусні бали та участь у щомісячному розіграші призів – від брендованого мерчу до річної передплати на касу, термінал та еквайринг із комісією одна сота відсотка!

 

е-Акциз

е-Акциз – це новий порядок маркування підакцизних товарів. Незабаром усі підакцизні товари мають обов’язково маркуватися нанесенням графічного елементу електронної марки акцизного податку.

Насправді тут новин небагато: влада перенесла впровадження електронного маркування підакцизних товарів на 1 листопада 2026 року.

• Як е-Акциз вплине на продаж товарів?

Насправді без кардинальних змін.

Вони по суті будуть стосуватися саме продавця: йому потрібно буде сканувати дата-матрікс код замість паперової марки, як зараз. Тобто, зміни в першу чергу стосуються саме касира, точніше – його сканера і того, що він буде сканувати, а також зміни зачеплять виробника акцизної продукції, якому треба буде синхронізуватися із новим маркуванням.

 

 

Округлення до 10 копійок

З 1 жовтня НБУ почав перехідний період з вилучення з обігу цих монет, і це впливає на округлення суми в чеках та буде актуальним і в 2026 році.

Безготівку це не зачіпає. Вимоги поки не обов'язкові, але варто вже зараз переходити на нові правила.

Як це зробити з Чекбокс?

Користувачі вебпорталу та мобільних версій Checkbox автоматично мають ці заокруглення після вересневого оновлення, а решті користувачів радимо зазирнути до нашої Checkbox Wiki та ознайомитися з алгоритмом переходу.

 

Зміна КВЕДів на європейський стандарт

Зміни покликані актуалізувати застарілу 15-річну систему і додати нові професії, аби більше відповідати законам Євросоюзу.

У підприємців є рік на те, щоб перейти на нову систему, тобто актуалізувати свої КВЕДи. Підприємцям, що видають чеки, після уточнення КВЕДів потрібно буде синхронізувати дані з Checkbox.

 

Читайте більше:

Е-акциз: як бухгалтеру підготуватися до змін

Нова система класифікацій NACE 2.1-UA: пояснення Держстату

Вилучення 10 копійок з обігу: як з 1 жовтня виплачувати зарплату

Держстат затвердив NACE 2.1-UA: як бізнесу підготуватися до зміни КВЕДів

Який штраф загрожує ФОП 1 групи у 2026 році за відсутність платіжного термінала

КВЕД 009:2010 нового покоління: як працюватиме класифікація NACE 2.1-UA з 2027 року