10 правил допомоги працівникам: від оформлення до податків

Додаткові матеріали

Презентація

Бухгалтерська енциклопедія «Матеріальна допомога працівникам - 2025: зразки документів, обмеження, облік & податки»

---

Текстове розшифрування відео

Роботодавець може надавати працівникам та іншим особам різні види допомог. Ці допомоги можна класифікувати за підставами надання, цільовим призначенням та обов’язковістю виплати.

Матеріальна допомога від роботодавця, що надається усім або більшості працівників. Як правило, підставою для її надання є наказ по підприємству, а також внутрішні локальні документи, такі як колективний договір або відповідні положення.

Матеріальна допомога за сімейними обставинами. Ця допомога є нецільовою і надається на підставі заяви працівника.

Цільова благодійна допомога на лікування. Роботодавець може надавати таку допомогу в безготівковій формі, перераховуючи кошти безпосередньо на рахунок лікувального закладу.

Допомога на лікування та медичне обслуговування. Цей вид допомоги може надаватися у грошовій формі працівнику, який уже поніс відповідні витрати на лікування та медичне обслуговування.

Допомога на поховання померлого працівника. Існують певні умови для її отримання як від Пенсійного фонду, так і від роботодавця, що вимагає надання відповідних документів.

Вихідна допомога при звільненні. Надається у визначених законодавством випадках, а її сума та правила оподаткування регулюються відповідними нормами.

Поворотна фінансова допомога. Визначаються умови її отримання, розмір, а також випадки виникнення податкових зобов’язань та порядок відображення у звітності.

Безповоротна фінансова допомога. Також є одним із видів фінансової підтримки, що може надаватися роботодавцем.

Окремо слід виділити допомоги, що надаються у зв’язку зі страховими випадками:

• Допомога з тимчасової втрати працездатності.
• Допомога по вагітності та пологах.

Ці види допомог надаються в обов’язковому порядку при настанні відповідного страхового випадку.

Таким чином, допомоги можна поділити на два основні види:

1. Обов’язкові — ті, що виплачуються на підставі вимог законодавства (наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах) або передбачені колективним договором.
2. Необов’язкові — ті, що надаються за рішенням роботодавця на підставі заяви або звернення працівника. У цьому випадку роботодавець розглядає підстави для надання допомоги та оформлює необхідні документи.