Договір надання консультаційних послуг з умовою обміну та підписання первинними бухгалтерськими документами у вигляді електронних документів із застосуванням до них електронного цифрового підпису

Договір № __

надання консультаційних послуг з_______________,

ТОВ «_________________________________»  в особі ________________________, що діє на підставі Статуту, (надалі за текстом — Виконавець),  з однієї сторони, та

ТОВ «_________________________________» в особі ________________________, що діє на підставі Статуту, надалі – Замовник з другої сторони, уклали цей договір № _________ надання консультаційних послуг з __________________________ та (далі — Договір) з метою правового регулювання договірних відносин між ними та визначення порядку надання консультаційних послуг на викладених нижче умовах. Замовник та Виконавець далі разом іменуються Сторони, а кожен окремо — Сторона.

1.          Предмет договору

1.1.             У порядку та на умовах Договору Виконавець надає консультаційні послуги за завданням Замовника (далі — послуги), а Замовник зобов’язується прийняти такі послуги та оплатити їх ціну. Після повної сплати ціни послуг та підписання Акта Виконавець також передає, а Замовник отримує результати послуг (далі – напрацювання, конспекти, стратегії).

1.2.             Перелік, обсяг та ціна послуг, передбачених п. 1.1. Договору:

1.2.1. _________________________________________________________________.

1.2.2. _____________________________________________________________.

1.2.3.__________________________________________________________________.

Зміни можуть погоджуватися Сторонами в додаткових угодах до цього Договору.

1.3.             Кожна зі Сторін підтверджує, що укладення та виконання Договору не суперечить законодавству України, відповідає вимогам (в тому числі щодо отримання необхідних дозволів та погоджень), а також підтверджує те, що укладення та виконання Договору не суперечить цілям діяльності Сторони, установчим документам та іншим актам Сторони. Сторона вжила всі необхідні заходи для надання повноважень на підписання Договору та здійснення всіх передбачених ним правочинів, та жодні інші заходи або процедури (корпоративні або будь-які інші) з боку Сторони або будь-якої іншої особи не вимагаються для надання повноважень на укладення Договору, виконання Стороною зобов’язань за ним або здійснення передбачених у Договорі правочинів.

2.          Підготовка до надання послуг

2.1.             Замовник забезпечує Виконавцю усі необхідні умови для надання послуг, в тому числі, але не виключно: безперешкодний доступ до місця надання послуг, підготовку до надання послуг, можливість надати послуги відповідно до побажань Замовника та відсутність втручання третіх осіб.

2.2.             Послуги надаються за адресою та в час, зазначені у додаткових угодах до Договору. У разі зміни часу (та/або місця) надання послуг Замовник повідомляє контактну особу Виконавця шляхом електронної пошти, про можливі зміни не пізніше ніж за 24 години до дати та часу надання послуг. В іншому випадку Виконавець має право на відмову від надання послуг та дострокове розірвання Договору, а Замовник сплачує на користь Виконавця штраф, передбачений Договором за невиконання обов’язків.

2.3.             Замовник зобов’язаний у найкоротший термін надавати на запит Виконавця інформацію або документи, які необхідні для надання послуг. Замовник усвідомлює, що ненадання інформації або надання неповної інформації може призвести до затримки надання послуг. У разі, якщо інформація Замовника буде не повною та/або буде містити помилки, і це призведе до затримки чи помилки, Виконавець звільняється від відповідальності за якість та строки надання послуг, та має право переоцінити необхідний час для завершення послуг.

2.4.             Замовник призначає уповноважену особу: ____________________________, адреса електронної пошти: _____________________________________________________.

2.5.             Виконавець призначає уповноважену особу: ___________________________, адреса електронної пошти: _________________________________________________.

3.          Порядок надання послуг та результат

3.1.             У рамках ціни послуг Виконавець може врахувати побажання Замовника, зауваження, вказівки та пропозиції.

3.2.             Сторони погодили, що всі побажання, зауваження, вказівки та пропозиції вносяться Замовником у письмовому вигляді на контактну пошту Виконавця (_______________________________) та виключно на наступних етапах:

__________________________________________________________________,

під час надання послуг Замовник може висловлювати побажання щодо конкретних підходів або методологій, процесів та взаємодії;

3.3.             Замовник проводить узгодження у найкоротший термін, що не перевищує _____ (_______) робочих дні з моменту _____________________. У разі затримки узгоджень з боку Замовника Виконавець має право без застосування передбачених Договором санкцій затримати строк виконання послуг на строк прострочення Замовника.

3.4.             Усі побажання, зауваження, вказівки та пропозиції, що не передбачені етапом або кількість яких не передбачена, оплачуються Замовником додатково після внесення відповідних змін до визначеної в Договорі ціни послуг Виконавця шляхом підписання відповідної додаткової угоди до цього Договору.

Результатом надання послуг є ________________________________. Кількість та інші особливості зазначаються у додаткових угодах до Договору.

3.5.             У результаті цього Сторони складають Акт приймання передачі послуг (далі — Акт), який підписується Сторонами. Акт надається у двох примірниках, підписаних зі сторони Виконавця. Замовник повинен підписати Акт протягом ____ (_________) робочих днів з дня надання.

У разі наявності обґрунтованих зауважень до Акта Замовник повинен у строк підписання надати такі зауваження у письмовій формі з визначенням порядку та строку їх безоплатного усунення Виконавцем. Виконавець розглядає такі зауваження Замовника протягом _______ (___________) робочих днів та усуває їх у визначений Замовником строк. Після отримання відповіді Виконавця, Замовник підписує Акт протягом _____ (___________) робочого дня.

Обґрунтованим зауваженням вважається відповідність послуг вимогам до послуг, зазначених в додаткових угодах до Договору.

Виконавець вважається таким, що виконав свої зобов’язання в повному обсязі щодо надання послуг, з моменту підписання відповідного Акту Сторонами.

4.          Ціна послуг та порядок розрахунків

4.1.             Ціна послуг розраховується в залежності від обсягу. Оплата ціни послуг здійснюється __________________________. У разі відсутності оплати після дати надання послуг, Виконавець звільняється від відповідальності та має право на дострокове одностороннє розірвання Договору. При цьому, вже сплачені кошти поверненню не підлягають.

4.2.             Якщо ціна послуг зазначена в додаткових угодах до Договору не включає в себе додаткові витрати, які пов’язані з виконанням Договору, то Замовник надає кошти на такі витрати за попереднім запитом Виконавця або за домовленістю з Виконавцем компенсує після надання послуг. У разі ненадання Замовником коштів за попереднім запитом на такі витрати при відсутності згоди Виконавця на подальшу компенсацію таких витрат, або відсутності компенсації витрат Виконавця у строк, передбачений домовленостям Сторін, Виконавець має право призупинити надання послуг та повідомити Замовника про подальші ризики. У випадку ненадання коштів протягом ______робочих днів Виконавець має право на дострокове одностороннє розірвання Договору.

4.3.             Усі суми, належні до сплати за Договором сплачуються у національній валюті України — гривні, та шляхом банківського переказу на рахунок Виконавця в банку за реквізитами, вказаними у виставленому Виконавцем рахунку протягом _____ (____________) банківських днів з дати виставлення відповідного рахунку, якщо інше прямо не передбачено Договором або рахунком.

4.4.             Ціною Договору є сума ціни наданих послуг протягом дії Договору.

5.          Відповідальність

5.1.             Хоча Виконавець робить все можливе, щоб вчасно надати результат послуг, він не відповідає за затримки, до яких призвели неконтрольовані ним обставини. Можливі строки затримки якнайшвидше повідомляються Замовнику у письмовій формі.

5.2.             Якщо результати послуг не надано вчасно навмисно чи за недбалості Виконавця, Замовник має право подати заяву про те, що результат послуг більше не являє собою цінності. У такому разі Замовник повинен надати чіткі і зрозумілі докази, що підтверджують малу цінність такого результату послуг. Виконавець не несе відповідальності за можливі втрати, якщо вони спричинені непередбачуваними обставинами, та за можливу шкоду, заподіяну Замовнику.

5.3.             Сторони узгодили, що усі спори, які можуть виникнути з умов Договору або пов’язані з ним вирішуються шляхом переговорів між Сторонами. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку згідно з законодавством України.

5.4.             У разі порушення Замовником строків оплати, передбачених Договором, Замовник зобов’язується сплатити на вимогу Виконавця пеню, в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України від суми заборгованості за кожний календарний день прострочення.

5.5.             За дострокову відмову Замовника від Договору або порушення своїх обов’язків, в тому числі таких, що призвели до розірвання Договору, Замовник зобов’язується сплатити на вимогу Виконавця штраф у розмірі __________% від загальної ціни послуг, зазначеної в додаткових угодах до Договору.

5.6.             У разі винного порушення з боку Виконавця строків передачі результату, передбачених Договором, Замовник має право вимагати від Виконавця сплати пені у розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України від суми вже сплачених Замовником коштів за кожний день прострочення.

6.          Строки

6.1.             Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами та діє до ___________________ року включно, або до дати ______________________ передбаченого Договором та додатками до нього, але у будь-якому випадку до виконання Сторонами своїх зобов’язань.

6.2.             Закінчення строку Договору не тягне за собою припинення обов’язків Замовника з оплати ціни послуг, які виникли протягом дії Договору.

6.3.             Договір може бути розірвано за згодою Сторін, а також в інших випадках передбачених Договором та законодавством України.

6.4.             Виконавець має право відмовитися від цього договору шляхом направлення повідомлення Замовнику про таку відмову не пізніше ніж за _____ календарних днів до бажаної дати припинення Договору.

6.5.             У разі дострокового розірвання Договору з ініціативи Замовника останній зобов’язується відшкодувати Виконавцю вартість понесених витрат, пов’язаних з виконанням Договору та штраф за порушення обов'язків, передбачений Договором.

7.          Конфіденційність

7.1.             З положеннями Договору, документацією, інформацією, пов’язаними з його виконанням, можуть ознайомитися лише ті особи, які безпосередньо беруть участь у виконанні Договору.

7.2.             Щодо дотримання конфіденційності Сторони несуть відповідальність як за свої дії, так і за дії своїх представників.

7.3.             Протягом строку дії цього договору, а також протягом ____________ року після його припинення, Сторони не мають права передавати третім особам або в інший спосіб розголошувати конфіденційну інформацію, отриману в результаті виконання Договору, так само як і не повинні недобросовісно використовувати таку інформацію.

7.4.             Сторони дійшли згоди про те, що Виконавець, залишає за собою право в рекламних, маркетингових цілях і для розвитку клієнтських відносин використовувати ім’я Замовника (комерційне найменування, знак для товарів та послуг Замовника) з посиланням на послуги та їх результати, надані відповідно до даного Договору, за умови, що будь-яке подібне використання імені або його згадування є прийнятним.

8.          Інші умови

8.1.             Додаткові угоди до Договору є невід’ємною частиною Договору і мають юридичну силу, якщо вони підписані Сторонами, або уповноваженим на те представником Сторін, а також у разі дотримання всіх вимог передбачених законодавством України.

8.2.             Сторони підтверджують і заявляють, що на дату підписання Договору ними досягнуті та включені в Договір домовленості з усіх істотних умов договору, що визначені такими за законодавством України чи необхідні для договорів такого виду, а також з умов, щодо яких на вимогу однієї зі Сторін повинна бути досягнута згода.

8.3.             Сторони узгодили, що будь-яка кореспонденція, яка може направлятися Сторонами одна одній за цим Договором буде вважатися направленою належним чином, якщо така кореспонденція направлена за адресою, в тому числі електронною, вказаною в Договорі (або додатково повідомлена Стороною).

8.4.             Сторони узгодили, що обмін первинними бухгалтерськими документами здійснюється у вигляді електронних документів із застосуванням до них електронного цифрового підпису (далі — ЕЦП) за допомогою відповідних систем електронного документообігу, таких як інтернет сервіс «_________», «___________». У разі використання Сторонами різних систем електронного документообігу або ЕЦП різних Центрів сертифікації ключів — зазначені системи або ЕЦП повинні мати можливість взаємної роботи та верифікації ключів один з одним.

8.5.             Сторона, що отримала документ, підписаний ЕЦП, протягом ____ (______________) банківських днів накладає ЕЦП або вносить корективи та направляє на погодження іншій Стороні. Датою підписання є дата направлення документа, що відображається в системі документообігу адресата.

8.6.             Винагорода за Договором визначена виключно для даного Договору та не може бути прецедентом або конкурентним матеріалом для укладання аналогічних Договорів між Сторонами або третіми особами у майбутньому.

8.7.             Сторони надають одна одній згоду на обробку, поширення та використання персональних даних, що містяться у Договорі, додатках до нього, актах, що укладаються на його виконання, з метою належного виконання умов Договору. Доступ третім особам до персональних даних надається у випадках, передбачених законодавством України. Сторони своїм підписанням Договору засвідчують, що вони належним чином повідомлені про володільця персональних даних та осіб, склад та зміст зібраних персональних даних, права володільця персональних даних та осіб, яким передаються зазначені персональні дані.

9. Реквізити та підписи Сторін