Посадова інструкція начальника служби з безпеки фінансово-економічної

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція начальника служби
з безпеки фінансово-економічної

(код КП 1229.7)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника служби з безпеки фінансово-економічної (далі — начальник служби з безпеки).

1.2. Посада начальника служби з безпеки належить до категорії «Керівники».

1.3. Мета роботи начальника служби з безпеки — визначати, організовувати й забезпечувати вжиття комплексних заходів із фінансово-економічної безпеки господарської діяльності підприємства.

 

Начальник служби з безпеки:

1.4. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства, якому безпосередньо підпорядковується.

1.5. У роботі керується нормативно-правовими актами України, що регулюють охоронну діяльність та інформаційну безпеку, трудовим законодавством, локальними актами підприємства (статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором тощо), Положенням про здійснення охоронної діяльності на підприємстві, організаційно-розпорядчими документами підприємства з відповідних питань, а також цією посадовою інструкцією.

1.6. За відсутності начальника служби з безпеки (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує посадова особа підприємства, призначена у порядку, передбаченому законодавством.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Керує службою з безпеки фінансово-економічної (далі ― підрозділ), відповідає за наслідки ухвалених рішень, ефективне використання інформації.

2.2. Контролює та координує напрями робіт щодо розроблення, впровадження та реалізації заходів із забезпечення фінансово-економічної безпеки.

2.3. Відповідає за дотримання підрозділом усіх зобов’язань із фінансово-економічної конфіденційності перед державними та приватними юридичними особами.

2.4. У межах повноважень видає розпорядження і доручення, які є обов’язковими для виконання всіма працівниками підрозділу, підписує та візує документи.

2.5. Організовує роботу та ефективну взаємодію з усіма структурними підрозділами, які пов’язані з дотриманням норм фінансово-економічної безпеки.

2.6. Забезпечує виконання підрозділом програм, планів щодо впровадження новітніх технологій у сфері фінансово-економічної безпеки.

2.7. Бере участь у доборі фахівців для роботи у підрозділі, вживає заходів для максимального використання їх знань і досвіду.

2.8. Під час виявлення зовнішніх і внутрішніх загроз чи ризиків у сфері фінансово-економічної безпеки координує та контролює хід виконання відповідних процедур для їх усунення.

2.9. Вирішує питання у сфері фінансово-економічної безпеки в межах повноважень, доручає виконання окремих функцій іншим працівникам підрозділу.

2.10. Бере участь у формуванні структури підрозділу фінансово-економічної безпеки.

2.11. Координує роботи зі створення та впровадження нових технологій щодо забезпечення фінансово-економічної безпеки.

2.12. Надає всім категоріям посадових осіб інформацію, яка стосується діяльності із забезпечення фінансово-економічної безпеки.

2.13. Встановлює межі взаємодії (під час виконання службових завдань) інших працівників підрозділу з органами державної влади, іншими державними органами, підприємствами, установами та організаціями, громадськими об’єднаннями та громадянами.

2.14. Вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів підприємства в галузі фінансово-економічної безпеки.

2.15. Сприяє захисту фінансово-економічних інтересів підприємства в суді, органах державної влади й управління тощо.

 

3. Права

Має право:

3.1. Отримувати від структурних підрозділів підприємства інформацію (зокрема, документально підтверджену), необхідну для виконання посадових обов’язків.

3.2. Вимагати від працівників підприємства та інших фізичних осіб, які, з дозволу керівництва, перебувають на території підприємства або його філій, безумовного виконання нормативно-правових актів України та локальних актів підприємства, які забезпечують безпеку його господарської діяльності.

3.3. Брати участь у нарадах, зборах, засіданнях тощо з питань, що належать до його компетенції.

3.4. Вимагати від працівників підприємства письмових пояснень у разі виявлення фактів порушення встановлених правил, порядку, конфіденційності відповідно до режиму безпеки.

3.5. Подавати пропозиції керівництву щодо застосування стягнень до порушників встановленого режиму безпеки або заохочення підлеглих працівників за результатами роботи.

 

4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Невиконання або неналежне виконання обов’язків, передбачених посадовою інструкцією та правилами внутрішнього трудового розпорядку.

4.2. Неналежний контроль за виконанням підлеглими працівниками службових обов’язків та правил внутрішнього трудового розпорядку.

4.3. Неефективне та нераціональне використання матеріальних, фінансових і кадрових ресурсів підрозділу.

 

5. Повинен знати

5.1. Законодавчі та нормативно-правові акти, що регламентують діяльність у сфері фінансово-економічної безпеки України, а також захисту персональних даних.

5.2. Функції, загальні принципи побудови та організації діяльності комплексної системи забезпечення фінансово-економічної безпеки.

5.3. Методику розроблення концепції та планування діяльності системи фінансово-економічної безпеки, а також організацію й особливості зазначеної діяльності.

5.4. Можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів, їх реструктуризації або заміни, технології, форми, методи та методики протидії небезпекам, загрозам і ризикам, технічні засоби спостереження, охорони та захисту, державну та недержавну системи безпеки.

5.5. Порядок розроблення та ведення документації, що регламентує діяльність системи фінансово-економічної безпеки, механізми впровадження відповідних інновацій та керування системою забезпечення фінансово-економічної безпеки.

5.6. Порядок організації, проведення контролю та оцінки рівня фінансово-економічної безпеки.

5.7. Передовий вітчизняний і зарубіжний досвід у сфері забезпечення фінансово-економічної безпеки, порядок укладення та виконання господарських договорів, діловий етикет, правила та норми охорони праці й протипожежного захисту.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідної спеціальності за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Підвищення кваліфікації у галузі знань фінансово-економічної безпеки. Стаж роботи на керівних посадах — не менше 5 років.