Як провести звірку розрахунків з бюджетом 2025/2026

Витяг про стан розрахунків з бюджетом тепер можна отримати онлайн за кілька годин. У матеріалі наводимо покроковий алгоритм формування запиту через електронний кабінет, розповідаємо про корисні опції а також про зміни, які чекають на платників з 2026 року.

Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та сплати єдиного внеску можна подати через електронний кабінет платника податків, сформувавши його з урахуванням змін, які набудуть чинності з січня 2026 року відповідно до оновленого Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 20.08.2025 №416 (далі – Порядок №416), затвердженого наказом Міністерства фінансів.

 

Як подати запит на витяг через електронний кабінет

Крок перший – вхід до електронного кабінету. Необхідно авторизуватися у приватній частині електронного кабінету платника податків за допомогою кваліфікованого електронного підпису або, якщо є, за допомогою хмарного сховища «Дія.Підпис». Після авторизації обирається головний розділ «Введення звітності».

Потрібно вибрати місяць, за який формуватиметься звіт (у прикладі – жовтень), і натиснути «Створити». Далі обирається форма:

• для фізичних осіб – f13 «Запити»;
• для юридичних осіб – g13.

Доступна форма – запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та сплати єдиного внеску за даними органів ДПС (діюча станом на жовтень 2025 року).

Після обрання форми необхідно вказати дату відправлення запиту (наприклад, 16 жовтня), а також період, за який запитується витяг. Це може бути будь-який період, зокрема, попередні роки (наприклад, з 1 січня 2025 року до поточної дати).

Податковий номер платника підтягується автоматично.

Програма пропонує опцію розрахунку пені відповідно до статті 129 Податкового кодексу України. За бажанням платника можна встановити позначку для автоматичного розрахунку пені на дату формування запиту. Оскільки пеня залежить від кількості днів прострочення, для коректного розрахунку необхідно вказати точну дату.

Рекомендовано встановити позначку для отримання інформації в розрізі платежів, щоб бачити деталізацію за кожним податком, збором або єдиним соціальним внеском.

Доступна також опція «З підписом», яка стосується підпису посадової особи ДПС. Якщо обрана ця опція, витяг буде підписано кваліфікованим електронним підписом посадової особи органу ДПС. У такому разі формування документа може зайняти більше часу.

Є три основні позначки, які можна встановити:

• розрахунок пені;
• деталізація за платежами;
• наявність підпису.

Після заповнення запиту необхідно перевірити введені дані, підписати документ електронним підписом та надіслати.

 

Як отримати та переглянути готовий витяг

Після відправлення запиту надходять дві квитанції:

1. Перша підтверджує збереження документа на центральному рівні.
2. Друга – містить витяг або підтвердження прийняття іншого документа.

Якщо друга квитанція зелена, це означає, що документ опрацьовано, і витяг доступний для завантаження. Його можна знайти праворуч, скориставшись відповідною позначкою.

Якщо документ не відкривається через квитанцію, його слід шукати у розділі «Вхідні-вихідні документи». Усі отримані витяги зберігаються в цьому розділі. Можна обрати «Витяги з реєстрів», де будуть доступні всі отримані документи від ДПС. Відкривши витяг у форматі PDF, можна переглянути дані в розрізі платежів:

• нараховано;
• сплачено;
• повернуто;
• відшкодовано;
• суми пені.

 

Що зміниться у 2026 році

Починаючи з 2026 року, Порядок №416 запроваджує уніфікований механізм для всіх платників податків – юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців незалежно від системи оподаткування. Витяг міститиме повну інформацію щодо податків, зборів, платежів, єдиного внеску, включно з переплатами, боргами, нарахованою пенею та штрафами.

ЄСВ, який раніше не завжди був відображений у документах, тепер буде включено до загального витягу. Документ матиме юридичну силу лише у випадку його підписання посадовою особою ДПС або накладення кваліфікованого електронного підпису інформаційної системи.

Такий витяг може використовуватись як офіційне підтвердження стану розрахунків, зокрема для банків, тендерів або аудиторських перевірок.

 

Строки надання витягу та дії при виявленні помилок

Згідно з Порядком №416, строк надання витягу:

• в електронній формі – до двох робочих днів після прийняття запиту;
• у паперовій формі – не раніше ніж через п’ять робочих днів.

У разі ненадання відповіді у встановлений строк платник має право подати письмове нагадування-запит.

Порядок №416 також передбачає автоматичне формування інформації для витягу з інтегрованих карток платників без втручання інспектора. Хоча форма витягу поки залишається незмінною, її структура буде доповнена реквізитами про джерело даних і час формування.

На цей час у витягу не завжди відображається дата актуальності даних, що особливо важливо при розрахунку пені, оскільки вона залежить від кількості днів прострочення.

Готовий документ завжди доступний у розділі «Вхідні-вихідні документи» та може бути відкритий у будь-який момент. Його слід використовувати для перевірки правильності сум нарахувань, переплат, пені та єдиного соціального внеску.

У разі виявлення розбіжностей можна скористатися функцією листування з ДПС через електронний кабінет. Порядок №416 прямо передбачає можливість подання електронних звернень, на які ДПС зобов’язана надати письмову відповідь або оновлений витяг.

Документ може бути сформований протягом кількох годин після подання запиту. Він має статус офіційного підтвердження податкової дисципліни платника та може використовуватись для контролю власних розрахунків. Дані з витягу необхідно звіряти з бухгалтерським обліком.

 

Читайте більше:

Листування з ДПС через Електронний кабінет платника

Стан розрахунків з бюджетом: як подати запит і отримати витяг