Посадова інструкція фахівця із стандартизації

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис             Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція фахівця із стандартизації

(код КП 2419.2)

1. Загальні положення

1.1.  Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність фахівця із стандартизації відділу якості підприємства (іншого структурного підрозділу).

1.2.  Фахівець із стандартизації належить до професійної групи «Професіонали».

1.3.  Фахівець із стандартизації призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника відділу якості (або без подання).

1.4.  Фахівець із стандартизації безпосередньо підпорядковується начальнику відділу якості (або іншому керівнику). Фахівець із стандартизації може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво тимчасовою робочою групою з окремих питань стандартизації на підприємстві.

1.5.  У своїй діяльності фахівець із стандартизації керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України з управління якістю та стандартизації, відповідними міжнародними стандартами з управління якістю і стандартизації, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві, Положенням про відділ якості підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з питань управління якістю і стандартизації, вказівками начальника відділу якості, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.  Головна функція фахівця із стандартизації (мета діяльності на посаді) – участь у межах компетенції у роботах розробки, запровадження та забезпечення функціонування на підприємстві системи управління якістю продукції (послуг) підприємства у частині відповідних робіт із стандартизації.

1.7.  Робоче місце фахівця із стандартизації знаходиться у кабінеті відділу якості підприємства та обладнане телефонним апаратом і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою спеціальної літератури з питань управління якістю і стандартизації.

1.8.  У разі відсутності фахівця із стандартизації на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу якості (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника відділу якості (іншого керівника підприємства).

1.9.  Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника відділу якості, 2-а копія - у фахівця із стандартизації.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками відділу якості до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Фахівець із стандартизації виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.  Здійснює роботу із стандартизації продукції, послуг, виробництва або систем якості на своєму підприємстві або іншому підприємстві-замовнику.

2.2.  Бере участь у межах компетенції у розробленні, впровадженні та забезпеченні функціонування на підприємстві системи управління якістю у частині вирішення відповідних питань у сфері стандартизації.

2.3.  Контролює виконання робіт із стандартизації структурними підрозділами підприємства, надає їм відповідну інформаційну, організаційну та методичну допомогу

2.4.  Здійснює за необхідності і наявності керівництво робочою групою з питань стандартизації продукції (послуг, робіт, систем якості).

2.5.  Бере участь у розробленні нових і перегляді чинних стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації і сертифікації, їх впровадження на підприємстві, у проведенні робіт з підвищення якості і конкурентоспроможності продукції та послуг методами стандартизації, а також у проведенні обов’язкового нормалізаційного контролю технічної документації.

2.6.  Здійснює планування робіт із стандартизації, нормалізації і уніфікації, підготовку для включення до плану завдань з упровадження нових прогресивних стандартів на продукцію, що випускається.

2.7.  Вивчає технічний рівень продукції, що випускається підприємством, і результати експлуатації стандартизованих та уніфікованих деталей і окремих елементів, проводить експертизи проектів виробів щодо оцінки рівня їх стандартизації та уніфікації.

2.8.  Здійснює систематичну перевірку застосовуваних на підприємстві стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації з метою забезпечення відповідності їх показників сучасному рівню розвитку науки і техніки, потребам ринку, експортним вимогам тощо.

2.9.  Бере участь у підготовці пропозицій щодо необхідності змін у затверджуваних на підприємстві стандартах і технічних умовах, а також рекомендацій, направлених до відповідної базової (головної) організації, щодо перегляду або відміни застарілих документів із стандартизації, упровадження прогресивних форм, методів і систем стандартизації.

2.10. Бере участь у складанні технічних завдань на підготовку проектів стандартів, визначенням економічної ефективності заходів із стандартизації.

2.11. Здійснює роботу для впровадження на підприємстві затверджених стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації.

2.12. У межах компетенції бере участь у розробленні заходів з підвищення якості продукції, підготовки її до державної атестації і сертифікації, у дослідно-конструкторських і експериментальних роботах, необхідних для розроблення стандартів, вивченні передового вітчизняного і світового досвіду, реалізації рекомендацій міжнародних організацій із стандартизації і сертифікації.

2.13. Здійснює контроль за виготовленням і випробуванням дослідних зразків стандартизованих та уніфікованих виробів, деталей, за виконанням підрозділами підприємства завдань із стандартизації, надає їм необхідну методичну допомогу з розроблення і застосування стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації.

2.14. Здійснює пропаганду стандартизації, бере участь у обміні досвідом розроблення і застосування стандартів, виставках, семінарах, конференціях з питань стандартизації, підготовці для подання до галузевого органу науково-технічної інформації інформаційних матеріалів про стандарти, розроблені на підприємстві, а також висновків на проекти нормативно-технічної документації, які надходять на відгук від сторонніх організацій.

2.15. Здійснює облік стандартів, а також аналіз застосування стандартизованих і уніфікованих деталей та окремих елементів, забезпечення підрозділів підприємства документацією із стандартизації і сертифікації та інформацією про наявність стандартів, їх зміни і скасування.

2.16. Контролює правильність ведення бібліотеки стандартів, зберігання контрольних екземплярів документів із стандартизації, своєчасність внесення змін у стандарти та вилучення скасованої документації.

2.17. Надає методичну і консультаційну допомогу щодо законодавства про стандартизацію працівникам свого підприємства або підприємства-замовника.

2.18. Забезпечує своєчасне ведення обліку та складання і подання звітів про виконання робіт із стандартизації.

2.19. Веде встановлену документацію, своєчасно готує і подає відповідну звітність своєму безпосередньому керівнику.

2.20. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.,

2.21. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими членами робочої групи із стандартизації (у разі наявності у його підпорядкуванні).

 

3. Права

Для виконання своїх функцій фахівець із стандартизації має право:

3.1.  Вносити пропозиції начальнику відділу якості, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань покращення діяльності із стандартизації.

3.2.  Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3.  Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у відділі якості підприємства у відповідності до своєї компетенції.

3.4.  Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5.  У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з управлінням якістю на підприємстві та стандартизацією.

3.6.  Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.  Фахівець із стандартизації несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи фахівця із стандартизації здійснює начальник відділу якості (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи фахівця із стандартизації є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Фахівець із стандартизації повинен знати:

5.1.  Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали із стандартизації і сертифікації;

5.2.  Міжнародні і національні стандарти відповідної сфери діяльності (ІSO 9000; 10006; 10014/1; ІSO/ІEC 12207/1995 тощо);

5.3.  Вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю;

5.4.  Перспективи технічного розвитку підприємства;

5.5.  Організацію конструкторської і технологічної підготовки виробництва;

5.6.  Технічні характеристики продукції, яка випускається підприємством, і технологію її виробництва;

5.7.  Державну систему стандартизації і сертифікації продукції та послуг;

5.8.  Організацію роботи із стандартизації і з підготування до проведення сертифікації продукції на підприємстві;

5.9.  Порядок розроблення, оформлення, затвердження та впровадження стандартів та технічних умов, проведення нормалізаційного контролю, розрахунку рівня стандартизації та уніфікації технічної документації;

5.10. Порядок складання технічних завдань на розроблення стандартів та інших документів із стандартизації і сертифікації;

5.11. Методи розрахунку економічної ефективності впровадження стандартів і технічних умов;

5.12. Передовий вітчизняний та світовий досвід із стандартизації та сертифікації;

5.13. Основи економіки, організації праці, виробництва та управління, трудового законодавства;

5.14. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.15. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний фахівець із стандартизації: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця із стандартизації I категорії – не менше 2 років.

6.2. Фахівець із стандартизації I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця із стандартизації II категорії – не менше 2 років.

6.3. Фахівець із стандартизації II категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця із стандартизації – не менше 1 року.

6.4. Фахівець із стандартизації: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав фахівець із стандартизації взаємодіє із:

7.1.  Іншими працівниками відділу якості з питань, що пов'язані з виконанням фахівцем із стандартизації своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.  Представниками інших структурних підрозділів на підприємстві з питань контролю у межах компетенції їх роботи у частині стандартизації, надання їм відповідних консультацій;

7.3.  Представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.