Посадова інструкція економіста з матеріально-технічного забезпечення

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція економіста з матеріально-технічного забезпечення

(код КП 2441.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність економіста з матеріально-технічного забезпечення планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Економіст з матеріально-технічного забезпечення  належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Економіст з матеріально-технічного забезпечення у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням начальника планово-економічного відділу (головного економіста, іншого керівника або без подання).

1.4. Економіст з матеріально-технічного забезпечення  безпосередньо підпорядковується начальнику планово-економічного відділу (головному економісту). Економіст з матеріально-технічного забезпечення  може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво тимчасовою робочою групою з окремих економічних питань.

1.5. У своїй діяльності економіст з матеріально-технічного забезпечення  керується чинним законодавством України з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, інших економічних питань, фінансової звітності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про планово-економічний відділ підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань економічної діяльності підприємства, вказівками начальника планово-економічного відділу (головного економіста), відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція економіста з матеріально-технічного забезпечення  (мета діяльності на посаді) – здійснення роботи щодо забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем тощо) та їх раціонального використання.

1.7. Робоче місце економіста з матеріально-технічного забезпечення  знаходиться в кабінеті планово-економічного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою спеціальної літератури з відповідних питань.

1.8. У разі відсутності економіста з матеріально-технічного забезпечення  на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника планово-економічного відділу (головного економіста, розпорядженням керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника планово-економічного відділу (головного економіста), 2-а копія - у економіста з матеріально-технічного забезпечення.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2.    Завдання та обов'язки

Економіст з матеріально-технічного забезпечення  виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює роботу щодо забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем тощо) та їх раціонального використання.

2.2. Розробляє проекти перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, готує розрахунки та обґрунтування до них.

2.3. Визначає потребу підприємства та його підрозділів у матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці за видами сировини, матеріалів та встановлює календарні терміни їх поставки згідно з вимогами виробництва.

2.4. Складає заявки на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями та розрахунками.

2.5. Бере участь у розробленні і впровадженні заходів з підвищення економічної ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням, доставлянням і зберіганням, заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, використанні місцевих ресурсів, відходів виробництва і вторинної сировини), а також норм витрат і виробничих запасів, стандартів і технічних умов на продукцію, що випускається, всілякого додержання режиму економії.

2.6. Бере участь у роботі з формування та розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, від стеженні кон'юнктури ринку, асортименту виробів, надходження на ринок нових товарів та товарів певного виду з метою виявлення можливостей їх придбання.

2.7. Готує проекти договорів з постачальниками, матеріали за претензіями до постачальників за умови порушень ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

2.8. Здійснює контроль за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, кількістю та якістю матеріалів, які надходять, та інших видів матеріальних ресурсів, комплектним їх використанням, за правильністю пред'явлення до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників та своєчасним передаванням цих документів для оплати.

2.9. Бере участь у формуванні цін на продукцію, що випускається, та послуги, що надаються, і в оцінці обгрунтованості цін постачальників.

2.10. Веде оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.

2.11. Бере участь у роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, устаткування, палива, енергії, контролює додержання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах і строки відвантаження зворотної тари.

2.12. Складає встановлену звітність про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

2.13. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних внутрішньовиробничої та зовнішньої інформації з матеріально-технічного забезпечення, вносить потрібні зміни у довідкову та нормативну інформацію, яка використовується під час оброблення даних.

2.14. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів та пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи оброблення інформації з матеріально-технічного забезпечення

2.15. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві.

2.16. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.17. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3.    Права

Для виконання своїх функцій економіст з матеріально-технічного забезпечення  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику планово-економічного відділу, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням своїх посадових обов'язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Економіст з матеріально-технічного забезпечення  несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.7. Недотримання вимог настанов (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи економіста з матеріально-технічного забезпечення здійснює начальник планово-економічного відділу (головний економіст, інший керівник) Основними показниками при оцінюванні роботи економіста з матеріально-технічного забезпечення є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5.    Повинен знати

Економіст з матеріально-технічного забезпечення  повинен знати:

5.1. постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з матеріально-технічного постачання;

5.2. економіку виробництва;

5.3. методи і порядок розроблення перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів,

5.4. порядок складання заявок на матеріали; укладення договорів з постачальниками;

5.5. чинні стандарти, технічні умови на сировину, матеріали, продукцію, що випускається, порядок і методи їх розроблення;

5.6. оптові і роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;

5.7. організацію обліку постачальницьких та складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;

5.8. організацію виробництва, праці та управління;

5.9. основи технології виробництва;

5.10. можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків і обліку постачальницьких операцій, правила її експлуатації;

5.11. організацію складського господарства;

5.12. ринкові методи господарювання;

5.13. основи трудового законодавства

5.14. настанови (регламенти, інструкції, стандарти, процеси, вимоги, іншу документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності;

5.15. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.16. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6.    Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний економіст з матеріально-технічного забезпечення: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації.. Стаж роботи за професією економіста  I категорії – не менше 2 років.

6.2. Економіст з матеріально-технічного забезпечення  I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації.. Стаж роботи за професією економіста  II категорії – не менше 2 років..

6.3. Економіст з матеріально-технічного забезпечення  IІ категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією за професією економіста - не менше 1 року.

6.4. Економіст з матеріально-технічного забезпечення: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7.    Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав економіст з матеріально-технічного забезпечення  взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками планово-економічного відділу з питань, що пов'язані з виконанням економістом своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками партнерів (клієнтів) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства, або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.