Як ФОП успішно пройти фактичну податкову перевірку

Ви дізнаєтесь:

1. Про умови допуску контролерів
2. Про правила надання документів для перевірки
3. Про підписання результатів перевірки

Щоб успішно пройти фактичну перевірку, при цьому не порушити законодавство і відстояти свої права, необхідно дотримуватись відповідних правил.

Перевірка документів посадових осіб

Під час проведення фактичної перевірки представники контролюючих органів мають пред’явити направлення на проведення перевірки, а також копію наказу про проведення перевірки. Також необхідно перевірити службові посвідчення осіб, які вказані в наказі про проведення перевірки.

Дослідження законності предмету та мети перевірки

Фактичні перевірки можуть проводитися лише в наступних напрямках:

• розрахункові операції та обіг готівки;

• наявність ліцензії та свідоцтв;

• трудові відносини з фізичними особами.

При цьому необхідно перевірити, що саме вказано в наказі на перевірку, оскільки бувають випадки, коли в наказі зазначають те, що не відповідає Податковому кодексу. Відсутність підстав для проведення перевірки є підставою відмовити в допуску перевіряючих до перевірки.

Допуск до перевірки

Рішення про допуск до перевірки представників ДПС приймається після перевірки документів. Допуск до перевірки означає, що платник податку підписується в тому, що отримано направлення на перевірку, та отримує запит на надання документів під час перевірки.

Важливо пам’ятати, що у разі відмови контролерам в допуску до перевірки, треба бути впевненим в тому, що дійсно на це наявні причини, оскільки безпідставний недопуск контролерів до проведення перевірки є приводом для адміністративного арешту майна, рішення щодо застосування якого можна оскаржити виключно в суді. Тому перед тим, як прийняти таке рішення, необхідно впевнитися в тому, що воно грунтується на нормах чинного законодавства.

Надання документів у відповідь на письмовий запит ДПС.

Перед тим, як надавати документи, рекомендується детально проаналізувати запит, оскільки дуже часто запит містить документи, які не відповідають предмету перевірки, або надання яких не передбачено законодавством в рамках проведення фактичної перевірки. Тож варто готувати виключно ті документи, які мають відношення до предмету перевірки і при цьому надати письмову відповідь на письмовий запит контролерів.

Місце надання документів та підписання результати перевірки

В рамках фактичної перевірки допуск для огляду документів надається за місцем знаходження платника або місцем проведення перевірки, в залежності від того, на якому об’єкті проводиться перевірка.

Останній етап – підписання результатів перевірки. Досить часто під час фактичної перевірки контролери пропонують підписати різні таблиці, схеми пояснення, тощо. Але за результатами перевірки платники зобов’язані підписати виключно акт або довідку за результатами фактичної перевірки. Підписання інших документів не передбачено законодавством і робити це платник не зобов’язаний. Тож, підписуючи будь-які інші документи, окрім акта або довідки, необхідно впевнитись в тому, що це не зашкодить платнику вподальшому.