План рахунків (Chart of Accounts)
(модуль 3 з 8)

Додаткові матеріали

Презентація

Словник до уроку

Chart of Accounts

Текстове розшифрування відео

План рахунків є основою бухгалтерського обліку. Його правильне налаштування забезпечує чіткість та надійність фінансових звітів.

Що таке план рахунків?

План рахунків (Chart of Accounts) — це систематизований список усіх рахунків компанії, що використовуються для відображення активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат. Його головна мета — організувати фінансову інформацію таким чином, щоб полегшити формування звітності.

У QuickBooks план рахунків можна знайти в меню «Settings» (Gear icon) -> «Chart of Accounts». При створенні нової компанії QuickBooks автоматично генерує стандартний план рахунків, який можна редагувати та доповнювати власними рахунками для більш детального обліку (наприклад, створювати окремі рахунки для кожного шоуруму або для різних видів доходу).

Категорії рахунків

Усі рахунки в QuickBooks поділяються на п’ять основних категорій:

1. Assets (Активи): Ресурси, що належать компанії.
2. Liabilities (Зобов’язання): Борги компанії.
3. Equity (Власний капітал): Різниця між активами та зобов’язаннями.
4. Income (Доходи): Кошти, отримані від основної діяльності.
5. Expenses (Витрати): Кошти, витрачені на ведення бізнесу.

Введення початкових залишків (Opening Balance)

На початку ведення обліку в QuickBooks необхідно ввести стартові дані: залишки грошових коштів на рахунках, суми кредитів, борги тощо. Ці початкові залишки відображаються на спеціальному рахунку «Opening Balance Equity». Альтернативним способом є створення окремих транзакцій, наприклад, «Внесок власника».

Підрахунки (Sub-accounts)

Підрахунки дозволяють деталізувати доходи та витрати. Наприклад, можна створити основний рахунок «Rent» (Оренда) та до нього підрахунки для кожного орендованого приміщення: «Rent Showroom 1», «Rent Showroom 2». Аналогічно можна деталізувати комунальні послуги (Utilities), створивши підрахунки для електроенергії (Electricity), води (Water) та інтернету (Internet).

Створення та редагування рахунків у QuickBooks

Для створення нового рахунку необхідно:

1. Перейти до «Chart of Accounts» та натиснути «New».
2. Обрати тип рахунку (наприклад, Expenses).
3. Обрати детальний тип рахунку (наприклад, Rent or Lease of Buildings).
4. Ввести назву рахунку (наприклад, Rent).
5. Для створення підрахунку необхідно активувати опцію «Make this a sub-account» та обрати відповідний батьківський рахунок.

Правильно налаштований план рахунків є базовою структурою для ведення точного та прозорого бухгалтерського обліку.