Наказ про затвердження реєстраційних індексів наказів з кадрових питань (особового складу)
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «__________»
ТОВ «_____________»
Код ЄДРПОУ _____________
НАКАЗ
__.__.20__
м._______
№ ___
Про затвердження реєстраційних
індексів наказів з кадрових питань
З метою приведення діловодства у відповідність до вимог чинних нормативно-правових актів з діловодства і стандартів з керування документаційними процесами та встановлення у ТОВ «____________» єдиного порядку документування управлінської діяльності і роботи з документами, розрізнення наказів з кадрових питань (особового складу) та керуючись пунктом 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджений наказом Міністерства Юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити реєстраційний індекс наказів з кадрових питань, який має таку структуру: № (порядковий номер за відповідним журналом реєстрації в межах року)/(літерний індекс),
де літерний індекс:
к/тр — для наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання;
к/тм — для наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання.
2. Вважати, що до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання відносяться накази про прийняття на роботу, у т. ч. за сумісництвом («зовнішнім» або «внутрішнім»), переміщення, переведення на іншу посаду, звільнення, зміну біографічних даних (прізвища, імені, по батькові); про заохочення, преміювання, встановлення надбавок, доплат, надання матеріальної допомоги; про надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, надання відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати; про направлення у відрядження працівників для виконання робіт з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, довготривалі відрядження в межах України та за кордон).
До наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання відносяться накази про надання оплачуваних відпусток, про короткострокові відрядження в межах України та за кордон, стягнення.
3. Наказ вважати чинним з «__»_________ 20___ року.
4. Начальнику відділу кадрів забезпечити неухильне додержання вимог цього наказу при реєстрації наказів з кадрових питань.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор
_______________ _______________________
Відмітки про ознайомлення з наказом
Коментарів ще немає