Посадова інструкція аналітика з питань фінансово-економічної безпеки

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція аналітика

з питань фінансово-економічної безпеки

(код КП 2414.2)

 

1.Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність аналітика з питань фінансово-економічної безпеки.

1.2. Посада аналітика з питань фінансово-економічної безпеки належить до розділу «Професіонали» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 2414.2.

1.3. Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора організації за поданням начальника служби безпеки.

1.3. Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки безпосередньо підпорядковується начальнику служби фінансової безпеки.

1.4. У службовій діяльності аналітик з питань фінансово-економічної безпеки керується нормативно-правовими актами України, що регулюють охоронну діяльність та інформаційну безпеку, трудовим законодавством, локальними актами організації (статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та ін.), цією посадовою інструкцією, Положенням про службу безпеки організації, організаційно-розпорядчими документами організації з відповідних питань.

1.5. У разі відсутності аналітика з питань фінансово-економічної безпеки його обов’язки виконує посадова особа організації, що призначається в установленому законодавством порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне виконання покладених на неї обов’язків.

2. Завдання та обов’язки

Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки:

2.1. Вирішує проблеми на підґрунті теоретичних та практичних знань у галузі фінансів та веденні господарської діяльності.

2.1. Забезпечує високий рівень фінансової безпеки господарської діяльності організації.

2.2. Організовує аналітичні та методичні практики впровадження заходів із фінансово-економічної безпеки.

2.3. Бере участь у розробленні, удосконаленні та реалізації теоретико-практичних методів забезпечення необхідною інформацією у сфері фінансово-економічної безпеки.

2.4. Визначає перспективність та ефективність інноваційної діяльності з використанням інформаційних, облікових та аналітичних методів для удосконалення процесів фінансово-економічної безпеки в межах встановлених стандартів і норм.

2.5. Визначає індикатори економічної безпеки. Забезпечує підготовку документів, необхідних для прийняття управлінських рішень щодо діяльності організації в умовах реальних і потенційних загроз і небезпек, функціонування системи економічної безпеки, ефективної діяльності суб’єктів її забезпечення.

2.6. Розроблює проекти наказів, положень, інструкцій щодо організації діяльності аналітиків з питань фінансово-економічної безпеки, їх взаємодії з іншими суб’єктами безпеки та інформаційно-аналітичного забезпечення функціонування системи економічної безпеки.

2.7. Визначає та оцінює стан і рівень фінансово-економічної безпеки організації, партнерів (контрагентів) і конкурентів. Забезпечує визначення зовнішніх і внутрішніх ризиків та загроз у сфері фінансово-економічної безпеки організації.

2.8. Забезпечує збереження та примноження матеріальної та фінансової бази організації, раціональне та ефективне використання ресурсів, надання інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень щодо доцільності діяльності організації з урахуванням виявлених загроз і небезпек, захист інформації, яка належить до комерційної таємниці, вивчає вплив внутрішніх і зовнішніх загроз на фінансовий результат діяльності організації.

2.9. Сприяє здійсненню стратегічного управління організацією та її фінансово-економічною безпекою.

2.10. Здійснює всі види інформаційного, аналітичного та обліково-аналітичного забезпечення функціонування системи економічної безпеки організації.

2.11. Бере участь у проведенні моніторингу фінансово-економічного стану організації з метою попередження його банкрутства.

2.12. Організовує проведення моніторингу оцінювання стану безпеки, надійності та рівня: економічного стану організації, потенційних партнерів, стратегії діяльності на ринку конкурентів, максимально повного інформаційного забезпечення функціонування системи економічної безпеки організації з метою мінімізації внутрішніх і зовнішніх загроз.

2.13. Бере участь у розробленні заходів щодо мінімізації впливу потенційних загроз на діяльність організації, стратегічної орієнтації організації з урахуванням вимог до забезпечення фінансово-економічної безпеки.

2.14. Бере участь у плануванні заходів із забезпечення фінансово-економічної безпеки, удосконалення інформаційно-аналітичного процесу функціонування системи фінансово-економічної безпеки та плануванні окремих спеціальних заходів щодо оперативного реагування на загрози, ризики, небезпеки в діяльності організації.

2.15. Розроблює аналітичні документи, за якими здійснюється оцінка стану та надаються пропозиції щодо діяльності організації в умовах загроз і небезпек, рекомендації щодо їх зниження або усунення.

2.16. Надає визначеним керівництвом організації особам аналітичну інформацію щодо стану фінансово-економічної безпеки організації.

2.17. Бере участь у проведенні експертної оцінки отриманої інформації, визначає рівень її достовірності.

2.18. Надає пропозиції щодо здійснення заходів безпеки.

2.19. Розроблює всі види аналітичних документів, які стосуються забезпечення фінансово-економічної безпеки організації.

3. Права

Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки має право:

3.1. Отримувати від працівників підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.2. Знайомитися з документами, що визначають права і обов’язки по займаній посаді, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

3.3. Повідомляти директору підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі виконання своїх посадових обов’язків у діяльності підприємства, вносити пропозиції щодо їхнього усунення.

3.4. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції по вдосконалення роботи, пов’язаної із виконанням обов’язків, передбаченими даною інструкцією.

3.5. Вимагати від директора підприємства забезпечення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків.

3.6. Удосконалювати свою професійну кваліфікацію.

3.7. Користуватися інформаційними матеріалами у т. ч. конфіденційного характеру, та нормативно-правовими актами, знання яких необхідно йому для здійснення своїх функцій,  знайомитися з локальними нормативними актами підприємства.

3.8. У межах наданих повноважень представляти інтереси організації в органах державної влади та місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, та організаціях, незалежно від форми власності.

 

4. Відповідальність

Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, передбачених цією інструкцією, що призвело до негативних наслідків.

4.2. Неналежне та несвоєчасне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів організації.

4.3. Розголошення конфіденційної інформації організації.

4.4. Підготовку звітної документації не у встановленому порядку або з порушенням строків.

4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

5. Повинен знати

Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки повинен знати:

5.1. Конституцію України, законодавчі та нормативно-правові акти, що регламентують питання фінансово-економічної безпеки.

5.2. Функції, загальні принципи побудови та організації діяльності комплексної системи забезпечення фінансово-економічної безпеки організації.

5.3. Методи проведення аналітичних досліджень.

5.4. Організацію та особливості здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності працівників, які є суб’єктами системи забезпечення фінансово-економічної безпеки.

5.5. Способи захисту інформації та комерційної таємниці в організації.

5.6. Технології, форми та методи діагностування небезпек, загроз і ризиків, їх оцінки та мінімізації, рівня та стану економічної безпеки, критеріїв її оцінювання в організації.

5.7. Технічні засоби пошуку, отримання, аналізу інформації та її захисту.

5.8. Державну та недержавну системи безпеки.

5.9. Порядок розроблення та ведення аналітичної документації, що регламентує діяльність аналітиків з питань фінансово-економічної безпеки організації.

5.10. Порядок розроблення та впровадження інновацій у систему забезпечення фінансово-економічної безпеки.

5.11.    Механізми інформаційно-аналітичного забезпечення управління системою фінансово-економічної безпеки.

5.12. Порядок організації, здійснення контролю та оцінки рівня фінансово-економічної безпеки.

5.13. Методи та технології роботи фінансових підрозділів організації, передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації та здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення функціонування системи фінансово-економічної безпеки.

5.14. Правила ділового етикету.

5.15. Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

5.16. Основні принципи роботи з комп’ютером та відповідні програмні засоби.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду аналітика з питань фінансово-економічної безпеки може бути призначена особа, яка має другий рівень вищої освіти (магістр) відповідного напряму підготовки. Стаж роботи на нижчих посадах у підрозділах фінансово-економічної безпеки – не менше ніж 1 рік.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Аналітик з питань фінансово-економічної безпеки взаємодіє із структурними підрозділами підприємства: бухгалтерією, фінансово-економічним підрозділом, відділом кадрів, відділом перепусток, виробничими підрозділами, відділом охорони.