План роботи з військового обліку на рік

№ з/

п

Зміст заходу

Строк виконання

Відповідальний

Відмітка про виконання

1

Підписання директором, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, списків персонального військового обліку (станом на 1 січня) та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

До ________

2

Формування:

✓    до списків персонального військового обліку справ, в яких зберігаються військово- облікові документи;

✓    окремої справі, в якій зберігаються копії військово- облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку ТЦК та СП

До ________

3

Видання       наказу       про       стан

військового обліку за 20__ рік і завдання на 20__ рік

До ________

3

Затвердження     графіка     звіряння

облікових          даних           списків

персонального військового обліку з їх                    військово-обліковими

документами у 20__ році

До ________

4

Затвердження     графіка     звіряння

даних      списків      персонального

військового обліку з обліковими даними документів територіальних

До ________

центрів        комплектування        та

соціальної підтримки у 20__ році

5

Перевірка у громадян України наявності військово-облікового документа або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія

Під час прийняття на роботу

6

Доведення до призовників, військовозобов’язаних і резервістів правил військового обліку під особистий підпис

Під час прийняття на роботу

7

Внесення інформації про прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку

У п’ятиденний строк

8

У разі прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів надсилання до відповідних ТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних

У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу

9

Внесення       змін       до       списків

персонального військового обліку щодо:

✓    прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);

✓    реквізитів                      паспорта

громадянина               України        та

паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

✓    адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання;

✓    адреси       місця       фактичного

проживання;

✓    сімейного стану;

✓    освіти;

✓    місця роботи;

✓    посади

У п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія)

10

Надсилання до відповідних ТЦК і СП повідомлень про зміну облікових даних, зазначених у п. 9 цього плану

Щомісяця до 5 числа

11

Направлення до відповідних ТЦК та СП для виключення з військового обліку

Протягом семи днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі

12

Проставлення відмітки «Виключено з військового обліку» у відповідній графі списків персонального військового обліку

На підставі відмітки ТЦК та СП у військово- обліковому документі про виключення з військового обліку

.

13

Збереження відомостей щодо осіб, виключених з персонального військового обліку з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів

До кінця 20__ року

14

У разі звільнення з роботи призовників, військовозобов’язаних і резервістів надсилання до відповідних ТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних

У семиденний строк з дня видання наказ про звільнення з роботи

15

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Відповідно до графіка звіряння

16

Внесення змін до списків персонального військового обліку змін облікових даних, виявлених під час їх звіряння

У п’ятиденний строк з дня проведення звіряння

17

Надсилання до відповідних ТЦК та СП повідомлень про зміни у облікових даних, виявлених під час їх звіряння (у разі наявності)

Щомісяця до 5 числа

16

Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими даними документів ТЦКі СП

Відповідно до графіка звіряння

.

18

Надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до

У визначені графіком звіряння строки

ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно- територіальних одиниць

19

Прибуття особи, відповідальної за ведення військового обліку, до ТЦК та СП для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами ТЦК та СП

У визначені графіком звіряння строки

.

20

Приймання від призовників, військовозобов’язаних і резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для подання таких документів до відповідних ТЦК та СП з метою їх звіряння з обліковими даними

За необхідності

21

Оформлення бронювання військовозобов’язаних і оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час

За необхідності

22

Оповіщення військовозобов’язаних і резервістів про їх виклик до відповідних ТКЦ та СП і забезпечення їх своєчасного прибуття

У разі отримання розпорядження ТЦК та СП

23

Подання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких ведуть

На вимогу ТЦК та СП

.

24

Проведення                     відповідної

роз’яснювальної      роботи      серед

призовників, військовозобов’язаних          та

резервістів щодо виконання ними правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487)

Постійно

25

Контроль за виконанням посадовими особами вимог Порядку №1487

Постійно

.

26

Інформування ТЦК та СП про посадових осіб, які порушують вимоги Порядку № 1487

За наявності порушень

.

27

Контроль за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами правил військового обліку

Постійно

28

Інформування ТЦК та СП призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно зі законом

За наявності порушень

29

Ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки

Постійно

30

Складання і подання до ТЦК і СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць

До 01 грудня (за наявності таких громадян)

31

Визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку

До 01 жовтня

.

32

Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку

До кінця 2023 року

33

Повідомлення ТЦК та СП про призначення або звільнення (увільнення) керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку

У семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення)