Недоїмка по ЄСВ: як виправити помилку у звіті та зняти борг

Чому виникла недоїмка зі сплати ЄСВ за 2024 рік? Як заповнити уточнюючу декларацію, щоб не сплачувати недоїмку та пеню з ЄСВ? Хто може не платити ЄСВ в 2025 році? Відповіді на ці запитання у публікації.

Підприємці звертаються із запитами щодо заблокованих рахунків та наявності недоїмки з ЄСВ. Це пов'язано з тим, що у 2024 році вони скористалися воєнною пільгою, не сплачували ЄСВ, а при поданні річної декларації платника єдиного податку в додатку 1 самостійно нарахували суми ЄСВ.

 

Щоб прибрати нарахування з ЄСВ і не сплачувати таку недоїмку, треба правильно подати декларацію платника єдиного податку та уточнити додаток 1.

 

Для заповнення декларації платника єдиного податку та зняття нарахувань з ЄСВ необхідно перейти до електронного кабінету платника податків. У 2024 році слід створити декларацію платника єдиного податку.

При створенні декларації обов'язково правильно вибирається стан документа – «уточнюючий документ».

У рядок третій самостійно ставиться позначка, що уточнюється - 2024 рік.

У рядку дев'ятому має бути обов'язково заповнена фактична чисельність найманих працівників, оскільки без цього рядка звіт буде відхилений.

Щодо КВЕДів, якщо уточнюються нарахування з ЄСВ, у рядках по доходах нічого не проставляється, вони залишаються пустими.

Далі слід спуститися вниз декларації, поставити відмітку про те, що подається додаток перший до декларації, і перейти до самого додатку. Додаток також є уточнюючим за 2024 рік, але ще показується податковий період, який уточнюється, – 2024 рік.

Необхідно поставити період перебування на спрощеній системі оподаткування.

Далі заповнюється розділ дев'ятий. У графі другій за всі місяці проставляються нулі. Графа друга свідчить про визначену суму доходу. Потім у графі третій проставляється розмір єдиного внеску у відсотках.

Зняття нарахувань та виправлення коригуються у 10-му розділі. Усі рядки в 10-му розділі мають бути обов'язково заповнені. У першому рядку проставляється сума ЄСВ, яка була невірно задекларована (наприклад, 20526,00 грн). У другому рядку ставиться уточнена сума, тобто нуль. У третьому рядку (збільшення суми єдиного внеску, яка підлягає сплаті), також ставиться нуль. У п'ятому рядку, який визначає пеню, також ставиться нуль. З нулем у п'ятому рядку система може видавати попередження, але такий звіт зберігається, подається і буде прийнятий.

Після заповнення додатка, перевіряється його коректність. Система може видавати попередження щодо нуля у п'ятому рядку, але це не є критичним.

Повертаючись до головного документа, в рядку, де зазначається сума єдиного внеску, яка підлягає сплаті, також ставиться нуль.

Звіт зберігається, перевіряється, підписується та відправляється.

 

Щодо того, хто у 2025 році може не сплачувати ЄСВ, це:

1. Фізичні особи-підприємці, які мають інвалідність, ЄСВ не сплачують.
2. Фізичні особи-підприємці, які працюють за основним місцем роботи і за яких роботодавець сплачує ЄСВ у розмірі не меншому, ніж з мінімальної заробітної плати.
3. Фізичні особи-підприємці, які є пенсіонерами за віком або за вислугою років.
4. Фізичні особи-підприємці на загальній системі не сплачують ЄСВ за місяці, в яких у них не було доходів.
5. Фізичні особи-підприємці, податкова адреса яких знаходиться на тимчасово окупованій території України. Слід уважно слідкувати за переліками тимчасово окупованих територій.

У тих фізичних осіб-підприємців, у яких діє пільга через працевлаштування за основним місцем роботи, слід слідкувати за відпустками без збереження заробітної плати, які тривають цілий місяць, оскільки за такі місяці підприємець має самостійно сплатити ЄСВ.