Посадова інструкція фахівця із сертифікації

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «____________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__   р.

 

Посадова інструкція

фахівця із сертифікації

(код КП-2419.2)

 

1. Загальні положення

1.1.      Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність фахівця із сертифікації відділу якості підприємства (іншого структурного підрозділу).

1.2.      Фахівець із сертифікації належить до професійної групи «Професіонали».

1.3.      Фахівець із сертифікації призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника відділу якості (або без подання).

1.4.      Фахівець із сертифікації безпосередньо підпорядковується начальнику відділу якості (або іншому керівнику). Фахівець із сертифікації може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво тимчасовою робочою групою з окремих питань сертифікації на підприємстві.

1.5.      У своїй діяльності фахівець із сертифікації керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України з управління якістю та сертифікації, відповідними міжнародними стандартами з управління якістю та сертифікації, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві, Положенням про відділ якості підприємства, положеннями договору про надання послуг із сертифікації підприємству-замовнику (за наявності), Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з питань сертифікації, вказівками начальника відділу якості, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.      Головна функція фахівця із сертифікації (мета діяльності на посаді) – участь у межах компетенції у розробці, запровадженні та забезпеченні функціонування на підприємстві системи управління якістю, у тому числі організація і участь у роботах із сертифікації системи управління якістю (відповідної продукції та/чи послуг, персоналу тощо) свого підприємства або за договором іншого підприємства.

1.7.      Робоче місце фахівця із сертифікації знаходиться у кабінеті відділу якості підприємства (або на об'єктах сертифікації на інших підприємствах за договором) та обладнане телефонним апаратом і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою спеціальної літератури з питань управління якістю і сертифікації.

1.8.      У разі відсутності фахівця із сертифікації на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу якості (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника відділу якості (керівника підприємства).

1.9.      Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника відділу якості, 2-а копія у фахівця із сертифікації.

1.10.    У разі перерозподілу обов'язків між працівниками відділу якості до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Фахівець із сертифікації виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.      Здійснює роботу із сертифікації продукції, послуг, виробництва або систем якості на своєму підприємстві або іншому підприємстві-замовнику.

2.2.      Контролює виконання робіт із сертифікації структурними підрозділами підприємства, надає їм відповідну інформаційну, організаційну та методичну допомогу.

2.3.      Організовує аналіз та проведення експертизи документації продукції, що сертифікується, на відповідність вимогам нормативних документів.

2.4.      Здійснює за необхідності і наявності керівництво робочою групою з питань сертифікації продукції (послуг, робіт, систем якості).

2.5.      Укладає із повноважними представниками підприємства-замовника договір на виконання робіт із сертифікації, зустрічається з ним і з'ясовує, яку продукцію, послуги, виробництво або систему якості необхідно йому сертифікувати.

2.6.      Надає керівництву (іншим працівникам) свого підприємства або представникам замовника консультації з питань, чи підлягає продукція (роботи, послуги) обов'язкової сертифікації і підтвердженню декларацією про відповідність.

2.7.      Консультує керівництво (інших працівників) свого підприємства або представника замовника про умови і розміри оплати послуг органів із сертифікації, випробувальних лабораторій.

2.8.      Оформляє заявку на сертифікацію відповідно до встановлених правил і подає її від імені свого підприємства або підприємства-замовника до органу із сертифікації.

2.9.      Здійснює контроль за проходженням заявки в органі із сертифікації, одержує його рішення по заявці.

2.10.    Обговорює з керівництвом (іншими працівниками) свого підприємства або підприємства-замовника умови сертифікації, схему сертифікації, порядок підготовки необхідних технічних документів, систему вибору і визначення акредитованої випробувальної лабораторії.

2.11.    Забезпечує надання у випробувальні лабораторії технічних документів і зразків продукції; одержує екземпляри протоколів випробувань і готує документи для передачі до органу із сертифікації.

2.12.    При сертифікації робіт і послуг консультує керівництво (інших працівників) свого підприємства або підприємства-замовника про підготовку об'єктів до сертифікації, забезпечує свою присутність під час проведення комісією органу із сертифікації заходів із оцінки робіт і послуг, складання актів оцінки.

2.13.    Здійснює контроль за проходженням документів в органі із сертифікації, одержує зареєстровані сертифікати відповідності, дозвільні документи (ліцензії) на маркування знаком відповідності доречної продукції (документації), консультує керівництво свого підприємства або підприємства-замовника з відповідних питань і бере безпосередню участь у вирішенні спірних питань з органами із сертифікації.

2.14.    Організовує роботу із реєстрації декларацій про відповідність.

2.15.    Організовує роботу щодо добровільної сертифікації продукції (робіт, послуг, систем якості), визначає відповідний орган сертифікації.

2.16.    Консультує керівництво (інших працівників) свого підприємства або підприємства-замовника про терміни дії сертифікатів відповідності, декларацій про відповідність, про порядок виконання вимог, встановлених законодавством.

2.17.    Консультує керівництво (інших працівників) свого підприємства або підприємства-замовника з питань порядку проведення інспекційного контролю за сертифікованою продукцією (роботами і послугами); дає рекомендації щодо дотримання окремих положень законодавства про сертифікацію при проведенні такого контролю на підприємстві замовника.

2.18.    Бере участь у розробленні методичних рекомендацій щодо регламентації перевірки відповідності виробничих процесів, вироблюваної продукції внутрішньофірмовим, галузевим, державним стандартам та сертифікатам.

2.19.    Готує відповіді на запити та звернення керівних органів, відповідних центральних та регіональних органів виконавчої влади стосовно ведення роботи щодо сертифікаційної діяльності.

2.20.    Вивчає, систематизує, узагальнює та розповсюджує серед керівництва, структурних підрозділів вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі сертифікації продукції

2.21.    Веде встановлену документацію, своєчасно готує і подає відповідну звітність своєму безпосередньому керівнику.

2.22.    Надає методичну і консультаційну допомогу щодо законодавства про сертифікацію працівникам свого підприємства або підприємства-замовника.

2.23.    У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.,

2.24.    Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими членами робочої групи із сертифікації (у разі наявності у його підпорядкуванні).

3. Права

Для виконання своїх функцій фахівець із сертифікації має право:

3.1.      Вносити пропозиції начальнику відділу якості, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань покращення діяльності із сертифікації.

3.2.      Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3.      Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у відділі якості підприємства у відповідності до своєї компетенції.

3.4.      Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5.      У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з управлінням якістю на підприємстві.

3.6.      Укладати договори у межах наданих повноважень з представниками підприємств-замовників, органами сертифікації тощо про надання відповідних послуг у сфері сертифікації

3.7.      Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.      Фахівець із сертифікації несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків своєму підприємству або підприємству-замовнику з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи фахівця із сертифікації здійснює начальник відділу якості (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи фахівця із сертифікації є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Фахівець із сертифікації повинен знати:

5.1.      Нормативні правові акти, інші керівні і методичні матеріали, регламентуючі роботи із сертифікації продукції, робіт, послуг і систем якості;

5.2.      Міжнародні і національні стандарти відповідної сфери діяльності;

5.3.      Вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю;

5.4.      Систему документування із управління якістю;

5.5.      Порядок встановлення характеру сертифікації (обов'язкової, добровільної) продукції, робіт, послуг і систем якості;

5.6.      Системи сертифікації;

5.7.      Умови і процедуру проведення сертифікації;

5.8.      Вимоги до оформлення документів, необхідних для отримання сертифікатів, реєстрації декларацій;

5.9.      Терміни і етапи проведення сертифікаційних процедур органами із сертифікації;

5.10.    Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у сфері сертифікації;

5.11.    Етику ділового спілкування;

5.12.    Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, персональних комп'ютерів;

5.13.    Основи економіки, організації виробництва, праці і управління;

5.14. Основи трудового законодавства;

5.15.    Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний фахівець із сертифікації: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця із сертифікації I категорії – не менше 2 років.

6.2. Фахівець із сертифікації I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця із сертифікації II категорії – не менше 2 років.

6.3. Фахівець із сертифікації II категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця із сертифікації – не менше 1 року.

6.4. Фахівець із сертифікації: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав фахівець із сертифікації взаємодіє із:

7.1.      Іншими працівниками відділу якості з питань, що пов'язані з виконанням фахівцем із сертифікації своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.      Представниками інших структурних підрозділів на підприємстві з відповідних питань сертифікації, надання їм відповідних консультацій;

7.3.      Представниками відповідних уповноважених органів, що пов'язані із сферою сертифікації, з питань додержання на підприємстві вимог відповідних нормативно-правових та нормативно-технічних актів з управління якістю;

7.4.      Представниками підприємств замовників з питань надання їм відповідних послуг із сертифікації;

7.5.      Представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.