Посадова інструкція аналітика комп’ютерних систем

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція аналітика комп’ютерних систем

(код КП 2131.2)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність аналітика комп’ютерних систем відділу інформаційних технологій (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Аналітик комп’ютерних систем належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Аналітик комп’ютерних систем призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника відділу інформаційних технологій (іншого керівника або без подання).

1.4. Аналітик комп’ютерних систем безпосередньо підпорядковується начальнику відділу інформаційних технологій (іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності аналітик комп’ютерних систем керується чинним законодавством України з питань інформаційних технологій і комп’ютерізації, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про відділ інформаційних технологій, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про комерційну таємницю підприємства, відповідними наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника відділу інформаційних технологій, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція аналітика комп’ютерних систем (мета діяльності на посаді) – визначення та аналізує потреби підприємства в автоматизації різних бізнес-процесів на підприємстві, сприяння у межах компетенції у виборі варіанту оптимізації бізнес-процесів з використанням інформаційної комп’ютерної системи.

1.7. Робоче місце (основне) аналітика комп’ютерних систем знаходиться у кабінеті відділу інформаційних технологій, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв’язку та комунікацій, персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою довідкової літератури. Тимчасове робоче місце може знаходиться в інших структурних підприємствах (інших підприємствах), де здійснюються відповідні роботи із використання комп’ютерних систем.

1.8. У разі відсутності аналітика комп’ютерних систем на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу інформаційних технологій підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника відділу інформаційних технологій  (розпорядженням керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія — у начальника відділу інформаційних технологій, 2-а копія — у аналітика комп’ютерних систем.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

2. Завдання та обов’язки

Аналітик комп’ютерних систем виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Здійснює планування та аналіз своєї роботи.

2.2. Бере участь у формуванні політики підприємства у сфері інформатизації його діяльності, готує проекти відповідних документів (концепцій, планів, заходів, програм, рішень тощо).

2.3. Визначає та аналізує потреби підприємства в автоматизації різних бізнес-процесів на підприємстві, його вимоги щодо різних інформаційних комп’ютерних систем та програмних засобів.

2.4. Сприяє замовнику у виборі варіанту оптимізації процесів виробництва товарів (робіт, послуг) з використанням інформаційної комп’ютерної системи.

2.5. Здійснює інтерв’ювання (анкетування) представників замовника щодо окремих питань (об’єктів) предметної області, пропонованих для розробки автоматизованої інформаційної системи і видів її забезпечення, у тому числі відповідних програмних продуктів.

2.6. Здійснює перед проектне обстеження та експертизу наявних комп’ютерних (інформаційних) систем, моделей та технологій, виявляє інформаційні потреби замовника.

2.7. Консультує зацікавлених осіб (замовника) з питань оптимальної організації розробки програмного продукту, а також різних варіантів оптимізації бізнес-процесів з використанням інформаційно-комунікаційних систем.

2.8. Описує поточний стан справ з об’єктом автоматизації.

2.9. Здійснює вибір і обгрунтовування методів системного аналізу.

2.10. Проводить презентації побудованої моделі.

2.11. Аналізує альтернативні рішення в області інформатизації, виробляє критерії їх відбору.

2.12. Досліджує ринок інформаційних комп’ютерних систем.

2.13. Оцінює ефективність рішень у сфері інформатизації.

2.14. Здійснює побудову і опис моделей процесів, даних, об’єктів предметної області.

2.15. Здійснює побудову цільової моделі об’єкту інформатизації з урахуванням вимог і можливостей замовника.

2.16. Взаємодіє із зацікавленими особами (представниками, фахівцями) в процесі передпроектного обстеження, розробки, тестування і упроваджень інформаційних систем.

2.17. Розробляє регламенти супроводу і експлуатації інформаційних систем.

2.18. Готує технічні завдання на розробку і модернізацію інформаційних систем.

2.19. Своєчасно складає і подає встановлену звітність

2.20. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві.

2.21. Періодично у встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.22. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці та пожежної безпеки.

3. Права

Для виконання своїх функцій аналітик комп’ютерних систем має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності

3.2. Вносити пропозиції начальнику відділу інформаційних технологій з питань підвищення ефективності діяльності за своїм напрямом роботи.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у відділі інформаційних технологій у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства (відділу інформаційних технологій) перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

4. Відповідальність

4.1. Аналітик комп’ютерних систем несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.7. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.2. Оцінювання роботи аналітика комп’ютерних систем здійснює начальник відділу інформаційних технологій. Основними показниками при оцінюванні роботи аналітика комп’ютерних систем ІІ категорії є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

5. Повинен знати

Аналітик комп’ютерних систем ІІ категорії повинен знати:

5.1. чинне законодавство у сфері інформаційних технологій та захисту інформації;

5.2. керівні і нормативні матеріали, що стосуються застосуванню комп’ютерних (інформаційно-комунікаційних) технологій на підприємстві;

5.3. основи системного аналізу;

5.4. основи теорії систем;

5.5. методи і системи класифікації і кодування інформації;

5.6. основні правила роботи з програмними продуктами;

5.7. архітектуру і побудову програмного забезпечення;

5.8. системи управління базами даних;

5.9. офісні і загальносистемні програмні засоби;

5.10. методики оцінки потреб інформатизації, оцінки ефективності рішень у сфері інформатизації, розробки інформаційних систем, експертних оцінок;

5.11. життєві цикли інформаційних систем відповідно до різних методик і стандартів;

5.12. спеціалізовані формалізовані мови і нотації для опису моделей;

5.13. спеціалізовані програмні засоби для побудови моделей;

5.14. стандарти в області інформаційних технологій, розробки автоматизованих систем і програмного забезпечення, включаючи стандарти єдиної системи програмної документації;

5.15. предметну область, специфіку виробничо-господарської діяльності підприємства;

5.16. основи інформаційної безпеки, менеджменту, психології, діловодства;

5.17. технічні засоби і методики проведення презентацій;

5.18. англійську мову;

5.19. сучасний вітчизняний і зарубіжний досвід у відповідній сфері діяльності;

5.20. основи організації праці і управління;

5.21. основи законодавства про працю;

5.22. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямком своєї діяльності;

5.23. правила і норми охорони праці, навколишнього середовища, пожежної безпеки.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний аналітик комп’ютерних систем : другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією аналітика комп’ютерних систем  I категорії – не менше 2 років.

6.2. Аналітик комп’ютерних систем  I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією аналітика комп’ютерних систем  II категорії – не менше 2 років.

6.3. Аналітик комп’ютерних систем  II категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією аналітика комп’ютерних систем  – не менше 1 року.

6.4. Аналітик комп’ютерних систем: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав аналітик комп’ютерних систем взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками відділу інформаційних технологій з питань, що пов’язані з виконанням аналітиком комп’ютерних систем своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших функціональних структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками підприємств-замовників, де можуть виконуватися за договором відповідні роботи з автоматизації їх бізнес-процесі з питань виконання своїх посадових обов’язків, отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.