Чи потрібно включати лікарняні у 20 тис. грн заброньованим працівникам для дотримання зарплатного критерію? Маємо офіційну позицію Мінекономіки, яку радимо врахувати. Детальніше – у статті, адже прийняте правильне рішення допоможе працівнику не втратити бронь, а підприємству – критичність.

Дискусії щодо включення лікарняних до зарплатного критерію у 20 тис. грн заброньованим тривають не один місяць. Практики та експерти розділені на два табори:

Перші радять включати лікарняні у 20 тис. І варто погодитись, що підстави для цього є. Адже лікарняні підпадають під нарахування ЄСВ, з позиції застрахованої особи, їх доцільно було б прирівняти до зарплати. Та і для оподаткування ПДФО та військовим збором, це теж одне ціле. Також, лікарняні беруть участь у розрахунку середньої зарплати для статусу «критичності» підприємства.

Їх опоненти, більш обережні, адже вважають, що потрібно орієнтуватися на Інструкцію зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, далі – Інструкція №5. А за нею, лікарняні не включаються до фонду оплати праці. Попри статистичну роль, цим документом полюбляють користуватися держоргани.

Щоб розібратися у цій ситуації, команда 7емінар одна з перших направили запит Мінекономіки. На жаль у відповіді на наше звернення, держорган не виявив бажання надати конкретики, залишивши звернення без чіткої відповіді.

Однак вже почали з’являтися інші роз’яснення Мінекономіки. Зокрема лист Мінекономіки від 09.05.2025 №2704-25/35769-09.

Для нас важливо зрозуміти, хід аргументації держорганом. У новій відповіді Мінекономіки при нарахуванні зарплати заброньованим працівникам посилається на Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» та Інструкцію №5. З цього простежується позиція держоргану, що лікарняні не є фондом оплати праці.

Як же бути у цій ситуації?

Беручи до уваги останнє роз’яснення, рекомендуємо і надалі не враховувати лікарняні у зарплатний критерій для бронювання 20 тис. Це гарантує вам збереження бронювання для працівника та критичності для підприємства.

У місяцях, за які нараховані лікарняні, розгляньте варіанти дотягування зарплати до 20 тис. тими виплатами, які входять до фонду оплати праці та узгоджуються з вашими локальними актами.

Отже:

1. Отримали перші офіційні роз’яснення від Мінекономіки щодо формування зарплатного критерію для бронювання.
2. Радимо бути максимально обережними з лікарняними і не включати у 20 тис. грн.
3. Це дозволить не втратити бронь для працівника, критичність для підприємства і нервів вам та керівнику.