Книга відважувань (форма №11)

 

__________________________ (підприємство, організація)		Додаток 12 до Порядку обліку сировини, матеріалів та готової продукції на підприємствах олійно-жирової галузі
Ідентифікаційний
код за ЄДРПОУ
			Форма N 11
		Код за ДКУД

 

КНИГА ВІДВАЖУВАНЬ

____________________________________________________
(найменування сировини, готової і попутної продукції, відходів)

 

Книга відважувань призначена для реєстрації відважувань при передачі на виробництво олійного насіння, рослинних та інших жирів, саломасу, гліцерину та інших основних і допоміжних матеріалів, а також при здачі готової і попутної продукції і зворотних виробничих відходів (шроту, соапстоку та ін.). Приймальники і здавальники розписуються в книзі за кожне окреме відважування. Графи 4, 5, і 6 заповнюються за даними відважувань, зроблених як на автоматичних вагах, так і на звичайних складських бункерних, десятитонних, сотенних та інших вагах.

При зважуванні сировини, готової і попутної продукції на автоматичних вагах показання лічильника записуються до книги відважувань (форма N 11) у кінці зміни інженером зміни і черговим представником складу. Не рідше одного разу на зміну проводяться контрольні відважування, які фіксуються у виробничому журналі або в акті.

Вага нетто жирової сировини, що зважується при відпущенні на виробництво в тарі (бочках, барабанах тощо), визначається як різниця між графами 4 і 5.

Жирова сировина в тарі зважується в тому випадку, якщо на ній немає трафарету або трафарет нанесений незрозуміло. Якщо автоматичні ваги виходять з ладу, то час простою реєструється в книзі відважувань.

Після закінчення зміни підбивається підсумок за кожним найменуванням, правильність якого завіряється з боку цеху черговим змінним інженером, а з боку складу - завідувачем складу або уповноваженим ним працівником.

Записи в книзі є основою для заповнення лімітно-забірних карток і актів (форми N 20, N 10, N 15).

Книга відважувань (форма N 11) є основою первинного обліку сировини, матеріалів, готової і попутної продукції тощо.

Підсумки відважувань (брутто, тара, нетто) за зміну повинні бути підраховані та записані чорнилом. Підсумок нетто (графа 6) крім цифр пишуть словами. Підрахунки підсумків підписуються вагарем та підтверджуються підписом чергового інженера зміни (майстра, бригадира) або начальником цеху (відділення).

У графі 11 проставляється номер документа з передачі.

При зважуванні на бункерних або звичайних вагах графи 4 - 7 не заповнюються.

Для зважування жирової сировини ведеться окрема книга відважувань за цією формою. На кожний вид цієї сировини відводиться необхідна кількість аркушів.

Правильність ведення книг відважувань і відповідність цих записів кількостям, вказаним у лімітно-забірних картках і актах (форми N 20, N 10, N 15), перевіряє бухгалтерія, про що робиться відмітка в книзі відважувань за підписом бухгалтера, що перевіряв.

Книга відважувань (форма N 11) повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та головного бухгалтера і печаткою підприємства.

Після заповнення всіх аркушів книга здається до архіву, де зберігається протягом установленого законодавством часу.