Посадова інструкція помічника юриста

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 Посадова інструкція помічника юриста

(код КП 3436.9)

 

1. Загальні положення

1.1.    Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність помічника юриста юридичної фірми (іншої організації, структурного підрозділу).

1.2.    Помічник юриста належить до професійної групи «Фахівці».

1.3.    Помічник юриста призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора фірми (іншого керівника).

1.4.    Помічник юриста безпосередньо підпорядковується начальнику юридичного відділу фірми (або іншому керівнику).

1.5.    У своїй діяльності помічник юриста керується законодавчими та іншими нормативно-правовими актами України з відповідних питань, Статутом (Положенням) фірми, Положенням про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями директора фірми, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.    Робоче місце помічника юриста знаходиться в окремому кабінеті (приймальні) в офісі фірми та обладнане телефонним апаратом і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою юридичної літератури.

1.7.    У разі відсутності помічника юриста на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник фірми відповідної кваліфікації за розпорядженням директора фірми.

1.8.    Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у директора фірми, копія – у помічника юриста.

1.9.    У разі перерозподілу обов'язків між працівниками фірми до цієї посадової інструкції за наказом директора фірми можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Помічник юриста виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.     Здійснює за допомогою правових баз даних, архівів, інших джерел пошук юридичної інформації з тематики, вказаної юристом.

2.2.    Аналізує знайдену інформацію і готує список найбільш відповідають заданій тематиці нормативних актів.

2.3.    Щодня знайомиться з переліком прийнятих і вступили в силу нормативних правових актів за допомогою баз даних, аналізу спеціалізованих юридичних видань і готує юристу огляд найбільш важливих нормативних правових документів.

2.4.    Розробляє проекти юридичних документів (договорів, запитів, претензій, позовів, скарг) невеликого обсягу, складності та представляє їх юристу для коригування та затвердження.

2.5.    За дорученням юриста виїжджає в державні та судові органи, органи місцевого самоврядування, в сторонні організації для вирішення нескладних юридичних питань (здача і отримання документів, отримання роз'яснень, здійснення інших юридичних дій).

2.6.    Здійснює облік юридичної документації.

2.7.    Відповідає за кореспонденцію, спрямовану юристом і отриману для юриста.

2.8.  Звітує перед юристом за результати своєї роботи.

2.9.    Готує юридичні довідки і висновки з питань діяльності фірми

2.11.  У межах компетенції (за дорученням) представляє інтереси юридичної фірми в усіх органах державної влади, місцевого самоврядування, судах усіх інстанцій

2.12.  Забезпечує необхідний режим конфіденційності інформації про фірму та її клієнтів (про структуру юридичної фірми та її клієнтів, стан їхніх банківських рахунків, рівень доходів та боргових зобов’язань, методи вивчення ринку послуг, про співробітників та керівників клієнта, їх номера телефонів, адреси, їх партнерів та конкурентів тощо), вживає необхідних заходів щодо збереження конфіденційної інформації від посягань з боку третіх осіб.

2.13.  Забезпечує збереження комерційної таємниці фірми, яка є конфіденційною інформацією у відповідності до Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми (умови договорів (контрактів), дані про контрагентів, інформація про переговори, калькуляція витрат та прибутків, бази даних та інші комп’ютерні програми, креслення, схеми тощо).

2.14.  Здійснює моніторинг законодавства, за необхідності створює і веде відповідний банк даних, повідомляє клієнтів фірми (за необхідності і директора фірма, партнерів) про всі зміни в законодавстві, які стосуються їхньої діяльності, а також про проекти нормативно-правових актів з відповідних питань, які публікуються для громадського обговорення.

2.15.  Регулярно ознайомлюється з відповідними правовими системами та базами даних, періодичними виданнями з юридичної тематики, готує аналітичні статті, доповіді, бере участь у презентаціях юридичної фірми, конференціях тощо.

2.16.  Веде у суді справи клієнта у якості позивача чи відповідача.

2.18.  Складає звіти про свою діяльність та веде встановлену документацію згідно з інструкцією про діловодство фірми.

2.19.  У відповідних випадках у межах компетенції контролює дотримання законності.

2.20.  За дорученням директора фірми здійснює інші обов’язки або доручення в межах своєї компетенції.

2.21.  У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.22.  Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій помічник юриста має право:

3.1.      Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

3.2.      Вносити на розгляд юриста пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

3.3.      Вносити пропозиції директору фірми з питань покращення ефективності діяльності фірми за напрямом своєї роботи.

3.3.      Отримувати від інших працівників фірми матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4.      Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5.      У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси фірми та/або клієнта перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням помічником юриста своїх професійних обов'язків.

3.6.      Вести листування, в тому числі в електронній формі, з державними органами, установами, організаціями від імені та в інтересах як юридичної фірми, так і її клієнтів.

3.7.      Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.    Помічник юриста несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів фірми, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми.

4.1.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.4. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами фірми, умовами договорів з клієнтами.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків фірми з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

4.2. Оцінювання роботи помічника юриста здійснює начальник юридичного відділу фірми (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи помічника юриста є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог чинного законодавства та організаційно-розпорядчих документів фірми, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Помічник юриста повинен знати:

5.1.    Законодавчі та інші нормативно-правові акти України з відповідних питань;

5.2.    Цивільне, кримінальне, господарське, адміністративне та трудове право, податкове законодавство тощо;

5.3.    Етику спілкування з державними органами, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами;

5.4.    Порядок укладання та оформлення господарських договорів;

5.5.    Правила складання позовних заяв, апеляцій, касаційних скарг, договорів, протоколів розбіжностей до них, юридичних довідок;

5.6.    Порядок ведення обліку і складання звітів господарсько-фінансової діяльності на відповідних підприємствах, установах, організаціях;

5.7.    Порядок надання усних і письмових юридичних консультацій;

5.8.    Порядок ведення переговорів з клієнтами;

5.9.    Основи економіки та організації праці;

5.10. Основи психології, етику ділового спілкування, основи протоколу;

5.11.  Правила роботи з документами, основи діловодства, порядок систематизації та ведення правової документації з  використанням сучасних інформаційних технологій

5.12. Сучасні засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку, відповідне прикладне програмне забезпечення;

5.13.  Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду помічника юриста призначається особа, що має вищу професійну (юридичну) або середню спеціальну освіту без вимог до стажу роботи.

 

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав помічник юриста взаємодіє із:

7.1. Іншими працівниками фірми з питань, що пов'язані з виконанням помічником юриста своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.      Клієнтами з питань отримання відповідних матеріалів, документів інформації та узгодження доречних питань, що пов'язані з наданням клієнту відповідної допомоги;

7.3.      Іншими підприємствами, установами, організаціями з питань, що пов'язані з виконанням помічником юриста своїх посадових обов'язків.

7.4.      З уповноваженими державними органами, установами, організаціями з питань, що пов'язані із необхідністю виконання зазначеними організаціями відповідних своїх повноважень.